excel怎么在方框里写文字

在Excel中在方框里写文字的方法有：使用文本框、使用单元格边框、使用形状。下面详细介绍其中一种方法，即使用文本框。

使用文本框：在Excel中插入文本框可以帮助你在方框内写文字。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件，选择“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中选择“文本框”。
3. 在工作表中点击并拖动以绘制一个文本框。
4. 在文本框中输入你想要的文字。
5. 使用文本框的边界调整工具来调整文本框的大小和位置。

接下来，我们将详细介绍在Excel中如何使用文本框、单元格边框和形状来在方框里写文字。

一、使用文本框

1. 插入文本框

在Excel中，文本框是一个非常有用的工具。它允许你在工作表上的任意位置插入文字，而不依赖于单元格。插入文本框的方法非常简单：

1. 打开Excel文件，选择你要插入文本框的工作表。
2. 点击上方的“插入”选项卡。
3. 在“文本”组中，选择“文本框”。
4. 在工作表中点击并拖动鼠标，绘制一个文本框。

2. 输入和格式化文字

插入文本框后，你可以直接在文本框中输入文字。你可以像在Word中一样格式化这些文字，包括改变字体、字体大小、颜色和对齐方式。具体步骤如下：

1. 选中文本框，开始输入文字。
2. 选择你输入的文字，然后右键单击，选择“字体”来更改字体和字体大小。
3. 在“开始”选项卡中，使用工具栏中的选项来更改文字颜色、加粗、斜体等。

3. 调整文本框

文本框的大小和位置可以根据需要进行调整。你可以通过拖动文本框的边界来调整它的大小。要移动文本框，只需点击并拖动文本框到你想要的位置。

二、使用单元格边框

1. 添加边框

使用单元格边框是另一种在方框里写文字的方法。你可以通过以下步骤在单元格周围添加边框：

1. 选择你想要添加边框的单元格。
2. 点击上方的“开始”选项卡。
3. 在“字体”组中，点击“边框”图标。
4. 选择你想要的边框样式，例如“外边框”或“所有边框”。

2. 输入文字

在添加边框的单元格中，你可以直接输入文字。然后，你可以像在普通单元格中一样格式化这些文字，包括改变字体、字体大小、颜色和对齐方式。

3. 合并单元格

如果你需要更大的方框，可以通过合并单元格来实现。步骤如下：

1. 选择你想要合并的多个单元格。
2. 点击上方的“开始”选项卡。
3. 在“对齐”组中，点击“合并单元格”。

三、使用形状

1. 插入形状

Excel还提供了多种形状，你可以使用这些形状来创建方框。插入形状的方法如下：

1. 打开Excel文件，选择你要插入形状的工作表。
2. 点击上方的“插入”选项卡。
3. 在“插图”组中，选择“形状”。
4. 选择你想要的形状（例如矩形），然后在工作表中点击并拖动鼠标，绘制形状。

2. 在形状中输入文字

插入形状后，你可以在形状中输入文字。步骤如下：

1. 右键单击形状，选择“添加文字”。
2. 在形状中输入文字。
3. 使用形状的格式工具来调整文字的字体、大小、颜色和对齐方式。

3. 调整形状

形状的大小和位置可以根据需要进行调整。你可以通过拖动形状的边界来调整它的大小。要移动形状，只需点击并拖动形状到你想要的位置。

四、使用图表和图表文本框

1. 插入图表

在Excel中，你还可以通过插入图表来创建方框，并在其中添加文字。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件，选择你要插入图表的工作表。
2. 点击上方的“插入”选项卡。
3. 在“图表”组中，选择你想要的图表类型（例如条形图、柱形图等）。
4. 在工作表中绘制图表。

2. 添加文本框到图表

在图表中，你可以添加文本框来输入文字。步骤如下：

1. 选择图表。
2. 点击上方的“图表工具”选项卡。
3. 在“格式”组中，选择“插入形状”。
4. 选择“文本框”，然后在图表中点击并拖动鼠标，绘制文本框。
5. 在文本框中输入文字。

3. 调整图表和文本框

图表和文本框的大小和位置可以根据需要进行调整。你可以通过拖动图表和文本框的边界来调整它们的大小。要移动图表和文本框，只需点击并拖动它们到你想要的位置。

五、使用评论和注释

1. 添加评论

在Excel中，评论和注释也是一种在方框中添加文字的方法。具体步骤如下：

1. 选择你想要添加评论的单元格。
2. 右键单击单元格，选择“插入评论”。
3. 在弹出的评论框中输入文字。

2. 格式化评论

你可以格式化评论中的文字，包括改变字体、字体大小、颜色等。步骤如下：

1. 右键单击评论框，选择“格式化评论”。
2. 在弹出的对话框中，选择“字体”选项卡来更改字体和字体大小。
3. 使用其他选项来更改文字颜色、加粗等。

3. 显示和隐藏评论

评论可以根据需要显示或隐藏。要显示评论，只需将鼠标悬停在带有评论的单元格上。要隐藏评论，点击工作表中的任意其他位置。

六、使用条件格式

1. 设置条件格式

条件格式可以根据单元格的值自动应用格式，包括添加边框。具体步骤如下：

1. 选择你想要应用条件格式的单元格。
2. 点击上方的“开始”选项卡。
3. 在“样式”组中，选择“条件格式”。
4. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式，然后设置你想要的格式。

2. 输入文字

在应用条件格式的单元格中输入文字。条件格式将根据你的设置自动应用格式，包括边框。

3. 调整条件格式

你可以根据需要调整条件格式的设置。步骤如下：

1. 选择你应用了条件格式的单元格。
2. 点击上方的“开始”选项卡。
3. 在“样式”组中，选择“条件格式”，然后选择“管理规则”。
4. 在弹出的对话框中编辑或删除规则。

七、使用数据验证

1. 设置数据验证

数据验证可以限制单元格中的输入，并在满足条件时添加边框。具体步骤如下：

1. 选择你想要应用数据验证的单元格。
2. 点击上方的“数据”选项卡。
3. 在“数据工具”组中，选择“数据验证”。
4. 在弹出的对话框中设置验证条件。

2. 输入文字

在应用数据验证的单元格中输入文字。数据验证将根据你的设置自动应用格式，包括边框。

3. 调整数据验证

你可以根据需要调整数据验证的设置。步骤如下：

1. 选择你应用了数据验证的单元格。
2. 点击上方的“数据”选项卡。
3. 在“数据工具”组中，选择“数据验证”，然后选择“数据验证”。
4. 在弹出的对话框中编辑或删除验证条件。

八、使用宏和VBA

1. 编写宏

如果你需要更复杂的操作，可以使用Excel的宏和VBA编程语言。你可以编写宏来自动在方框中添加文字。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中插入一个新模块。
3. 编写你的宏代码。例如，你可以编写一个宏来插入文本框并在其中输入文字。

2. 运行宏

编写宏后，你可以在Excel中运行它。步骤如下：

1. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
2. 点击上方的“开发工具”选项卡。
3. 在“代码”组中，选择“宏”。
4. 选择你编写的宏，然后点击“运行”。

3. 调整宏

你可以根据需要调整宏的代码。返回VBA编辑器，编辑宏代码，然后保存更改。

通过以上多种方法，你可以在Excel中轻松在方框里写文字。每种方法都有其独特的优点和适用场景，选择最适合你需求的方法可以提高工作效率和表格的可读性。无论是插入文本框、使用单元格边框、形状还是更复杂的宏和VBA，每种方法都提供了丰富的格式化和自定义选项，使你能够创建专业且易于理解的Excel文档。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何在方框中输入文字？
在Excel中，您可以通过以下步骤在方框中输入文字：

• 首先，选择您想要在其中输入文字的方框。
• 其次，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“编辑文本”选项。
• 然后，在方框中输入您想要的文字。
• 最后，按下“回车”键或单击其他单元格，以完成文字的输入。

2. 怎样在Excel的表格中添加文字框？
如果您想在Excel的表格中添加一个独立的文字框，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中打开您的工作表。
• 其次，单击“插入”选项卡，在“文本”组中选择“文字框”选项。
• 然后，在工作表上单击并拖动鼠标，创建一个适当大小的文字框。
• 最后，单击文字框，然后在其中输入您想要的文字。

3. 如何在Excel中调整文字框的大小和位置？
如果您想调整Excel中文字框的大小和位置，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您想要调整的文字框。
• 其次，将鼠标悬停在文字框的边缘，光标将变为一个双向箭头。
• 然后，按住鼠标左键并拖动边缘，以调整文字框的大小。
• 接下来，将鼠标悬停在文字框的边缘或角落，光标将变为一个四向箭头。
• 最后，按住鼠标左键并拖动文字框，以调整其位置到所需位置。