excel表格中间的空表格怎么去掉

在Excel表格中间去掉空表格的方法有多种，可以使用筛选功能、删除空行、条件格式等方式。筛选功能、删除空行、条件格式是最常用的方法。下面将详细描述如何使用筛选功能来去掉中间的空表格。

一、使用筛选功能

筛选功能是Excel中非常强大且常用的工具，能够帮助用户快速找到并删除空表格中的内容。通过筛选功能，我们可以快速定位并删除空行，从而保持数据的连续性。

1. 打开Excel文件，选择包含空表格的整个区域。你可以点击左上角的三角形按钮，选择整个表格，或者手动选择你需要操作的区域。
2. 应用筛选功能。点击工具栏中的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮，这将为你选择的区域添加筛选箭头。
3. 筛选空白行。点击表头中的筛选箭头，并选择“空白”。这样Excel会只显示空白行。
4. 删除空白行。选中所有显示的空白行，右键点击选择“删除行”。
5. 取消筛选。再次点击“筛选”按钮，取消筛选功能，表格将恢复显示所有数据。

二、删除空行

删除空行是另一种简单且有效的方法，特别是当你的表格中有大量的空行时，可以通过以下步骤进行操作：

1. 选择整个表格区域。与使用筛选功能一样，确保你已经选择了包含所有数据的区域。
2. 按F5键调出“定位条件”对话框。在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮。
3. 选择“空值”。在“定位条件”对话框中，选择“空值”选项，并点击确定。
4. 删除空行。此时，Excel会自动选择所有空白单元格。右键点击这些选中的单元格，选择“删除”，在弹出的对话框中选择“整行”，然后点击确定。

三、使用条件格式

条件格式可以帮助你快速识别并删除空行，通过设置特定条件，使空行显得更加明显。

1. 选择整个表格区域。确保你已经选择了包含所有数据的区域。
2. 应用条件格式。点击工具栏中的“开始”选项卡，然后点击“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 设置条件。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式 =COUNTA($A1:$Z1)=0，其中 $A1:$Z1 是你需要检查的区域。
4. 设置格式。点击“格式”按钮，选择一种明显的颜色，例如红色，然后点击确定。
5. 删除空行。此时，所有空行将以你选择的颜色显示。手动选择这些空行，右键点击选择“删除行”。

四、使用宏

如果你经常需要删除空行，可以使用Excel的宏功能来自动完成此操作。以下是一个简单的宏示例：

Sub DeleteEmptyRows()

    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    Dim xRow As Range
    On Error Resume Next
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each Rng In WorkRng
        If Application.WorksheetFunction.CountA(Rng.EntireRow) = 0 Then
            If xRow Is Nothing Then
                Set xRow = Rng
            Else
                Set xRow = Union(xRow, Rng)
            End If
        End If
    Next
    If Not xRow Is Nothing Then xRow.EntireRow.Delete
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

1. 按Alt + F11键打开VBA编辑器。
2. 插入新模块。点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 粘贴宏代码。将上面的宏代码粘贴到新模块中。
4. 运行宏。关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt + F8键，选择并运行宏。

通过以上方法，你可以轻松去掉Excel表格中间的空表格，使数据更加清晰和连续。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel表格中删除空的单元格？
A: 删除Excel表格中的空单元格可以通过以下步骤完成：

1. 选中要删除空单元格的范围。
2. 点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，然后选择“前往特殊”。
3. 在弹出的对话框中选择“空白单元格”，然后点击“确定”。
4. 选中所有空单元格后，右键点击其中一个空单元格，选择“删除”。
5. 在删除对话框中选择“整行”或“整列”，然后点击“确定”。
6. 空单元格将被删除，表格中的数据将被重新排列。

Q: 如何快速删除Excel表格中的空白行？
A: 如果要快速删除Excel表格中的空白行，可以按照以下步骤操作：

1. 选中要删除空白行的范围。
2. 点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，然后选择“前往特殊”。
3. 在弹出的对话框中选择“空白单元格”，然后点击“确定”。
4. 选中所有空白单元格后，右键点击其中一个空白单元格，选择“删除行”。
5. 空白行将被删除，表格中的数据将被重新排列。

Q: 如何自动隐藏Excel表格中的空白单元格？
A: 要自动隐藏Excel表格中的空白单元格，可以按照以下步骤进行设置：

1. 选中要隐藏空白单元格的范围。
2. 点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，然后选择“前往特殊”。
3. 在弹出的对话框中选择“空白单元格”，然后点击“确定”。
4. 选中所有空白单元格后，右键点击其中一个空白单元格，选择“格式单元格”。
5. 在格式单元格对话框的“单元格保护”选项卡中，勾选“隐藏”选项，然后点击“确定”。
6. 空白单元格将被隐藏，只显示非空单元格的内容。