怎么查看excel表格制作时间表

要查看Excel表格的制作时间，可以通过使用文件属性、审核日志和VBA代码等方法。文件属性可以直接查看创建和修改时间、审核日志提供详细的修改记录、VBA代码可以实现更加具体的时间管理。下面将详细介绍这几种方法，并给出具体操作步骤及专业见解。

一、文件属性

1. Windows文件资源管理器

在Windows操作系统中，可以通过文件资源管理器查看Excel文件的创建和修改时间。

1. 打开文件资源管理器：在桌面或任务栏上打开“此电脑”或“文件资源管理器”。
2. 定位文件：找到你需要查看的Excel文件。
3. 查看属性：右键点击文件，选择“属性”。在“常规”选项卡中，你可以看到文件的创建时间、修改时间和访问时间。

2. Excel内部属性

Excel本身也提供了查看文件属性的功能。

1. 打开Excel文件：在Excel中打开你需要查看的文件。
2. 访问文件信息：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 查看详细信息：在右侧的“属性”中，你可以看到创建时间、修改时间等详细信息。

专业见解

文件属性是最直接、最简单的方法，适合初步了解文件的创建和修改时间。但这种方法有其局限性，无法提供具体的编辑时间和编辑者信息。因此，适合用于一般情况下的时间查看需求。

二、审核日志

1. 审核功能

Excel提供了内置的审核功能，可以记录文件的修改历史。

1. 启用审核：在Excel中打开文件，点击“审阅”选项卡，选择“启用工作簿共享”。
2. 查看修改记录：在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”，选择“突出显示更改”。在弹出的对话框中，选择你要查看的时间范围和用户。

2. 使用Microsoft 365的版本历史

如果你使用的是Microsoft 365，可以通过版本历史查看详细的修改记录。

1. 打开文件：在Excel中打开文件。
2. 访问版本历史：点击左上角的“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“版本历史”。
3. 查看修改记录：在右侧的版本历史中，你可以看到每次修改的时间和修改者。

专业见解

审核日志提供了更详细的修改记录，适合用于团队协作和需要追踪具体修改历史的场景。通过审核日志，可以清楚地知道每次修改的时间、内容和修改者，有助于提高文件管理的透明度和安全性。

三、VBA代码

1. 编写VBA代码

如果你需要更高级的时间管理功能，可以通过编写VBA代码实现。

1. 打开VBA编辑器：在Excel中按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在左侧的项目浏览器中，右键点击你的工作簿，选择“插入”，然后选择“模块”。
3. 编写代码：在新建的模块中，输入以下代码：

   Private Sub Workbook_Open()
   
       MsgBox "文件创建时间: " & ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
   End Sub
   

2. 运行VBA代码

1. 保存并关闭VBA编辑器：保存代码并关闭VBA编辑器。
2. 重新打开文件：重新打开Excel文件，代码会自动运行并弹出一个消息框，显示文件的创建时间。

专业见解

VBA代码提供了更强大的自定义功能，适合有编程基础的用户，可以实现更多高级的时间管理需求。通过VBA代码，可以自动记录和管理文件的创建和修改时间，提高工作效率和准确性。

四、综合比较与建议

1. 方法比较

• 文件属性：适合初步了解文件时间信息，操作简单，但信息有限。
• 审核日志：适合团队协作和详细修改记录，信息详细，但需要启用审核功能。
• VBA代码：适合高级用户和复杂时间管理需求，功能强大，但需要编程基础。

2. 应用场景

• 一般用户：推荐使用文件属性，操作简单，满足基本需求。
• 团队协作：推荐使用审核日志，提供详细的修改记录，有助于团队协作和文件管理。
• 高级用户：推荐使用VBA代码，实现更多自定义功能，提高工作效率。

专业见解

选择合适的方法取决于你的具体需求。对于一般用户，文件属性已经足够；对于需要详细修改记录的团队，审核日志是最佳选择；对于高级用户，VBA代码提供了无限的可能性。通过综合使用这些方法，可以实现对Excel文件时间的全面管理，提高工作效率和文件管理的准确性。

五、最佳实践与注意事项

1. 定期备份

无论使用哪种方法查看和管理Excel文件时间，定期备份文件都是一个良好的习惯。这样可以防止文件损坏或丢失，确保数据安全。

2. 启用版本控制

对于团队协作的Excel文件，启用版本控制是一个有效的方法。通过版本控制，可以清楚地知道每次修改的时间、内容和修改者，有助于提高文件管理的透明度和安全性。

3. 学习VBA编程

对于有编程基础的用户，学习VBA编程是一个不错的选择。通过VBA编程，可以实现更多自定义功能，提高工作效率和准确性。

专业见解

良好的文件管理习惯和工具的合理使用是提高工作效率的关键。通过定期备份、启用版本控制和学习VBA编程，可以实现对Excel文件时间的全面管理，确保数据的安全和准确。

六、总结

查看Excel表格的制作时间是一个常见需求，可以通过文件属性、审核日志和VBA代码等多种方法实现。每种方法都有其优缺点和适用场景，选择合适的方法取决于你的具体需求。通过综合使用这些方法，并结合良好的文件管理习惯，可以实现对Excel文件时间的全面管理，提高工作效率和文件管理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看表格的制作时间？

• 打开Excel表格后，可以在右上角找到“文件”选项，点击打开“文件”菜单。
• 在“文件”菜单中，选择“属性”或“文件信息”选项。
• 在属性或文件信息窗口中，可以找到表格的创建日期和时间，这就是表格的制作时间。

2. 如何在Excel中查看表格的最后修改时间？

• 在Excel表格中，点击右上角的“文件”选项，打开“文件”菜单。
• 选择“属性”或“文件信息”选项。
• 在属性或文件信息窗口中，可以找到表格的最后修改日期和时间，这就是表格的最后修改时间。

3. 如何在Excel中查看表格的历史修改记录？

• 在Excel表格中，点击右上角的“文件”选项，打开“文件”菜单。
• 选择“版本历史”或“修订历史”选项。
• 在版本历史或修订历史窗口中，可以查看到表格的所有修改记录，包括修改时间、修改内容等详细信息。