excel怎么做上次更改时间吗

在Excel中，记录上次更改时间的方法有多种，包括使用公式、VBA代码和第三方插件。其中，使用VBA代码是一种较为灵活且准确的方法。通过这种方式，可以自动记录每次修改数据的时间，并保存在指定的单元格中。下面将详细介绍如何通过VBA代码实现这一功能。

一、使用VBA代码记录上次更改时间

1. 开启Excel开发者模式

要使用VBA代码，首先需要开启Excel的开发者模式。以下是具体步骤：

打开Excel，点击左上角的“文件”。
选择“选项”。
在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧的“主选项卡”下，勾选“开发工具”。
点击“确定”。

开发者模式开启后，你会在Excel菜单栏看到“开发工具”选项卡。

2. 编写VBA代码

接下来，编写VBA代码来实现记录上次更改时间的功能。具体步骤如下：

点击“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮。
在打开的VBA编辑器中，找到你的工作簿，在“Microsoft Excel 对象”下，双击你要记录更改时间的工作表（比如Sheet1）。
在右侧的代码编辑窗口中，输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    ' 如果更改的单元格不在你指定的区域，退出子程序
    If Intersect(Target, Me.Range("A1:Z100")) Is Nothing Then Exit Sub
    ' 在指定的单元格中记录当前时间
    Me.Range("AA1").Value = Now
End Sub

在这个代码中，A1:Z100是你要监控的单元格区域，而AA1是记录上次更改时间的单元格。你可以根据需要修改这些范围。

3. 保存并关闭VBA编辑器

编写完代码后，保存并关闭VBA编辑器。现在，每当你在指定的单元格区域（例如A1:Z100）进行更改时，AA1单元格将自动更新为当前时间。

二、使用公式记录上次更改时间

虽然使用VBA代码是一种高效的方法，但有些用户可能更喜欢使用公式来实现。这种方法的优点是无需编写代码，缺点是功能较为有限。

1. 使用TODAY()和NOW()函数

Excel提供了TODAY()和NOW()两个函数，可以用来记录当前的日期和时间。

TODAY()：返回当前的日期。
NOW()：返回当前的日期和时间。

不过，这两个函数在数据更改时不会自动更新，需要手动刷新工作表。

2. 使用循环引用

通过设置循环引用，可以在单元格更改时自动更新时间。以下是具体步骤：

选择你要记录更改时间的单元格（例如B1），输入以下公式：

=IF(A1<>"",IF(B1="",NOW(),B1),"")

按Enter键确认。
点击“文件”，选择“选项”。
在弹出的对话框中，选择“公式”。
在“计算选项”下，勾选“启用迭代计算”。
点击“确定”。

这个公式的作用是：当A1单元格不为空时，如果B1单元格为空，则记录当前时间；否则保持原来的时间不变。

三、使用第三方插件

除了使用VBA代码和公式外，还有一些第三方插件可以帮助你在Excel中记录上次更改时间。这些插件通常提供更为丰富的功能和更好的用户体验。

1. 安装插件

你可以在网上搜索一些Excel插件，并按照提供的说明进行安装。例如，Kutools for Excel就是一个功能强大的插件包，其中包含许多实用的工具，包括记录更改时间的功能。

2. 使用插件

安装插件后，你可以在Excel的菜单栏中找到相应的工具，并按照插件的说明使用其记录更改时间的功能。

四、总结与建议

在Excel中记录上次更改时间的方法有多种，使用VBA代码是最灵活和准确的方式，因为它可以自动监控指定区域的更改，并在指定单元格中记录时间。对于不熟悉编程的用户，可以选择使用公式或第三方插件来实现这一功能。

建议根据实际需求选择合适的方法，如果只是简单记录某个单元格的更改时间，使用公式可能已经足够；如果需要更复杂的功能或自动化操作，VBA代码是更好的选择；而对于希望获得更多功能和更好用户体验的用户，第三方插件也是一个不错的选择。

通过以上方法，你可以轻松在Excel中记录上次更改时间，提高工作效率和数据管理的准确性。