excel表格怎么用word打印

将Excel表格用Word打印的方法包括：将表格复制到Word、调整表格布局、设置页面格式、预览打印效果。这些步骤能够确保Excel表格在Word中保持其格式和清晰度，具体操作如下：

一、将表格复制到Word

将Excel表格复制到Word是最简单的方法之一。首先，在Excel中选择你想要打印的表格区域，按下“Ctrl + C”进行复制。然后，打开Word文档，按下“Ctrl + V”进行粘贴。这种方法适用于简单的表格，能快速完成操作。

为了确保表格在Word中显示正确，可以使用“粘贴选项”进行调整，例如使用“保持源格式”或“匹配目标表格样式”。这将有助于保留表格的格式和样式，使其在打印时看起来更加专业。

二、调整表格布局

在将表格粘贴到Word之后，可能需要对表格的布局进行一些调整，以确保其在页面上显示正确。你可以通过以下几种方式进行调整：

1. 调整列宽和行高：在Word中选择表格，然后右键选择“表格属性”。在“列”选项卡中，你可以调整列宽，使其适应页面宽度。在“行”选项卡中，你可以调整行高，使表格内容更加紧凑或宽松。

2. 合并单元格：如果你的表格包含合并单元格，你可以在Word中选择相关单元格，然后右键选择“合并单元格”。

3. 设置表格对齐方式：在Word中选择表格，然后右键选择“表格属性”。在“表格”选项卡中，你可以设置表格在页面上的对齐方式，如左对齐、居中或右对齐。

三、设置页面格式

为了确保表格在打印时显示正确，你需要设置页面格式，包括页面大小、页边距和方向。以下是详细的步骤：

1. 页面大小：在Word中，点击“布局”选项卡，然后选择“大小”。根据你的需求选择合适的页面大小，例如A4或Letter。

2. 页边距：在“布局”选项卡中，选择“页边距”。你可以选择预设的页边距选项，或者点击“自定义页边距”进行手动设置。确保设置的页边距能够容纳表格内容。

3. 页面方向：如果你的表格比较宽，可以将页面方向设置为横向。在“布局”选项卡中，选择“方向”，然后选择“横向”。

四、预览打印效果

在打印之前，建议先预览打印效果，以确保表格在页面上显示正确。你可以通过以下步骤进行预览：

1. 打印预览：在Word中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以查看表格在页面上的显示效果。

2. 调整设置：如果发现表格在页面上显示不正确，你可以返回Word文档，进行相应的调整。例如，调整列宽、行高或页边距。

3. 确认打印设置：在打印预览窗口中，确认打印设置，如打印机、打印份数和打印范围。确保设置正确后，点击“打印”按钮进行打印。

五、使用其他方法

除了以上方法，还有其他一些方法可以将Excel表格打印到Word中，例如：

1. 插入对象：在Word中，点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。在“对象”对话框中，选择“由文件创建”，然后选择你的Excel文件。这样可以将整个Excel文件作为对象插入到Word中。

2. 导出为PDF：你可以将Excel表格导出为PDF文件，然后在Word中插入PDF文件。这样可以确保表格的格式和样式保持不变。

3. 截图：如果你的表格比较复杂，可以截取表格的屏幕截图，然后将截图插入到Word中。虽然这种方法不太灵活，但可以确保表格的格式和样式保持不变。

六、总结

将Excel表格用Word打印的方法有多种，每种方法都有其优缺点。你可以根据自己的需求选择合适的方法。在操作过程中，建议多进行预览和调整，确保表格在打印时显示正确。

总之，将表格复制到Word、调整表格布局、设置页面格式、预览打印效果是实现Excel表格在Word中打印的关键步骤。通过这些步骤，你可以确保表格在Word中保持其格式和清晰度，从而获得专业的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 我怎样将Excel表格插入到Word文档中进行打印？

• 在Word文档中，点击插入菜单中的“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“从文件”选项，然后点击“浏览”按钮，找到并选择您要插入的Excel表格文件。
• 点击“插入”按钮，Word将会将Excel表格插入到文档中。
• 现在，您可以对表格进行调整和格式化，然后选择“打印”来打印整个文档，包括Excel表格。

2. 如何在Word中打印Excel表格的特定部分？

• 首先，将Excel表格复制到剪贴板中。您可以在Excel中选择并复制整个表格或只选择要打印的特定部分。
• 在Word文档中，点击插入菜单中的“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“新建”选项卡，然后选择“Microsoft Excel 工作表”。
• 点击“插入”按钮，Word会将一个新的Excel工作表插入到文档中。
• 在新的Excel工作表中，将剪贴板中的表格粘贴到需要打印的位置。
• 格式化和调整表格后，选择“打印”来打印整个文档，其中包括您在Excel工作表中插入的特定部分。

3. 如何将Excel表格的数据导入到Word中，并进行自定义布局和打印？

• 首先，将Excel表格中的数据复制到剪贴板中。您可以选择整个表格或只选择需要导入的数据。
• 在Word文档中，点击插入菜单中的“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“从文件”选项，然后点击“浏览”按钮，找到并选择您要导入的Excel文件。
• 点击“插入”按钮，Word将会将Excel表格的数据导入到文档中。
• 您可以使用Word的布局和格式化工具对导入的数据进行自定义布局。
• 调整布局后，选择“打印”来打印整个文档，其中包括您在Word中导入的Excel表格数据。