excel怎么分享给别人自动刷新

在Excel中分享文件并实现自动刷新的方法包括以下几步：使用OneDrive、启用共享工作簿功能、设置自动刷新数据。 其中，使用OneDrive 是最方便且常用的方法，只需将Excel文件保存到OneDrive，然后通过共享链接分享给他人即可。共享的文件会在每次打开时自动同步最新的数据。

一、使用ONEDRIVE

1. 保存文件到OneDrive

首先，将你的Excel文件保存到OneDrive。若你还没有OneDrive账户，可以通过Microsoft官网进行注册。将文件保存到OneDrive后，你可以确保文件的最新版本始终可用。

2. 生成共享链接

在OneDrive中找到已保存的Excel文件，右键点击文件，然后选择“共享”。你可以生成一个共享链接，并将该链接发送给需要访问文件的人员。接收者通过该链接可以访问到最新版本的文件。

3. 设置权限

你可以为共享链接设置不同的权限，例如仅查看或编辑权限。建议根据需要进行设置，以确保数据的安全性。

二、启用共享工作簿功能

1. 启用共享工作簿

在Excel中，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时还原历史记录”选项。

2. 保存工作簿

在“共享工作簿”对话框中，点击“确定”按钮保存设置。然后，将工作簿保存在共享网络位置或OneDrive中。

3. 访问和编辑

其他用户可以通过网络位置或OneDrive链接访问并编辑该共享工作簿。Excel会自动处理多个用户同时编辑的冲突，并确保所有更改都被记录。

三、设置自动刷新数据

1. 使用数据连接

如果你的Excel文件包含外部数据源（如SQL数据库、Web数据等），你可以设置自动刷新以确保数据的实时更新。点击“数据”选项卡，然后选择“连接”选项组中的“刷新所有”。

2. 配置刷新选项

在“连接属性”对话框中，你可以设置数据连接的刷新选项。例如，选择“刷新频率”并设置为每隔一定时间自动刷新，或者选择“每次打开文件时刷新”。

3. 确认设置

保存并关闭“连接属性”对话框。Excel会根据你的设置定期刷新数据，确保数据的实时性。

四、使用POWER QUERY

1. 导入数据

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”选项组中的“从其他来源”。使用Power Query导入数据源。

2. 编辑查询

在Power Query编辑器中，你可以对数据进行清洗、转换等操作。完成后，点击“关闭并加载”将数据导入到Excel工作表中。

3. 设置自动刷新

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“连接”选项组中的“刷新所有”。在“连接属性”对话框中设置刷新选项，确保Power Query数据源自动刷新。

五、使用VBA代码实现自动刷新

1. 编写VBA代码

你可以编写VBA代码来实现更高级的自动刷新功能。按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，插入新的模块，并输入以下代码：

Sub AutoRefresh()
    ActiveWorkbook.RefreshAll
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "AutoRefresh"
End Sub

2. 执行VBA代码

在Excel中按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“AutoRefresh”宏并点击“运行”。这段代码会每隔5分钟自动刷新一次数据。

3. 保存带有宏的工作簿

保存工作簿时，选择“Excel启用宏的工作簿”格式，以确保VBA代码被保留。

六、使用GOOGLE SHEETS

1. 将Excel文件转换为Google Sheets

将Excel文件上传到Google Drive，然后在Google Sheets中打开。Google Sheets会自动转换Excel文件。

2. 共享Google Sheets

在Google Sheets中，点击右上角的“共享”按钮，生成共享链接并设置权限。将链接发送给需要访问文件的人。

3. 自动刷新数据

Google Sheets会自动同步和刷新数据，只要你和其他用户在线编辑文件，数据将会实时更新。

七、使用第三方插件

1. 安装插件

市面上有很多第三方插件可以帮助实现Excel文件的自动刷新功能。例如，使用“Power Update”可以将Excel文件自动刷新并发布到Web上。

2. 配置插件

根据插件的说明进行配置，设置刷新频率、数据源等参数。插件会自动处理数据的刷新和同步。

3. 分享文件

通过插件生成的链接或发布的Web页面，分享给需要访问文件的人。

八、总结

通过使用OneDrive、启用共享工作簿功能、设置自动刷新数据、使用Power Query、编写VBA代码、使用Google Sheets、使用第三方插件 等方法，你可以轻松地将Excel文件分享给别人并实现自动刷新。选择合适的方法取决于你的具体需求和技术水平。无论选择哪种方法，都需要注意数据的安全性和隐私保护，确保共享文件的数据不被未授权的用户访问。