怎么让EXCEL批注显示编辑人

要让Excel批注显示编辑人，可以使用Excel的“新建批注”功能、通过VBA代码自定义批注、在Excel选项中设置默认批注格式。 其中，最为推荐的方法是通过VBA代码自定义批注，因为这种方法不仅可以自动记录编辑人的信息，还能够根据需要进行更多的个性化设置。

使用VBA代码自定义批注是一种高级技巧，它不仅能够实现批注显示编辑人的功能，还可以根据实际需求添加更多自定义信息。具体来说，可以通过编写VBA宏，将当前用户名自动插入到批注内容中，从而实现批注显示编辑人。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel文件，按下Alt + F11进入VBA编辑器；
2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块；
3. 在模块中编写以下代码：

Sub AddCommentWithUser()

    Dim cell As Range
    Dim userName As String
    userName = Application.UserName
    For Each cell In Selection
        If Not cell.Comment Is Nothing Then
            cell.Comment.Delete
        End If
        cell.AddComment Text:="Edited by " & userName & ": " & cell.Value
    Next cell
End Sub

4. 运行该宏，即可在所选单元格中添加包含编辑人信息的批注。

一、使用EXCEL内置功能进行批注

Excel本身提供了批注功能，我们可以手动在批注中添加编辑人的信息。

手动添加批注

1. 新建批注：选中一个单元格，右键点击选择“新建批注”。
2. 添加编辑人信息：在批注内容中手动输入编辑人的信息，例如“编辑人：XXX”，然后输入批注内容。
3. 保存批注：完成批注内容的编辑后，点击单元格外部以保存批注。

这种方法适用于手动操作，但对于大量数据或需要自动化处理的场景并不适用。

使用Excel选项设置默认批注格式

1. 打开Excel选项：点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 设置默认批注格式：在“常规”选项卡中，找到“用户名称”，设置默认用户名称，这样每次新建批注时就会自动包含该用户名称。

这种方法适用于需要默认批注格式的场景，但无法满足所有自定义需求。

二、通过VBA代码实现批注显示编辑人

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，使用VBA可以实现许多高级功能，包括自动添加批注并显示编辑人。

编写VBA宏

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 编写VBA代码：在新模块中输入以下代码：

Sub AddCommentWithUser()

    Dim cell As Range
    Dim userName As String
    userName = Application.UserName
    For Each cell In Selection
        If Not cell.Comment Is Nothing Then
            cell.Comment.Delete
        End If
        cell.AddComment Text:="Edited by " & userName & ": " & cell.Value
    Next cell
End Sub

4. 运行宏：选中需要添加批注的单元格，按下Alt + F8，选择AddCommentWithUser宏并运行。

三、使用第三方插件或工具

除了Excel内置功能和VBA代码外，还可以使用一些第三方插件或工具来实现批注显示编辑人功能。

推荐插件

1. Kutools for Excel：Kutools for Excel提供了许多高级功能，包括批量添加批注、批量删除批注等。
2. Excel Utilities：Excel Utilities是另一个强大的插件，提供了大量的自动化功能。

这些插件通常需要安装和购买，但可以大大提高工作效率。

四、其他高级技巧

除了上述方法，还有一些高级技巧可以帮助更好地管理批注和编辑人信息。

使用Excel表格和公式

1. 创建表格：将数据转换为Excel表格，便于管理和筛选。
2. 使用公式：使用Excel公式自动生成批注内容，例如= "Edited by " & USERNAME() & ": " & A1。

这种方法适用于需要动态生成批注内容的场景，但需要一定的Excel公式知识。

使用Power Query

1. 导入数据：使用Power Query导入数据，并在导入过程中添加编辑人信息。
2. 创建自定义列：在Power Query中创建自定义列，包含编辑人信息。

这种方法适用于需要从外部数据源导入数据并自动添加批注的场景。

结论

要让Excel批注显示编辑人，可以使用Excel的“新建批注”功能、通过VBA代码自定义批注、在Excel选项中设置默认批注格式，或者使用第三方插件。这些方法各有优劣，选择合适的方法可以大大提高工作效率。对于大多数用户来说，使用VBA代码自定义批注是最为灵活和强大的方法，可以根据实际需求进行个性化设置。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示批注的编辑人？
要在Excel中显示批注的编辑人，请按照以下步骤操作：

• 在Excel中，选择包含批注的单元格。
• 单击右键，在弹出菜单中选择“显示批注”。
• 批注将显示在单元格旁边的小框中。将鼠标悬停在批注上，将显示编辑人的姓名和编辑日期。

2. 为什么我的Excel批注没有显示编辑人？
如果您的Excel批注没有显示编辑人，可能是因为以下原因：

• 批注没有被正确设置为显示。请右键单击单元格，选择“显示批注”来显示批注。
• 批注没有被编辑过。如果批注从未被编辑过，Excel将无法显示编辑人的信息。

3. 如何在Excel中编辑批注的内容和编辑人？
要在Excel中编辑批注的内容和编辑人，请按照以下步骤操作：

• 在Excel中，选择包含批注的单元格。
• 双击单元格，将光标移动到批注文本中。
• 编辑批注的内容和编辑人的姓名。
• 单击其他单元格或按下Enter键以保存更改。

请注意，编辑批注的内容和编辑人的姓名可能会显示在批注框中，具体取决于您的Excel版本和设置。