怎么查找到已更新excel的旧版本

要查找到已更新Excel的旧版本，您可以使用Excel的版本历史功能、云存储备份、文件恢复工具。 其中，Excel的版本历史功能是最为方便和直接的方法。通过这一功能，您可以轻松查看和恢复旧版本的Excel文件。让我们详细探讨一下如何使用这个功能：

Excel的版本历史功能允许用户在文件更新后，查看并恢复到之前保存的版本。这对于避免数据丢失或错误修改非常有用。首先，确保您的Excel文件保存在OneDrive或SharePoint上，然后您可以通过文件的版本历史来查看和恢复旧版本。

一、利用Excel的版本历史功能

1、启用和访问版本历史

当您将Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中时，Excel会自动创建该文件的版本历史。要访问这些版本历史记录，请按照以下步骤操作：

1. 打开保存文件的OneDrive或SharePoint位置。
2. 选择您想要查看版本历史的Excel文件。
3. 单击鼠标右键，选择“版本历史”选项。
4. 系统将显示该文件的所有保存版本，您可以选择查看或恢复特定的版本。

这种方式不仅方便而且安全，因为只要文件保存在云端，您就可以随时访问以前的版本。

2、恢复旧版本

在查看版本历史时，您可以选择恢复特定的旧版本：

1. 在版本历史窗口中，找到您想要恢复的版本。
2. 单击该版本右侧的“打开”按钮，Excel会打开该版本文件的只读副本。
3. 在查看后，如果您确定要恢复该版本，只需点击“恢复”，Excel将会将该旧版本重新保存为当前文件。

此功能非常有用，尤其是当您进行了一些错误更改或丢失了重要数据时，可以轻松恢复到之前的状态。

二、通过云存储备份恢复

1、OneDrive和SharePoint的自动备份

如果您使用OneDrive或SharePoint来保存Excel文件，这些云存储服务会自动为您创建文件的备份版本。您可以通过以下步骤来恢复这些备份：

1. 登录到您的OneDrive或SharePoint帐户。
2. 导航到保存Excel文件的位置。
3. 右键点击该文件，选择“版本历史”。
4. 在版本历史列表中，查找并选择您想要恢复的版本。

这种方法不仅适用于Excel，还适用于所有在OneDrive或SharePoint中保存的文件。

2、利用其他云存储服务

如果您使用其他云存储服务，如Google Drive或Dropbox，也可以通过这些平台提供的文件版本历史功能来恢复旧版本。具体操作步骤通常与OneDrive和SharePoint类似，只需在云存储平台上找到文件的版本历史选项即可。

三、使用文件恢复工具

1、Windows文件历史记录

Windows操作系统自带的文件历史记录功能也可以帮助您恢复Excel文件的旧版本。前提是您已启用该功能并配置了备份位置：

1. 打开“控制面板”，选择“系统和安全”，然后选择“文件历史记录”。
2. 如果您之前已启用文件历史记录，可以选择“恢复个人文件”。
3. 浏览文件历史记录，找到您想要恢复的Excel文件及其旧版本。
4. 选择所需的版本，点击“恢复”按钮。

2、第三方文件恢复工具

市面上有许多第三方文件恢复工具，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等，这些工具也可以帮助您找回Excel文件的旧版本。使用这些工具时，请确保您遵循正确的操作步骤，以避免数据的二次损坏。

四、利用Excel内置的自动恢复功能

1、启用自动恢复

Excel内置的自动恢复功能可以在Excel意外关闭或崩溃时，帮助您找回未保存的文件版本。要启用和配置自动恢复，请按以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在Excel选项窗口中，选择“保存”。
3. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已启用，并设置一个合适的时间间隔（例如，每10分钟）。

2、使用自动恢复文件

如果Excel意外关闭或崩溃后重新打开，Excel会自动显示“文档恢复”窗格。您可以在此窗格中查看并恢复最近的自动恢复文件：

1. 在“文档恢复”窗格中，找到您想要恢复的文件。
2. 单击文件名，Excel会打开该文件的自动恢复版本。
3. 检查文件内容，如果确认无误，请保存文件。

五、通过Excel的“撤销”功能

1、撤销最近的更改

Excel提供了“撤销”功能，可以帮助您撤销最近的一些更改。虽然这不是一种恢复旧版本的方法，但在进行小范围修改时，它非常有用：

1. 在Excel中，按Ctrl + Z键可以撤销最近的更改。
2. 您可以多次按Ctrl + Z键来逐步撤销多次更改，直到恢复到所需的状态。

2、使用“撤销”功能的限制

需要注意的是，“撤销”功能有一些限制：

• 它只能撤销当前会话中的更改。
• 如果您关闭并重新打开Excel文件，“撤销”历史将会被清除。

六、定期手动备份

1、创建定期备份文件

虽然自动备份和恢复功能非常方便，但养成定期手动备份的习惯也很重要。您可以在每次重大修改后，手动保存文件的副本：

1. 打开Excel文件，选择“文件”菜单，点击“另存为”。
2. 为文件选择一个新的名称或保存到不同的位置。
3. 定期将这些备份文件存储在一个安全的地方。

2、利用备份恢复文件

在需要恢复旧版本时，您可以通过检查之前的备份文件来找到所需的版本：

1. 打开备份文件所在的位置。
2. 找到所需的备份文件，打开并查看内容。
3. 如果确认无误，可以将其另存为当前文件进行使用。

七、总结

查找已更新的Excel旧版本有多种方法，包括利用Excel的版本历史功能、云存储备份、文件恢复工具、自动恢复功能、撤销功能以及手动备份。每一种方法都有其独特的优点和适用场景。为了确保数据安全和完整，建议您结合多种方法使用。例如，将文件保存在OneDrive或SharePoint上以利用版本历史功能，同时启用自动恢复功能，并定期手动备份重要文件。

通过这些方法，您可以轻松查找到已更新Excel的旧版本，确保在数据丢失或错误修改时，能够迅速恢复文件，保持工作效率和数据安全。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件无法找到旧版本？
Excel文件的旧版本可能无法找到，是因为您没有启用自动保存或版本控制功能。这些功能可以让您在更新或修改文件后，仍然可以访问到之前的旧版本。

2. 如何启用Excel的自动保存功能？
要启用Excel的自动保存功能，您可以在Excel的选项中进行设置。依次点击“文件”-“选项”-“保存”，然后勾选“自动保存信息”选项。这样，Excel将会自动保存文件的旧版本，以便您可以随时找到它们。

3. 如何使用Excel的版本控制功能查找到旧版本？
Excel的版本控制功能可以帮助您查找到已更新的旧版本。您可以在Excel中打开文件，然后点击“文件”-“信息”-“版本历史记录”-“查看所有版本”。在弹出的窗口中，您可以看到文件的不同版本，并选择要查看的旧版本。这样，您就可以找到并恢复到已更新的Excel文件的旧版本。