excel怎么打开自动运行宏

Excel打开自动运行宏的步骤如下：启用宏、设置信任中心、创建Workbook_Open事件宏

启用宏是确保宏可以在Excel中运行的第一步。要启用宏，您需要进入“文件”选项卡，选择“选项”，然后在“信任中心”中找到“信任中心设置”，最后在“宏设置”中选择“启用所有宏”。设置信任中心可以确保Excel不会阻止宏的运行，从而使宏能够自动执行。创建Workbook_Open事件宏则是关键步骤，您需要在VBA编辑器中编写一个名为Workbook_Open的子程序，这个子程序会在工作簿打开时自动运行。下面我们将详细介绍这些步骤。

一、启用宏

启用宏是确保Excel可以执行宏代码的第一步。宏是用VBA（Visual Basic for Applications）编写的代码片段，它们可以帮助自动化重复性任务。在默认情况下，Excel可能会禁用宏以防止潜在的安全风险，因此我们需要手动启用它们。

1.1 打开Excel选项

首先，打开Excel，然后点击左上角的“文件”选项卡。接下来，从左侧菜单中选择“选项”，这将打开Excel选项对话框。

1.2 访问信任中心

在Excel选项对话框中，选择左侧菜单中的“信任中心”。然后点击“信任中心设置”按钮，这将打开信任中心对话框。

1.3 启用所有宏

在信任中心对话框中，选择“宏设置”选项卡。这里会有几个选项，包括“禁用所有宏而无通知”、“禁用所有宏并发出通知”、“禁用所有宏，除非它们具有数字签名”和“启用所有宏”。选择“启用所有宏”，然后点击“确定”按钮以保存更改。

二、设置信任中心

设置信任中心是确保Excel不会阻止宏的运行，从而使宏能够自动执行。信任中心是Excel中的一个安全功能，它帮助用户管理宏和其他潜在的安全风险。

2.1 访问受信任的文件位置

在信任中心对话框中，选择左侧菜单中的“受信任的位置”。这里可以看到一个已添加的受信任位置列表。点击“添加新的位置”按钮，这将打开一个新的对话框。

2.2 添加新的受信任位置

在新对话框中，点击“浏览”按钮，然后选择您希望添加为受信任位置的文件夹。确保选中“子文件夹也受信任”的复选框，这样该文件夹中的所有子文件夹也将被视为受信任的。点击“确定”按钮以添加新的受信任位置。

三、创建Workbook_Open事件宏

创建Workbook_Open事件宏是关键步骤，这个宏会在工作簿打开时自动运行。要创建这个宏，您需要使用VBA编辑器。

3.1 打开VBA编辑器

首先，按下“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，找到左侧的“项目资源管理器”窗口。如果该窗口没有显示，可以通过点击“视图”菜单，然后选择“项目资源管理器”来显示它。

3.2 选择工作簿

在项目资源管理器窗口中，找到并选择您要为其创建宏的工作簿。展开工作簿的节点，然后找到“Microsoft Excel 对象”节点，展开它并双击“ThisWorkbook”对象。

3.3 编写Workbook_Open事件宏

在“ThisWorkbook”对象的代码窗口中，输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open() ' 在这里输入您的宏代码 MsgBox "工作簿已打开！" End Sub

这个代码段定义了一个Workbook_Open事件宏，当工作簿打开时，这个宏将自动运行，并显示一个消息框。

四、测试宏

现在，您已经设置了Workbook_Open事件宏，接下来需要测试它以确保它能够正常运行。

4.1 保存并关闭工作簿

首先，保存您的工作簿，然后关闭它。确保在保存时选择启用宏的文件格式（.xlsm）。

4.2 重新打开工作簿

重新打开工作簿，您应该会看到一个消息框，显示“工作簿已打开！”。这表明您的Workbook_Open事件宏已经成功运行。

五、常见问题和解决方案

在设置自动运行宏的过程中，您可能会遇到一些常见问题。下面是一些常见问题及其解决方案。

5.1 宏未运行

如果宏未运行，请检查以下几点：

确保已启用宏。
确保工作簿已保存为启用宏的文件格式（.xlsm）。
检查宏代码是否正确无误。

5.2 安全警告

如果您看到安全警告，表示Excel阻止了宏的运行。这时，您需要重新访问信任中心，并确保已将工作簿保存到受信任的位置。

六、进阶技巧

在掌握了基本的自动运行宏设置后，您还可以进一步优化和扩展您的宏。例如，您可以创建更复杂的宏来自动化更多任务，或者使用宏来定制化您的Excel工作环境。

6.1 使用模块

将您的宏代码分离到不同的模块中，可以使代码更加结构化和易于维护。在VBA编辑器中，右键点击项目资源管理器中的工作簿，选择“插入”，然后选择“模块”来创建一个新的模块。

6.2 添加错误处理

添加错误处理代码可以帮助捕获和处理宏运行过程中可能发生的错误。例如，您可以使用以下代码来捕获并显示错误消息：

On Error GoTo ErrorHandler ' 在这里输入您的宏代码 Exit Sub ErrorHandler: MsgBox "发生错误：" & Err.Description

6.3 定制化启动宏

您还可以在Workbook_Open宏中调用其他宏，以实现更加定制化的启动过程。例如，您可以调用一个宏来初始化数据、设置工作表格式或启动其他应用程序。

Private Sub Workbook_Open()
    Call 初始化数据
    Call 设置工作表格式
End Sub
Sub 初始化数据()
    ' 初始化数据的代码
End Sub
Sub 设置工作表格式()
    ' 设置工作表格式的代码
End Sub

通过这些进阶技巧，您可以进一步提升Excel宏的功能和灵活性，实现更加高效和自动化的工作流程。

七、宏安全性

在使用宏时，安全性是一个非常重要的考虑因素。宏可以执行任意代码，因此不安全的宏可能会对您的系统造成损害。因此，了解宏的安全性设置并采用适当的安全措施是非常重要的。

7.1 数字签名

为您的宏代码添加数字签名可以提高其安全性。数字签名可以证明宏代码来自一个可信赖的来源，并且在传输过程中没有被修改。

7.2 限制宏的使用

限制宏的使用范围可以减少潜在的安全风险。例如，您可以将宏代码保存在受信任的位置，并限制只能在这些位置运行宏。

7.3 监控宏的活动

监控宏的活动可以帮助您及时发现和应对潜在的安全问题。例如，您可以使用日志记录功能来记录宏的执行过程和结果。

通过采取这些安全措施，您可以更好地保护您的系统和数据，确保宏的安全使用。

八、总结

Excel打开自动运行宏的步骤包括启用宏、设置信任中心和创建Workbook_Open事件宏。这些步骤可以帮助您自动化重复性任务，提高工作效率。同时，您还可以通过使用进阶技巧来进一步优化宏的功能，并采取适当的安全措施来保护您的系统和数据。

通过掌握这些技巧，您可以更好地利用Excel的强大功能，实现更加高效和自动化的工作流程。希望这篇文章能对您有所帮助，祝您在使用Excel宏时取得更多的成功！