excel怎么排序让相同的挨着

要在Excel中进行排序，让相同的数据挨着，可以使用以下步骤：使用排序功能、使用辅助列、使用Excel内置的筛选和排序功能。 其中，使用辅助列是一个非常有效的方法，通过在表格中添加一列来标识和排序数据，可以确保相同的项目挨在一起。具体步骤如下：

首先，在你的数据旁边添加一个辅助列，然后使用公式来标识这些数据。接下来，使用Excel的排序功能，根据辅助列进行排序。这样，你的数据将会按照你指定的方式排序，相同的数据会被挨在一起。

一、使用排序功能

Excel的排序功能是最基础也是最常用的方法之一。你可以按照某一列的值对整个表格进行排序，从而使相同的数据挨在一起。

1. 单列排序

如果你的数据只有一列需要排序，可以直接使用Excel的排序功能。选中需要排序的列，点击“数据”选项卡，然后选择“升序”或“降序”进行排序。这样，相同的数据将被自动挨在一起。

2. 多列排序

如果你的数据涉及多列，你可以使用多级排序功能。首先，选中整个数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“排序”。在弹出的对话框中，你可以添加多个排序条件。例如，可以先按第一列排序，再按第二列排序，从而确保数据按照多个条件进行排序，相同的数据挨在一起。

二、使用辅助列

辅助列是一种非常灵活且有效的方法，特别是在数据复杂的情况下。通过在表格中添加一列来标识和排序数据，可以确保相同的项目挨在一起。

1. 添加辅助列

首先，在你的数据旁边添加一个辅助列。假设你的数据在A列和B列，那么在C列添加辅助列。然后在C1单元格中输入一个公式，例如 =A1&B1，将A列和B列的数据结合起来。

2. 填充辅助列

将C1单元格的公式向下填充到整个辅助列中，这样，每一行的数据都会在辅助列中生成一个唯一的标识。

3. 排序

选中整个数据区域，包括辅助列，然后点击“数据”选项卡，选择“排序”。在弹出的对话框中，选择辅助列进行排序。这样，原数据将按照辅助列的顺序排序，相同的数据会被挨在一起。

三、使用Excel内置的筛选和排序功能

Excel的筛选和排序功能可以帮助你快速找到并排序相同的数据。通过设置筛选条件和排序规则，可以确保相同的数据挨在一起。

1. 设置筛选条件

首先，选中数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。这样，每一列的标题上会出现一个下拉箭头。点击需要排序的列标题上的下拉箭头，选择“按颜色排序”或“按值排序”，根据需要的排序条件进行设置。

2. 排序

在设置好筛选条件后，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。在弹出的对话框中，设置排序条件，例如按值升序或降序。这样，相同的数据会被自动挨在一起。

四、使用自定义排序

自定义排序功能可以让你根据特定的需求进行排序。例如，如果你有一个特定的顺序需要遵循，可以使用自定义排序功能。

1. 创建排序顺序

首先，创建一个包含排序顺序的列表。例如，如果你需要按照特定的顺序排序，可以在一个新的工作表中创建一个包含排序顺序的列表。

2. 应用自定义排序

选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡，选择“排序”。在弹出的对话框中，选择“自定义排序”。然后，在“排序依据”下选择包含排序顺序的列，点击“确定”。这样，数据将按照你指定的顺序进行排序，相同的数据会被挨在一起。

五、使用条件格式

条件格式是一种非常强大的工具，可以帮助你快速找到并标记相同的数据。通过设置条件格式，可以让相同的数据在视觉上更加明显，从而更容易进行排序。

1. 设置条件格式

首先，选中需要应用条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。在弹出的菜单中，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。设置好格式后，点击“确定”。

2. 排序

在设置好条件格式后，选中数据区域，点击“数据”选项卡，选择“排序”。在弹出的对话框中，设置排序条件，例如按颜色排序。这样，相同的数据会被自动挨在一起。

六、使用宏和VBA

如果你需要处理大量数据或频繁进行排序操作，可以考虑使用宏和VBA。通过编写宏和VBA代码，可以自动化排序过程，提高效率。

1. 录制宏

首先，点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。在弹出的对话框中，输入宏的名称和描述，点击“确定”开始录制。然后，按照上述步骤进行排序操作。完成后，点击“开发工具”选项卡，选择“停止录制”。

2. 编辑宏

点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，在弹出的对话框中选择刚才录制的宏，点击“编辑”。在VBA编辑器中，可以查看和编辑宏的代码。根据需要，可以添加更多的排序条件或优化代码。

通过以上这些方法，你可以在Excel中轻松实现让相同的数据挨在一起。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法。无论是使用排序功能、辅助列、内置筛选和排序功能，还是使用自定义排序、条件格式、宏和VBA，都能帮助你高效地整理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中实现相同的内容连在一起排序？

问题： 怎样在Excel中对相同的内容进行排序，让它们挨在一起？

回答： 您可以按照以下步骤在Excel中实现相同内容连在一起排序的效果：

1. 选择需要排序的数据范围。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中选择“排序”。
4. 在弹出的对话框中，选择要排序的列，并选择排序顺序（升序或降序）。
5. 点击“确定”按钮完成排序。

这样，Excel会根据您选择的列进行排序，相同的内容将会连在一起。

2. 如何使用Excel进行相同内容连在一起排序？

问题： 我想在Excel中对相同的内容进行排序，让它们挨在一起，该怎么做呢？

回答： 您可以按照以下步骤使用Excel进行相同内容连在一起排序：

1. 选择需要排序的数据范围。
2. 在Excel顶部菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中点击“排序”按钮。
4. 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序顺序（升序或降序）。
5. 勾选“将选定区域的数据复制到新位置”选项，并选择排序后的位置。
6. 点击“确定”按钮完成排序。

通过以上步骤，Excel将会根据您选择的列进行排序，并将相同的内容连在一起。

3. 如何在Excel中实现相同内容连在一起的排序效果？

问题： 我希望在Excel中实现相同内容连在一起的排序效果，应该怎么操作？

回答： 您可以按照以下步骤在Excel中实现相同内容连在一起的排序效果：

1. 选定需要排序的数据范围。
2. 在Excel顶部菜单栏中点击“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中选择“排序”按钮。
4. 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序顺序（升序或降序）。
5. 勾选“复制到新位置”选项，并选择排序后的位置。
6. 点击“确定”按钮完成排序。

经过以上操作，Excel会根据您选择的列进行排序，并将相同的内容连在一起。