怎么把excel表格打出来字太小

要解决Excel表格打出来字太小的问题，可以采取以下几种方法：调整打印比例、增加字体大小、设置页面布局、选择合适的纸张和方向、预览打印效果。其中，调整打印比例是最为直接且有效的方法，可以通过Excel中的页面设置选项来调整打印比例，确保打印出来的字大小合适且清晰可读。接下来我们将详细探讨这些方法。

一、调整打印比例

调整打印比例是解决Excel表格打印出来字太小的最直接方法。Excel提供了多种比例设置选项，可以根据需要调整打印比例，使表格内容在打印时保持合适的大小。

1.1 页面设置选项

在Excel中，页面设置选项可以帮助我们调整打印比例。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，然后选择“页面设置”。
2. 在页面设置对话框中，选择“页”选项卡。
3. 在“缩放比例”框中输入合适的比例，例如100%、120%等，具体比例可以根据需要调整。
4. 预览打印效果，确保字大小合适。

1.2 自定义缩放比例

除了使用默认的缩放比例外，还可以自定义缩放比例：

1. 在页面设置对话框中，选择“自定义缩放比例”选项。
2. 输入自定义的缩放比例，例如110%、130%等。
3. 预览打印效果，确保字大小合适。

调整打印比例可以有效地解决字太小的问题，但需要注意的是，过大的比例可能导致页面内容超出纸张范围，因此需要适当调整比例。

二、增加字体大小

增加字体大小是另一个解决字太小问题的方法。通过调整Excel表格中的字体大小，可以使打印出来的字更加清晰可读。

2.1 调整单元格字体大小

调整单元格字体大小的具体步骤如下：

1. 选择需要调整字体大小的单元格或范围。
2. 在Excel工具栏中，选择“字体”选项，然后选择合适的字体大小，例如12号、14号等。
3. 预览打印效果，确保字大小合适。

2.2 批量调整字体大小

如果需要批量调整整个工作表的字体大小，可以使用以下方法：

1. 按下Ctrl+A键，选择整个工作表。
2. 在Excel工具栏中，选择“字体”选项，然后选择合适的字体大小。
3. 预览打印效果，确保字大小合适。

增加字体大小可以显著提高打印效果，但需要注意的是，过大的字体可能导致表格内容无法完整显示在页面上，因此需要适当调整字体大小。

三、设置页面布局

设置页面布局可以帮助我们更好地控制打印效果，包括调整页边距、设置纸张方向和大小等。

3.1 调整页边距

调整页边距可以增加打印区域，从而使字体大小更加合适。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，然后选择“页面设置”。
2. 在页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡。
3. 调整上下左右边距，例如将边距设置为0.5英寸或更小。
4. 预览打印效果，确保字大小合适。

3.2 设置纸张方向和大小

设置纸张方向和大小可以更好地适应打印需求。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，然后选择“页面设置”。
2. 在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。
3. 选择合适的纸张大小，例如A4、A3等。
4. 选择合适的纸张方向，例如纵向或横向。
5. 预览打印效果，确保字大小合适。

通过设置页面布局，可以更好地控制打印效果，使打印出来的字大小更加合适且清晰可读。

四、选择合适的纸张和方向

选择合适的纸张和方向也是解决字太小问题的重要方法。不同的纸张大小和方向可以影响打印效果，因此需要根据具体需求进行选择。

4.1 选择合适的纸张大小

选择合适的纸张大小可以影响打印效果。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，然后选择“页面设置”。
2. 在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。
3. 选择合适的纸张大小，例如A4、A3等。
4. 预览打印效果，确保字大小合适。

4.2 选择合适的纸张方向

选择合适的纸张方向可以影响打印效果。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，然后选择“页面设置”。
2. 在页面设置对话框中，选择“页”选项卡。
3. 选择合适的纸张方向，例如纵向或横向。
4. 预览打印效果，确保字大小合适。

选择合适的纸张和方向可以显著提高打印效果，使打印出来的字大小更加合适且清晰可读。

五、预览打印效果

预览打印效果是确保字大小合适的重要步骤。在打印之前，通过预览功能可以检查打印效果，确保字大小合适且清晰可读。

5.1 使用打印预览功能

使用打印预览功能可以检查打印效果。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印预览界面中，检查打印效果，确保字大小合适且清晰可读。
3. 如果字太小，可以返回页面设置或字体调整界面进行调整。

5.2 调整打印设置

根据打印预览效果，可以调整打印设置。具体步骤如下：

1. 返回页面设置或字体调整界面，根据预览效果进行调整。
2. 再次使用打印预览功能，检查打印效果，确保字大小合适且清晰可读。
3. 重复上述步骤，直到打印效果满意为止。

通过预览打印效果，可以确保字大小合适且清晰可读，从而避免打印出来的字太小的问题。

六、使用Excel的打印选项

Excel提供了多种打印选项，可以帮助我们更好地控制打印效果，包括调整打印区域、选择合适的打印选项等。

6.1 调整打印区域

调整打印区域可以帮助我们更好地控制打印效果。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，选择需要打印的区域。
2. 在Excel工具栏中，点击“页面布局”选项，然后选择“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”，确保打印区域合适。
4. 预览打印效果，确保字大小合适。

6.2 选择合适的打印选项

选择合适的打印选项可以影响打印效果。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印选项界面中，选择合适的打印选项，例如单页打印、双面打印等。
3. 预览打印效果，确保字大小合适。

通过使用Excel的打印选项，可以更好地控制打印效果，使打印出来的字大小更加合适且清晰可读。

七、优化表格布局

优化表格布局可以帮助我们更好地控制打印效果，包括调整列宽、行高、合并单元格等。

7.1 调整列宽和行高

调整列宽和行高可以帮助我们更好地控制表格布局。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，选择需要调整的列或行。
2. 在Excel工具栏中，选择“格式”选项，然后选择“列宽”或“行高”。
3. 输入合适的列宽或行高，确保表格布局合适。
4. 预览打印效果，确保字大小合适。

7.2 合并单元格

合并单元格可以帮助我们更好地控制表格布局。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，选择需要合并的单元格。
2. 在Excel工具栏中，选择“合并和居中”选项。
3. 合并单元格，确保表格布局合适。
4. 预览打印效果，确保字大小合适。

通过优化表格布局，可以更好地控制打印效果，使打印出来的字大小更加合适且清晰可读。

八、使用外部工具

使用外部工具可以帮助我们更好地控制打印效果，包括PDF打印工具、打印机设置等。

8.1 使用PDF打印工具

使用PDF打印工具可以帮助我们更好地控制打印效果。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
2. 选择保存为PDF格式，确保打印效果合适。
3. 使用PDF打印工具进行打印，确保字大小合适。

8.2 调整打印机设置

调整打印机设置可以帮助我们更好地控制打印效果。具体步骤如下：

1. 打开打印机设置界面，选择合适的打印机。
2. 调整打印机设置，例如分辨率、纸张类型等，确保打印效果合适。
3. 预览打印效果，确保字大小合适。

通过使用外部工具，可以更好地控制打印效果，使打印出来的字大小更加合适且清晰可读。

九、总结

通过调整打印比例、增加字体大小、设置页面布局、选择合适的纸张和方向、预览打印效果、使用Excel的打印选项、优化表格布局和使用外部工具等方法，可以有效解决Excel表格打印出来字太小的问题。这些方法可以帮助我们更好地控制打印效果，使打印出来的字大小更加合适且清晰可读。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，确保打印效果满意。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格打印出来的字体太小？
当您打印Excel表格时，可能会遇到字体太小的问题。这可能是由于打印设置或表格格式的原因导致的。下面是一些可能的原因和解决方法。

2. 如何调整Excel表格打印出来的字体大小？
如果您想要调整Excel表格打印出来的字体大小，可以尝试以下几种方法：

• 在打印预览中调整缩放比例：在Excel中，打开表格并选择“文件”->“打印”->“打印预览”。在打印预览界面，您可以选择调整缩放比例，以便字体更大。
• 调整页面设置：在打印预览界面中，您可以选择“页面设置”来调整页面大小和边距。通过增加页面大小或减小边距，可以使字体更大。

3. 为什么我调整了字体大小，但Excel表格打印出来的字体还是很小？
如果您已经尝试调整字体大小，但打印出来的字体仍然很小，可能是因为表格的列宽太窄，导致字体无法完全显示。您可以尝试调整列宽，使每列能够容纳更多的字体。另外，您还可以尝试选择其他字体，如Arial或Calibri，这些字体通常比较清晰且易于阅读。