怎么把excel中的表格缩小打印出来

在Excel中将表格缩小打印出来的主要方法包括：调整页面设置、缩放打印比例、使用打印预览。这些方法可以帮助你在保持数据完整的同时，优化打印效果。其中最常用的方法是调整页面设置，通过改变纸张方向、缩小页边距等方式来适应打印要求。下面详细介绍如何操作。

一、调整页面设置

调整页面设置是一个常用的方法，通过修改纸张方向、页边距等选项，可以有效地将表格内容适应到打印页面中。

1. 选择合适的纸张方向

打开Excel文件，选择需要打印的表格区域。点击“页面布局”选项卡，然后选择“方向”，在下拉菜单中选择“横向”或“纵向”。横向方向适合打印较宽的表格，而纵向方向适合打印较长的表格。

2. 调整页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，可以选择“窄”、“普通”或“宽”，也可以自定义页边距。通过缩小页边距，可以增加表格在页面上的可用打印区域。

3. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这一步能够确保只有你选定的表格区域会被打印出来，避免打印不必要的空白区域。

二、缩放打印比例

缩放打印比例是另一种有效的方法，特别适用于表格内容比较多的情况，通过缩放比例可以将表格内容缩小到一个页面中打印。

1. 使用缩放选项

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”部分，可以看到“调整为”选项。你可以手动输入缩放比例，比如50%，从而将表格缩小到原来的一半大小。

2. 调整适合页面

在“页面布局”选项卡中，找到“调整为”选项，选择“1页宽，1页高”。这样Excel会自动调整表格的大小，使其适合在一页内打印。这是最简单和快速的方法之一，适合新手用户使用。

三、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你在实际打印之前预览表格的打印效果，确保所有调整都符合预期。

1. 打开打印预览

点击文件菜单，选择“打印”，将打开打印预览窗口。在预览窗口中，你可以看到当前的打印效果，并且可以进一步调整打印设置。

2. 调整预览设置

在打印预览窗口中，你可以继续调整页面方向、缩放比例等设置。如果发现打印效果不理想，可以返回页面布局进行进一步调整。

四、优化内容布局

有时候，表格内容的布局也会影响打印效果。通过优化内容布局，可以更好地适应打印要求。

1. 合并单元格

合并单元格可以减少表格的宽度，适合打印较宽的表格。在Excel中选择需要合并的单元格，右键选择“合并单元格”。

2. 调整列宽和行高

适当调整列宽和行高可以优化表格的布局，使其更好地适应打印页面。选择需要调整的列或行，右键选择“列宽”或“行高”，输入合适的值进行调整。

五、选择合适的打印机和纸张

选择合适的打印机和纸张也可以影响打印效果，确保打印质量。

1. 选择高质量打印机

高质量的打印机可以提供更好的打印效果，尤其是对于复杂的表格内容。选择合适的打印机并确保其处于良好工作状态。

2. 使用高质量纸张

高质量的纸张可以提高打印效果，减少墨水的扩散。选择合适的纸张类型，并确保其干净平整。

六、使用Excel插件和工具

有些第三方插件和工具可以提供额外的功能，帮助你更好地优化表格打印效果。

1. Page Break Preview

Page Break Preview是一个内置的功能，可以帮助你查看并调整分页符。在“视图”选项卡中，选择“分页预览”，可以看到表格的分页情况，并可以手动调整分页符。

2. Excel插件

有些第三方插件可以提供更多的打印优化功能，比如FinePrint、PDFCreator等。这些插件可以提供更多的打印选项和设置，帮助你更好地控制打印效果。

七、保存为PDF格式

保存为PDF格式是一个常用的方法，通过将表格保存为PDF，可以确保打印效果的一致性。

1. 另存为PDF

在文件菜单中，选择“另存为”，选择PDF格式。这样可以确保表格的格式和布局在打印时保持一致。

2. 使用PDF编辑软件

有些PDF编辑软件可以提供更多的打印选项和设置，比如Adobe Acrobat。通过使用这些软件，可以进一步优化表格的打印效果。

八、总结

通过调整页面设置、缩放打印比例、使用打印预览、优化内容布局、选择合适的打印机和纸张、使用Excel插件和工具以及保存为PDF格式，你可以有效地将Excel中的表格缩小打印出来。每种方法都有其优点和适用场景，你可以根据具体情况选择合适的方法进行操作。

无论你是新手用户还是有经验的专业用户，通过以上方法和技巧，你都可以轻松地将Excel表格缩小打印出来，确保打印效果符合预期。希望这些方法和技巧对你有所帮助！