怎么打印excel没有颜色设置方法

在打印Excel时没有颜色的设置方法包括：修改打印设置、调整打印区域、检查打印机设置。其中，修改打印设置是最有效的方法。

在Excel中，有时需要打印不带颜色的表格以节省墨水或突出数据内容。为了实现这一点，可以通过Excel的打印设置来调整打印输出，使其不包含颜色。具体方法如下：

打开需要打印的Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“打印”。
在打印预览页面，点击“页面设置”。
在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
勾选“单色打印”选项。
确认设置并返回打印预览，确认无误后点击“打印”。

这种方法确保在打印时所有颜色元素都会被忽略，从而打印出没有颜色的版本。

一、修改打印设置

1. 在Excel中进行设置

修改打印设置是确保打印输出没有颜色的最直接方法。首先，打开Excel文件并进入打印预览页面。在这里，你可以找到各种打印选项，包括调整页面布局、设置打印区域等。在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡并勾选“单色打印”选项。这个选项会确保所有颜色元素在打印时被转换为灰度，从而节省墨水并突出数据内容。

2. 调整打印区域

在调整打印区域时，确保选定的数据区域没有多余的颜色元素。如果表格包含颜色背景或彩色文本，可以手动将其调整为无颜色或使用灰度显示。这样可以避免在打印时出现意外的颜色输出。具体操作如下：

选择需要打印的单元格区域。
右键点击选择的区域，选择“设置单元格格式”。
在“填充”选项卡中，选择“无颜色”或使用灰度颜色。
确认设置并返回打印预览页面，确保颜色调整已生效。

二、调整打印区域

1. 确认打印范围

在打印Excel表格之前，确认打印范围是非常重要的。确保选择的打印区域包含所有需要打印的数据，但排除不必要的颜色元素。可以通过以下步骤进行设置：

选择需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。
在打印预览页面，检查打印范围是否正确，确保没有包含不必要的颜色元素。

2. 使用“页面布局”选项

在“页面布局”选项卡中，可以进一步调整打印设置，如调整页边距、页面方向和纸张大小等。这些设置可以帮助优化打印输出，并确保打印结果符合预期。如果表格包含复杂的颜色元素，可以考虑使用“页面布局”中的“打印标题”选项，将表头和表尾设置为单色显示，以减少颜色使用。

三、检查打印机设置

1. 打印机驱动程序设置

除了在Excel中进行设置，还需要检查打印机的驱动程序设置。不同的打印机可能有不同的设置选项，如单色打印、灰度打印等。通过调整打印机驱动程序设置，可以确保打印输出没有颜色。具体操作如下：

打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
找到使用的打印机，右键点击选择“打印机属性”。
在打印机属性对话框中，选择“打印首选项”。
在打印首选项中，选择“颜色”选项卡，勾选“灰度打印”或“单色打印”选项。
确认设置并返回打印页面，确保打印机设置已生效。

2. 纸张和墨水的选择

选择合适的纸张和墨水类型也可以影响打印输出的颜色效果。如果使用普通纸张和黑白墨水，可以确保打印结果没有颜色。同时，检查打印机的墨水或碳粉状态，确保打印质量。如果墨水或碳粉不足，可能会影响打印输出的颜色效果。

四、使用Excel的条件格式

1. 条件格式的应用

在Excel中，可以使用条件格式来自动调整单元格的显示格式。通过设置条件格式，可以确保在打印时单元格显示为无颜色或灰度显示。具体操作如下：

选择需要应用条件格式的单元格区域。
点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。
在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入相应的公式，设置单元格格式为无颜色或灰度显示。
确认设置并返回工作表，确保条件格式已生效。

2. 自动调整显示格式

通过使用条件格式，可以自动调整单元格的显示格式，使其在打印时显示为无颜色或灰度。这种方法特别适用于需要定期打印的表格，可以确保每次打印时都符合预期的格式要求。同时，可以使用条件格式的复制功能，将设置应用到其他工作表或工作簿中，提高工作效率。

五、导出为PDF格式

1. 导出PDF文件

导出Excel表格为PDF文件也是一种有效的方法，可以确保打印输出没有颜色。在导出为PDF文件时，可以选择相应的设置选项，确保PDF文件显示为无颜色或灰度显示。具体操作如下：

打开需要导出的Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。
在“发布为PDF或XPS”对话框中，选择“选项”。
在“选项”对话框中，勾选“单色打印”选项。
确认设置并导出PDF文件，确保PDF文件显示为无颜色或灰度。

2. 打印PDF文件

导出为PDF文件后，可以使用PDF阅读器进行打印。大多数PDF阅读器都提供了丰富的打印选项，可以进一步调整打印设置，确保打印结果符合预期。如果需要打印多个副本或不同的页面范围，可以在PDF阅读器中进行设置，提高打印效率。

六、使用第三方工具

1. 打印管理软件

使用第三方打印管理软件也是一种有效的方法，可以提供更丰富的打印设置选项，并确保打印输出没有颜色。这些软件通常提供了更高级的打印功能，如批量打印、打印队列管理等，可以提高打印效率。具体操作如下：

下载并安装合适的打印管理软件。
打开需要打印的Excel文件，选择打印管理软件作为打印机。
在打印管理软件中，选择相应的设置选项，确保打印输出为无颜色或灰度显示。
确认设置并进行打印，确保打印结果符合预期。

2. 在线打印服务

如果没有合适的打印设备或软件，可以考虑使用在线打印服务。这些服务通常提供了丰富的打印选项，可以根据需求进行设置，并确保打印结果没有颜色。具体操作如下：

上传需要打印的Excel文件到在线打印服务平台。
选择相应的打印设置选项，如单色打印、灰度打印等。
提交打印订单，等待打印结果。
收到打印结果后，确认打印质量，确保符合预期要求。

七、优化Excel表格格式

1. 简化表格格式

在Excel中，简化表格格式可以减少颜色元素的使用，并确保打印输出没有颜色。可以通过以下方法进行优化：

使用简单的单元格边框和线条。
避免使用过多的颜色填充和彩色文本。
使用灰度颜色或无颜色替代彩色元素。
优化表格布局，使其更简洁明了。

2. 使用Excel模板

使用预先设计的Excel模板也是一种有效的方法，可以确保表格格式符合打印要求。这些模板通常已经经过优化，包含了合适的格式设置，可以直接应用到需要打印的表格中。具体操作如下：

在Excel中，选择“文件”菜单，选择“新建”。
在模板库中，搜索合适的模板，如“打印友好模板”。
下载并打开模板，将需要打印的数据复制到模板中。
调整模板格式，确保符合打印要求。
进行打印，确保打印结果符合预期。

八、总结与建议

1. 综合使用多种方法

在实际操作中，可以综合使用多种方法，确保打印输出没有颜色。例如，可以先在Excel中进行设置，调整打印区域和格式，然后检查打印机设置，确保打印结果符合预期。如果需要，可以导出为PDF文件或使用第三方工具进行打印。

2. 定期检查打印设置

定期检查打印设置可以确保打印质量，避免出现意外的颜色输出。特别是在需要频繁打印的情况下，可以将常用的打印设置保存为模板或配置文件，提高工作效率。同时，保持打印设备的良好状态，确保墨水或碳粉充足，避免影响打印质量。

通过以上方法，可以有效地设置Excel表格在打印时不包含颜色，确保打印结果符合预期要求。无论是在Excel中进行设置，还是使用第三方工具和服务，都可以根据具体需求进行选择和调整，提高打印效率和质量。