Excel另存里面没有PDF怎么弄

在Excel中找不到另存为PDF的选项怎么办？ 启用Microsoft Office插件、使用虚拟打印机、在线转换工具

如果在Excel中找不到另存为PDF的选项，可以尝试以下几种方法。首先，确保你已经安装并启用了Microsoft Office中的相关插件。其次，可以使用虚拟打印机将Excel文件打印成PDF格式。最后，还可以通过在线转换工具将Excel文件转换为PDF。以下详细介绍如何操作。

一、启用Microsoft Office插件

有时候，Excel中缺少另存为PDF的选项是因为相关插件没有启用。你可以按照以下步骤启用这些插件：

1. 检查Office插件

   首先，打开Excel，点击文件菜单，然后选择选项。在弹出的Excel选项窗口中，选择加载项。查看是否有名为“Microsoft Save as PDF or XPS”的插件被禁用。如果发现该插件被禁用，可以手动启用。

2. 启用插件

   在加载项窗口的底部，有一个“管理”下拉菜单，选择“禁用的项目”，然后点击“转到”。在新弹出的窗口中，找到“Microsoft Save as PDF or XPS”，并点击启用。这样可以确保该插件在Excel中正常工作。

二、使用虚拟打印机

如果启用插件后仍然无法另存为PDF，可以使用虚拟打印机将Excel文件转换为PDF。虚拟打印机是一种软件，它将文件打印成PDF格式，而不是输出到物理打印机。

1. 下载并安装虚拟打印机

   有许多免费的虚拟打印机软件可供选择，比如CutePDF、PDFCreator等。下载并安装其中一个。

2. 打印成PDF

   打开Excel文件，点击文件菜单，然后选择打印。在打印窗口中，选择你安装的虚拟打印机，如“CutePDF Writer”或“PDFCreator”，然后点击打印。系统会要求你选择保存PDF文件的位置，选择一个合适的位置并保存。

三、在线转换工具

如果你不想安装任何插件或软件，可以使用在线转换工具将Excel文件转换为PDF。这些工具通常非常易于使用，只需上传文件并下载转换后的PDF文件即可。

1. 选择在线转换工具

   有许多在线工具可供选择，如Smallpdf、ILovePDF、PDF2Go等。选择其中一个并访问其网站。

2. 上传文件并转换

   在网站上找到“Excel to PDF”转换选项，点击并上传你要转换的Excel文件。等待几秒钟，转换完成后，下载生成的PDF文件。

四、更新Microsoft Office版本

有时候问题可能出在你所使用的Microsoft Office版本上。较老的版本可能不支持直接另存为PDF功能。如果你使用的是较旧版本的Office，可以考虑更新到最新版本。

1. 检查当前版本

   打开Excel，点击文件菜单，然后选择账户。在账户信息中，你可以看到当前安装的Office版本。如果版本较老，建议更新。

2. 更新Office

   在账户信息页面中，有一个“更新选项”按钮，点击并选择立即更新。系统会自动检查并安装最新的更新。这可能需要一些时间，但更新后，你应该能够看到另存为PDF的选项。

五、使用第三方插件

如果以上方法都无法解决问题，可以考虑使用第三方插件。这些插件通常可以提供更多的功能，并且可以解决Excel无法另存为PDF的问题。

1. 搜索并下载插件

   有许多第三方插件可以实现Excel另存为PDF的功能，比如PDF24、Nitro PDF等。搜索并下载这些插件，并按照提示安装。

2. 使用插件转换

   安装完成后，打开Excel文件，点击插件菜单，选择相应的插件并按照提示操作，将Excel文件转换为PDF。

六、手动操作并检查文件格式

有时候，Excel文件本身的问题可能导致无法另存为PDF。你可以手动检查并修改文件格式，以确保文件可以正常转换。

1. 检查文件内容

   打开Excel文件，检查是否有任何不兼容的内容，比如宏、嵌入对象等。这些内容可能导致文件无法正常另存为PDF。

2. 简化文件格式

   如果发现不兼容内容，可以尝试删除或简化这些内容。然后重新尝试另存为PDF。

七、使用Microsoft Print to PDF功能

Windows 10及以上系统自带了一个名为Microsoft Print to PDF的功能，这个功能可以帮助你将任何可以打印的文件转换为PDF。

1. 打开打印选项

   打开Excel文件，点击文件菜单，然后选择打印。

2. 选择Microsoft Print to PDF

   在打印窗口中，选择打印机为“Microsoft Print to PDF”，然后点击打印。系统会要求你选择保存PDF文件的位置，选择一个合适的位置并保存。

八、检查系统设置和权限

有时候，系统设置和权限问题可能导致Excel无法另存为PDF。确保系统设置正确，并且你有足够的权限执行此操作。

1. 检查系统设置

   确保系统中安装了所有必要的更新，并且没有禁用相关功能。打开控制面板，进入程序和功能，查看是否有任何相关的功能被禁用。

2. 检查用户权限

   确保你有足够的权限执行此操作。如果你使用的是受限账户，可能无法访问某些功能。尝试使用管理员账户执行操作。

九、使用其他Office软件

如果你尝试了以上所有方法仍然无法解决问题，可以尝试使用其他Office软件，比如LibreOffice、Google Sheets等。这些软件通常也提供将文件另存为PDF的功能。

1. 使用LibreOffice

   下载并安装LibreOffice，打开Excel文件，然后选择另存为PDF。

2. 使用Google Sheets

   将Excel文件上传到Google Drive，使用Google Sheets打开文件，然后选择下载为PDF。

通过以上方法，你应该能够解决Excel中无法另存为PDF的问题。无论是启用插件、使用虚拟打印机、在线转换工具，还是更新Office版本，都可以帮助你成功将Excel文件转换为PDF。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中无法找到另存为PDF选项，应该怎么处理？
A: 如果你在Excel中找不到另存为PDF的选项，可以尝试以下解决方法：

1. 确保你的Excel版本支持将文件另存为PDF格式。一些较旧的Excel版本可能不具备此功能。
2. 检查你的电脑上是否已安装了PDF打印机驱动程序。PDF打印机驱动程序可以模拟将文件打印为PDF的功能，你可以通过选择打印选项来保存文件为PDF格式。
3. 如果以上方法仍然无效，可以尝试使用第三方软件或在线转换工具将Excel文件转换为PDF格式。

Q: 怎样将Excel文件转换成PDF格式？
A: 若要将Excel文件转换为PDF格式，你可以尝试以下方法：

1. 在Excel中，选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
2. 在另存为对话框中，选择PDF作为文件类型，并指定保存的位置。
3. 点击“保存”按钮，Excel将会将文件另存为PDF格式。
4. 如果在Excel中找不到另存为PDF选项，你可以尝试使用PDF打印机驱动程序或第三方软件进行转换。

Q: 有没有其他方法可以将Excel文件转换成PDF格式？
A: 是的，除了在Excel中直接另存为PDF格式之外，你还可以尝试其他方法将Excel文件转换为PDF：

1. 使用第三方软件或在线转换工具：有许多免费或付费的软件和在线转换工具可用于将Excel文件转换为PDF格式。你可以在互联网上搜索并选择合适的工具来完成转换。
2. 使用PDF打印机驱动程序：如果你的电脑上已安装了PDF打印机驱动程序，你可以选择将Excel文件打印为PDF。在打印对话框中，选择PDF打印机作为打印设备，然后点击打印按钮即可保存文件为PDF格式。
   无论哪种方法，都可以帮助你将Excel文件转换为PDF格式，方便与他人共享或打印。