excel图形怎么取消周末

在Excel中取消图形中的周末，可以通过调整数据源、修改日期轴格式、使用辅助列等方法来实现。其中，调整数据源是最直接的方法。通过调整数据源，只保留工作日的数据，可以确保图形中不显示周末。以下将详细描述这种方法，并提供其他相关技巧，以帮助你在Excel图形中取消周末。

一、调整数据源

调整数据源是最直接、有效的方式，通过删除或隐藏周末数据来确保图形中只显示工作日的数据。

删除或隐藏周末数据

1. 删除周末数据：

   • 首先，识别数据源中的日期列，找到所有的周末日期。
   • 删除这些日期对应的数据行。

2. 隐藏周末数据：

   • 添加一个辅助列，使用公式标记每一行是否是周末。
   • 使用筛选功能，隐藏所有周末行。

公式示例：

=IF(OR(WEEKDAY(A2)=1, WEEKDAY(A2)=7), "周末", "工作日")

在这个公式中，A2是日期单元格，根据WEEKDAY函数的返回值判断是否是周末。

二、修改日期轴格式

如果希望保留所有数据，但不在图形中显示周末，可以通过修改日期轴格式来实现。

自定义日期轴

1. 选择图形轴：

   • 右键点击图形中的日期轴，选择“设置坐标轴格式”。

2. 设置刻度线间隔：

   • 在“坐标轴选项”中，找到“单位”设置。
   • 设置“主要单位”为5天（或其他工作日长度）。

设置轴标签

1. 隐藏周末标签：
   • 在“设置坐标轴格式”中，找到“标签”选项。
   • 使用自定义格式或辅助列，隐藏周末标签。

三、使用辅助列

辅助列可以通过公式生成只包含工作日的数据，从而在图形中排除周末。

创建辅助列

1. 生成工作日日期：
   • 使用WORKDAY函数生成不包含周末的日期。

公式示例：

=WORKDAY(start_date, days, [holidays])

其中，start_date是开始日期，days是要添加的工作日天数，holidays是可选的假期列表。

2. 填充辅助列：
   • 将生成的工作日日期填充到辅助列中，并与原数据列匹配。

更新图形数据源

1. 选择图形数据源：

   • 右键点击图形，选择“选择数据”。

2. 更新数据范围：

   • 修改数据范围，包含辅助列的工作日数据。

四、使用VBA宏自动化处理

对于需要频繁处理大量数据的用户，可以使用VBA宏自动化处理，快速删除或隐藏周末数据。

编写VBA宏

1. 打开VBA编辑器：

   • 使用快捷键Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码：

   • 创建一个新模块，编写删除或隐藏周末数据的代码。

宏代码示例：

Sub RemoveWeekends()

    Dim i As Long
    Dim lastRow As Long
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = lastRow To 2 Step -1
        If Weekday(Cells(i, 1).Value, vbMonday) > 5 Then
            Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

在这个代码中，假设日期在第一列，从最后一行开始向上循环检查每个日期，如果是周末，则删除该行。

五、使用Excel内置工具

Excel内置的一些工具也可以帮助你快速处理数据，避免手动操作。

使用筛选功能

1. 添加筛选器：

   • 选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。

2. 应用筛选条件：

   • 点击日期列筛选器，选择“日期筛选”，然后选择“工作日”。

使用条件格式

1. 应用条件格式：

   • 选择数据区域，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。

2. 设置格式规则：

   • 使用公式设置条件格式，隐藏或标记周末数据。

公式示例：

=WEEKDAY(A2, 2)>5

在这个公式中，A2是日期单元格，如果是周末，则应用条件格式。

六、使用外部插件或工具

如果内置工具无法满足需求，可以考虑使用一些外部插件或工具，这些工具通常提供更强大的数据处理功能。

推荐插件

1. Power Query：

   • Power Query是Excel中的一个强大工具，能够轻松处理和转换数据。

2. 第三方插件：

   • 市场上有很多第三方插件，如Kutools for Excel，提供了丰富的数据处理功能。

使用插件

1. 安装插件：

   • 根据插件的安装指南，安装并启用插件。

2. 应用插件功能：

   • 使用插件提供的功能，快速删除或隐藏周末数据。

总结来说，通过调整数据源、修改日期轴格式、使用辅助列、编写VBA宏、使用内置工具或外部插件等方法，你可以在Excel图形中取消周末，确保图形只显示工作日的数据。这些方法各有优缺点，可以根据实际需求选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel图表中取消显示周末？

在Excel图表中取消显示周末有以下几种方法：

• 问题：我想在Excel图表中隐藏周末，应该怎么做？

  • 解答：您可以使用Excel的条件格式功能来隐藏周末。选择您要应用条件格式的单元格范围，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮。选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要进行格式化的单元格”。在公式框中输入以下公式：=WEEKDAY(A1,2)<6，其中A1是您选择的第一个单元格。然后选择要应用的格式，并点击确定。

• 问题：我想在Excel图表中移除周末的数据，有什么方法可以实现吗？

  • 解答：您可以使用Excel的筛选功能来移除周末的数据。选择您要筛选的数据范围，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”。在筛选下拉列表中，取消选中“周末”选项，然后点击确定。这样，周末的数据将被移除，只显示非周末的数据。

• 问题：我想在Excel图表中将周末的数据标记为不同的颜色，有什么方法可以实现吗？

  • 解答：您可以使用Excel的条件格式功能来将周末的数据标记为不同的颜色。选择您要应用条件格式的单元格范围，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮。选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要进行格式化的单元格”。在公式框中输入以下公式：=WEEKDAY(A1,2)>5，其中A1是您选择的第一个单元格。然后选择要应用的格式，比如设置背景色或字体颜色，并点击确定。这样，周末的数据将被标记为不同的颜色，以便更容易识别。