excel图标发给别人怎么就显示不了

在Excel中发送图表给别人时无法显示的原因有很多，主要包括：兼容性问题、文件路径错误、嵌入与链接设置不当、邮件客户端限制、图表格式问题。其中最常见的是兼容性问题，因为不同版本的Excel可能对图表的处理方式不同，导致接收方打开文件时无法正确显示图表。要解决这个问题，可以尝试将文件保存为兼容的格式，如Excel 97-2003工作簿格式（.xls），或者将图表保存为图片再发送。

一、兼容性问题

1、不同版本的Excel

兼容性问题通常是因为发送方和接收方使用的Excel版本不同。新版本的Excel包含许多新功能和图表类型，这些功能在旧版本中可能无法正确显示或完全不支持。例如，Excel 2016及更高版本支持的某些图表类型，如树形图、太阳图等，在Excel 2010或更早版本中是无法显示的。

为了避免这种情况，你可以在保存文件时选择“另存为”选项，并选择一个较旧的Excel格式，如Excel 97-2003工作簿格式（.xls）。这种格式虽然功能受限，但兼容性较好，适合于需要在不同版本的Excel之间传输数据和图表的情况。

2、检查兼容性

另一个解决方案是使用Excel自带的“检查兼容性”功能。这一功能会扫描你的Excel文件，指出可能导致兼容性问题的元素，并提供解决方案。你可以在“文件”菜单下找到“检查工作簿”选项，点击“检查兼容性”以查看详细报告。

二、文件路径错误

1、嵌入与链接

Excel中的图表可以是嵌入的，也可以是链接的。嵌入的图表会直接保存到Excel文件中，而链接的图表则引用外部文件。当你发送Excel文件时，如果图表是链接的，接收方的计算机可能无法找到对应的外部文件路径，导致图表无法显示。

为了避免这种情况，你可以确保在发送Excel文件之前将所有图表嵌入到文件中。你可以右键点击图表，选择“复制”，然后在目标位置上选择“粘贴为图像”或“粘贴为嵌入对象”。

2、外部数据源

有时候Excel图表会引用外部数据源，如其他Excel文件或数据库。如果接收方的计算机无法访问这些外部数据源，图表也可能无法正确显示。你可以在发送文件前，将所有数据导入到同一个Excel文件中，确保接收方能够完全访问所需的数据。

三、嵌入与链接设置不当

1、图表嵌入

嵌入图表是确保图表能够正确显示的一个可靠方法。嵌入的图表会随着Excel文件一起保存，并且不会受外部文件路径的影响。你可以右键点击图表，选择“复制”，然后选择“粘贴为嵌入对象”。

2、链接图表

如果你必须使用链接图表，确保外部文件路径在接收方的计算机上也是可访问的。这通常意味着你需要将所有相关文件打包在一起，并确保文件路径的一致性。此外，你可以使用Excel的“编辑链接”功能，手动更新链接路径以确保正确引用外部文件。

四、邮件客户端限制

1、邮件附件限制

某些邮件客户端对附件的大小和类型有严格的限制。如果你的Excel文件包含大量图表和数据，可能会超出邮件客户端的附件大小限制，导致文件发送失败或接收方无法正确打开文件。

你可以尝试压缩文件，或者使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox）来分享文件链接。这样不仅可以绕过附件大小限制，还可以确保文件在传输过程中不会被损坏。

2、邮件客户端的安全设置

某些邮件客户端可能会阻止包含嵌入对象的文件，出于安全考虑。这种情况下，你可以尝试将图表保存为图片格式（如PNG或JPEG），然后将图片插入到邮件正文或作为附件发送。

五、图表格式问题

1、图表格式兼容性

不同版本的Excel对图表格式的支持不尽相同。如果你的图表使用了某些新格式或高级功能，接收方的Excel版本可能无法正确显示。你可以在保存文件前，使用“检查兼容性”功能，确保所有图表格式在接收方的Excel版本中是可支持的。

2、图表图片化

将图表保存为图片格式是一种简单有效的方法，可以确保图表在任何设备和软件上都能正确显示。你可以右键点击图表，选择“另存为图片”，然后选择合适的图片格式（如PNG或JPEG）。将图片插入到Excel文件中或直接发送给接收方，可以避免由于格式不兼容导致的问题。

六、其他技术问题

1、软件更新

确保你和接收方都使用最新版本的Excel和操作系统。一些兼容性问题可能已经在最新的更新中被修复。你可以检查微软官方网站，下载最新的更新和补丁。

2、文件修复

如果Excel文件已经损坏，图表可能无法正确显示。你可以尝试使用Excel的“打开并修复”功能，修复损坏的文件。打开Excel，选择“文件”->“打开”，然后选择损坏的文件。在打开文件的对话框中，点击“打开”按钮旁边的箭头，选择“打开并修复”。

七、实践指南

1、保存为PDF

如果你仅需要分享图表而不需要接收方进行编辑，可以将Excel文件保存为PDF格式。PDF文件具有良好的兼容性，能够确保图表在任何设备上都能正确显示。你可以在“文件”菜单中选择“另存为”，然后选择PDF格式进行保存。

2、使用截图工具

截图工具是一种简单有效的方法，可以将图表保存为图片格式。你可以使用Windows自带的截图工具（Snipping Tool），或者第三方截图软件（如Snagit）来截取图表，并将其保存为图片格式。将图片插入到邮件正文或作为附件发送，可以确保图表在接收方的设备上正确显示。

3、使用共享平台

使用共享平台（如Google Sheets、Microsoft OneDrive）可以避免由于文件传输导致的兼容性问题。这些平台支持在线编辑和分享Excel文件，并且可以确保图表在任何设备上都能正确显示。你可以将Excel文件上传到共享平台，并生成分享链接发送给接收方。

八、实际案例分析

1、公司内部文件传输

某公司内部使用不同版本的Excel进行文件传输，导致某些图表在接收方的计算机上无法正确显示。通过使用“检查兼容性”功能，发现是因为图表使用了接收方Excel版本不支持的格式。解决方案是将文件保存为Excel 97-2003工作簿格式，并确保所有图表格式在接收方版本中是可支持的。

2、邮件发送图表

某用户通过邮件发送Excel文件，但接收方无法正确显示图表。经过检查，发现是由于邮件客户端限制了包含嵌入对象的附件。解决方案是将图表保存为图片格式，并将图片插入到邮件正文发送。

3、使用共享平台

某团队使用Google Sheets进行在线协作，但某些图表在不同设备上显示不一致。通过使用Google Sheets的共享功能，可以确保所有团队成员在任何设备上都能正确查看和编辑图表。

九、总结

在Excel中发送图表给别人时无法显示的原因可能有很多，包括兼容性问题、文件路径错误、嵌入与链接设置不当、邮件客户端限制、图表格式问题。为了确保图表在接收方的设备上正确显示，你可以采取以下措施：

使用兼容的Excel格式：选择较旧的Excel格式（如Excel 97-2003工作簿格式），确保接收方的Excel版本支持所有图表格式。
检查兼容性：使用Excel的“检查兼容性”功能，确保文件中没有不支持的元素。
嵌入图表：将图表嵌入到Excel文件中，避免引用外部文件路径。
使用图片格式：将图表保存为图片格式，并将图片插入到邮件正文或作为附件发送。
使用共享平台：使用Google Sheets、Microsoft OneDrive等共享平台，确保图表在任何设备上都能正确显示。

通过采取以上措施，你可以有效避免在Excel中发送图表时无法显示的问题，确保图表在接收方设备上正确显示和使用。