怎么把多张excel表格合并

将多张Excel表格合并的方法包括使用VBA宏、Power Query、手动复制粘贴、第三方软件，这些方法各有优劣。在这里，我们将详细解释其中的两种方法：VBA宏和Power Query，因为它们在处理大量数据时非常高效和灵活。

一、VBA宏

1、简介

VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于Excel编程的语言，能够自动化许多重复性任务。使用VBA宏可以快速、准确地将多张Excel表格合并在一起。

2、创建VBA宏

步骤一：开启开发者模式

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
4. 勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

步骤二：编写宏代码

1. 点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在模块窗口中输入以下代码：

Sub 合并多个工作表()

    Dim 目标工作表 As Worksheet
    Dim 源工作表 As Worksheet
    Dim 源范围 As Range
    Dim 目标范围 As Range
    Dim 最后行 As Long
    Dim ws As Worksheet
    ' 创建新的工作表用于合并数据
    Set 目标工作表 = ThisWorkbook.Worksheets.Add
    目标工作表.Name = "合并结果"
    ' 遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> 目标工作表.Name Then
            Set 源工作表 = ws
            最后行 = 目标工作表.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
            Set 源范围 = 源工作表.UsedRange
            Set 目标范围 = 目标工作表.Cells(最后行, 1)
            源范围.Copy 目标范围
        End If
    Next ws
    MsgBox "所有工作表合并完成！"
End Sub

步骤三：运行宏

1. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
2. 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮。
3. 选择“合并多个工作表”，然后点击“运行”。

3、优点与缺点

优点：

• 可以处理大量数据。
• 自动化程度高，减少手动操作的时间。

缺点：

• 需要学习和掌握VBA编程。
• 代码可能因不同的Excel版本或设置而需要调整。

二、Power Query

1、简介

Power Query是Excel内置的数据处理工具，适用于从多个数据源导入、转换和加载数据。使用Power Query合并表格简单直观，无需编程知识。

2、使用Power Query合并表格

步骤一：打开Power Query编辑器

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据” > “自文件” > “自工作簿”。

步骤二：加载表格

1. 在导入对话框中，选择包含要合并表格的Excel文件。
2. 选择要合并的各个表格，并点击“加载”。

步骤三：合并查询

1. 在Power Query编辑器中，点击“组合” > “追加查询”。
2. 选择要追加的查询表格，点击“确定”。

步骤四：加载到工作表

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”。
2. 数据将加载到新的Excel工作表中。

3、优点与缺点

优点：

• 不需要编程知识。
• 界面友好，易于操作。
• 支持多种数据源。

缺点：

• 对于非常大的数据集，可能会较慢。
• 需要一定的学习时间来熟悉界面和功能。

三、手动复制粘贴

1、简介

手动复制粘贴是最简单直接的方法，但适用于数据量较小的情况。对于大量数据，效率较低且容易出错。

2、步骤

步骤一：选择数据

1. 打开第一个Excel文件。
2. 选择要复制的数据范围。
3. 按Ctrl+C复制数据。

步骤二：粘贴数据

1. 打开目标Excel文件。
2. 选择粘贴数据的位置。
3. 按Ctrl+V粘贴数据。

步骤三：重复操作

1. 打开下一个Excel文件，重复上述步骤。

3、优点与缺点

优点：

• 简单直观，不需要任何技术知识。
• 适用于小规模数据。

缺点：

• 效率低，手动操作容易出错。
• 无法处理大量数据。

四、第三方软件

1、简介

市场上有许多第三方软件可以帮助合并Excel表格，这些软件通常提供更多功能和更高效的处理方式。

2、常见软件

软件一：Ablebits

Ablebits是一款Excel插件，提供多种数据处理工具，包括表格合并功能。

软件二：Kutools for Excel

Kutools for Excel也是一款功能强大的Excel插件，提供了许多数据处理工具，其中包括表格合并功能。

3、使用方法

步骤一：安装软件

1. 下载并安装Ablebits或Kutools for Excel。

步骤二：使用合并功能

1. 打开Excel，点击插件工具栏。
2. 选择表格合并工具，按照提示操作。

4、优点与缺点

优点：

• 提供更多功能。
• 界面友好，易于操作。

缺点：

• 需要购买许可证。
• 可能需要一定的学习时间。

五、总结

合并多张Excel表格的方法多种多样，选择合适的方法取决于数据量、复杂度和个人技术水平。VBA宏和Power Query是两种高效的方法，适用于不同的使用场景。VBA宏适合需要高度自动化和自定义的场景，而Power Query则适合不具备编程知识但需要处理大量数据的用户。手动复制粘贴虽然简单，但不适合处理大量数据。第三方软件提供了更多功能和更高效的处理方式，但需要额外购买。

通过以上方法，您可以根据具体需求选择最合适的方式来合并多张Excel表格，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我有多张Excel表格，如何将它们合并在一起？
合并多张Excel表格可以通过以下步骤完成：

• 打开第一张表格，然后在选项卡中选择“数据”。
• 在“数据”选项卡中，找到“从其他源”或“从文本”选项，并选择“来自其他工作簿”。
• 在弹出的对话框中，浏览并选择要合并的第二张表格。
• 选择“合并查询”选项，并按照提示将表格合并在一起。
• 重复以上步骤，将所有要合并的表格都添加到查询中。
• 最后，将查询中的数据导入到新的工作表中，即可完成合并。

2. 如何在Excel中合并多个工作表的数据？
要合并多个工作表的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开第一个工作表，然后在要合并数据的位置创建一个新的工作表。
• 然后，选中要合并的第一个工作表中的数据，复制它们。
• 切换到新的工作表，将数据粘贴到合并的位置。
• 重复以上步骤，将其他工作表中的数据逐一复制粘贴到新的工作表中。
• 最后，检查合并后的工作表，确保所有数据都已正确合并。

3. 我有多个Excel文件，如何将它们合并成一个文件？
要将多个Excel文件合并成一个文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开一个空白的Excel文件，作为合并后的目标文件。
• 然后，依次打开其他要合并的Excel文件。
• 在每个要合并的文件中，选中所有数据，复制它们。
• 切换回目标文件，将数据粘贴到合并的位置。
• 重复以上步骤，将其他文件中的数据逐一复制粘贴到目标文件中。
• 最后，保存目标文件，并检查合并后的数据是否正确。