在excel中怎么只显示整数

在Excel中只显示整数的方法有多种，包括使用单元格格式、公式、和数据验证。以下是一些常见的方法：设置单元格格式、使用公式、应用数据验证。其中，最简单且常用的方法是通过设置单元格格式来只显示整数。以下是详细描述：

通过设置单元格格式来只显示整数：这是最简单的方法，可以通过设置单元格格式来隐藏小数部分，只显示整数。首先，选中需要调整的单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，选择“数值”，然后将小数位数设置为“0”。这样，无论单元格中存储的是什么数字，都会只显示整数部分。

一、设置单元格格式显示整数

通过设置单元格格式可以轻松实现只显示整数的效果。这种方法不会更改单元格中的实际值，只是更改了显示方式。

1、选择单元格并设置格式

首先，选择需要显示整数的单元格或区域。你可以点击并拖动鼠标来选择多个单元格。然后，右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。

2、调整小数位数

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。然后选择“数值”类别，并将“小数位数”设置为“0”。这个操作将确保单元格中的任何数字都只显示其整数部分。

二、使用公式来显示整数

除了设置单元格格式，你还可以使用Excel中的公式来只显示整数。这种方法适用于需要在计算过程中只处理整数的情况。

1、使用INT函数

INT函数是Excel中用于截取整数部分的函数。它会将数值向下取整到最接近的整数。例如，公式 =INT(A1) 将返回单元格 A1 中数值的整数部分。

2、使用ROUNDDOWN函数

ROUNDDOWN函数与INT函数类似，但它可以指定向下取整的位数。公式 =ROUNDDOWN(A1, 0) 将返回单元格 A1 中数值的整数部分。

三、应用数据验证

数据验证功能可以用来限制用户在单元格中输入的小数，使其只能输入整数。这种方法适用于需要确保数据输入正确性的情况。

1、设置数据验证规则

首先，选择需要应用数据验证的单元格或区域。然后，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。

2、配置验证条件

在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“整数”，然后在“数据”下拉列表中选择“介于”。你可以设置一个最小值和一个最大值，以限制输入的整数范围。

四、使用条件格式来显示整数

条件格式可以用来根据特定条件来格式化单元格。在这种情况下，可以用来隐藏小数部分，只显示整数。

1、应用条件格式

首先，选择需要应用条件格式的单元格或区域。然后，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，并选择“新建规则”。

2、设置条件和格式

在“新建格式规则”对话框中，选择“基于公式格式化单元格”。输入一个公式，例如 =MOD(A1,1)=0，然后设置格式，使得小数部分不显示。

五、通过VBA宏来只显示整数

如果需要在更复杂的场景下只显示整数，可以使用VBA宏来实现。这种方法适用于需要对大量数据进行自动化处理的情况。

1、编写VBA代码

首先，按下Alt + F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub ShowIntegers()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) Then
            rng.Value = Int(rng.Value)
        End If
    Next rng
End Sub

2、运行宏

返回Excel工作表，选择需要处理的单元格或区域。按下Alt + F8键打开宏对话框，选择刚才创建的宏“ShowIntegers”，然后点击“运行”。这个宏将会遍历选中的单元格，并将所有数值转换为整数。

六、结合多种方法

在实际应用中，可能需要结合多种方法来实现只显示整数的效果。例如，可以使用数据验证来限制输入，同时使用单元格格式来调整显示方式，或者在计算过程中使用公式来确保只处理整数。

1、综合应用

首先，设置单元格格式，使其只显示整数部分。然后，使用数据验证来确保用户只能输入整数。最后，在需要进行计算的单元格中使用INT或ROUNDDOWN函数，确保计算结果只包含整数。

2、提高数据准确性

通过结合多种方法，可以提高数据输入的准确性和一致性。这对于需要处理大量数据的场景尤为重要。例如，在财务报表中，确保所有金额都以整数形式显示，可以避免由于小数部分引起的误差。

七、常见问题及解决方案

在实际操作中，可能会遇到一些问题，例如单元格格式没有生效，或数据验证规则没有正确应用。以下是一些常见问题及解决方案。

1、单元格格式没有生效

如果设置了单元格格式，但仍然显示小数部分，可能是因为单元格中存储的是文本格式的数字。可以尝试将单元格格式设置为“常规”，然后重新输入数值，或者使用VALUE函数将文本转换为数字。

2、数据验证规则没有正确应用

如果数据验证规则没有生效，可能是因为验证规则设置不正确。可以重新检查验证规则，确保“允许”选项设置为“整数”，并设置了正确的范围。

八、总结

在Excel中显示整数的方法有多种，包括设置单元格格式、使用公式、应用数据验证、使用条件格式和VBA宏。每种方法都有其适用的场景，可以根据具体需求选择合适的方法。通过结合多种方法，可以提高数据输入的准确性和一致性，从而实现更高效的数据处理和分析。