excel文档怎么查找存储时间

Excel文档存储时间可以通过文件属性、审计功能、VBA代码、文件历史记录等方式查看。其中，通过文件属性查看是最常见和简便的方法。要查看文件属性，只需右键点击文件，然后选择“属性”，在“详细信息”选项卡中可以查看文件的创建时间、修改时间和访问时间。下面将详细介绍这几种方法以及它们的具体操作步骤。

一、文件属性

1、查看文件基本属性

要查看Excel文档的存储时间，最简单的方法就是查看文件的基本属性。这可以通过以下步骤完成：

1. 右键点击要查看的Excel文件。
2. 选择“属性”。
3. 在弹出的属性窗口中，点击“详细信息”选项卡。
4. 在详细信息中可以看到文件的创建时间、修改时间和访问时间。

创建时间指的是文件首次创建的时间，修改时间是文件最后一次被编辑并保存的时间，而访问时间则是文件最后一次被打开查看的时间。

2、详细信息面板

如果你使用的是Windows系统，还可以通过详细信息面板快速查看文件属性：

1. 打开文件所在的文件夹。
2. 单击文件以选中它。
3. 在窗口底部或右侧的详细信息面板中可以看到文件的相关属性，包括创建时间和修改时间。

二、审计功能

1、启用审计功能

对于企业用户或高级用户，可以启用Excel的审计功能来追踪文件的修改和存储时间。这需要在Excel中进行一些设置：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在“Excel选项”窗口中，选择“信任中心”，然后点击“信任中心设置”按钮。
3. 在“信任中心”窗口中，选择“隐私选项”。
4. 启用“保存检查文件属性”选项。

2、查看审计日志

一旦启用了审计功能，你可以通过查看审计日志来了解文件的修改和存储历史：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
2. 在“信息”页面中，点击“版本历史记录”。
3. 在版本历史记录中，可以看到文件的修改时间和修改者。

三、使用VBA代码

1、编写VBA代码

对于高级用户或开发者，可以编写VBA代码来获取Excel文件的存储时间。下面是一个简单的VBA代码示例：

Sub GetFileProperties()

    Dim filePath As String
    Dim fs As Object
    Dim f As Object
    filePath = ThisWorkbook.FullName
    Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set f = fs.GetFile(filePath)
    MsgBox "创建时间: " & f.DateCreated & vbCrLf & _
           "修改时间: " & f.DateLastModified & vbCrLf & _
           "访问时间: " & f.DateLastAccessed
End Sub

2、运行VBA代码

将上述代码粘贴到Excel的VBA编辑器中并运行，即可获取当前Excel文件的创建时间、修改时间和访问时间：

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 将上述代码粘贴到新模块中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 按 Alt + F8 打开宏对话框，选择并运行 GetFileProperties 宏。

四、文件历史记录

1、启用文件历史记录

如果你的系统支持文件历史记录功能，可以启用此功能来追踪文件的修改和存储时间：

1. 打开“控制面板”，选择“系统和安全”。
2. 点击“文件历史记录”。
3. 启用文件历史记录功能，并选择一个存储设备。

2、查看文件历史记录

启用文件历史记录后，你可以通过查看文件的版本历史来了解文件的修改时间：

1. 在文件资源管理器中，右键点击要查看的Excel文件。
2. 选择“还原以前的版本”。
3. 在弹出的窗口中，可以看到文件的版本历史记录，包括每个版本的创建时间和修改时间。

五、总结

查看Excel文档的存储时间可以通过多种方法实现，包括文件属性、审计功能、VBA代码、文件历史记录。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。对于一般用户来说，查看文件属性是最简单快捷的方法，而对于高级用户或企业用户，启用审计功能或使用VBA代码可能会提供更详细和专业的信息。

提示

1. 文件属性是最基本和常用的方法，适用于大多数用户。
2. 审计功能适用于需要详细追踪文件修改历史的用户。
3. VBA代码适用于有编程基础的高级用户或开发者。
4. 文件历史记录适用于需要版本控制和文件恢复的用户。

通过这些方法，你可以轻松查看Excel文档的存储时间，从而更好地管理和使用你的文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel文档中查找特定的存储时间？

您可以按照以下步骤在Excel文档中查找特定的存储时间：

1. 打开Excel文档并选择要搜索的工作表。
2. 点击工具栏上的“查找和选择”按钮（一般为一个放大镜图标）。
3. 在弹出的搜索框中，输入您要查找的存储时间。
4. 点击“查找下一个”按钮以定位第一个匹配项。
5. 如果要查找所有匹配项，请反复点击“查找下一个”按钮直到搜索结束。

2. 如何在Excel文档中查找存储时间范围内的数据？

若要在Excel文档中查找特定存储时间范围内的数据，请按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文档并选择要搜索的工作表。
2. 点击工具栏上的“筛选”按钮（一般为漏斗图标）。
3. 在需要筛选的列中，点击下拉列表按钮，并选择“自定义筛选”选项。
4. 在弹出的筛选设置框中，选择“日期”选项卡。
5. 在“大于或等于”和“小于或等于”框中分别输入存储时间范围的起始日期和结束日期。
6. 点击“确定”按钮以筛选出符合条件的数据。

3. 如何在Excel文档中根据存储时间进行排序？

若要根据存储时间对Excel文档中的数据进行排序，请按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文档并选择要排序的工作表。
2. 在要排序的列中单击列标题，以选中整列数据。
3. 点击工具栏上的“数据”选项卡。
4. 在“排序与筛选”分组中，点击“排序”按钮。
5. 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择“按日期”选项。
6. 根据需要选择升序或降序排列。
7. 点击“确定”按钮以完成排序操作。

以上是关于在Excel文档中查找存储时间的一些常见问题的解答，希望对您有所帮助！