怎么查excel自动备份的

要查找Excel自动备份的文件，您可以按照以下步骤进行操作：查看自动保存设置、查找临时文件、使用“恢复未保存的工作簿”功能、检查指定的备份文件夹。其中，“使用‘恢复未保存的工作簿’功能” 是一种简单且直接的方法，通过此功能，您可以快速找到未保存的Excel文件并进行恢复。

要使用“恢复未保存的工作簿”功能，首先打开Excel，然后点击“文件”选项卡。接着，选择“信息”选项，然后点击“管理工作簿”按钮，在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。在弹出的窗口中，您将看到所有自动保存的未保存工作簿，选择您需要恢复的文件并打开即可。这是一个非常有效的方式来找回您可能丢失的工作文件。

一、查看自动保存设置

为了确保Excel在出现意外关闭或系统崩溃时能够保存您的工作，了解并设置自动保存功能是非常重要的。

1.1 进入Excel选项

首先，打开Excel，然后点击左上角的“文件”选项卡。在左侧导航栏中，选择“选项”，这将打开Excel选项窗口。

1.2 设置自动保存时间间隔

在Excel选项窗口中，选择“保存”选项卡。在这里，您可以看到一个名为“保存自动恢复信息时间间隔”的设置项。通常情况下，默认的时间间隔是10分钟，但您可以根据自己的需求调整这个时间间隔。例如，您可以将其设置为5分钟，以便更频繁地保存您的工作。

1.3 启用自动保存功能

确保“启用自动恢复信息保存”和“如果我没有保存就关闭，保留最后的自动恢复版本”这两个选项都被勾选。这样，即使您忘记手动保存，Excel也会自动为您保存工作进度。

二、查找临时文件

Excel在自动保存文件时，会将其存储为临时文件。了解如何查找这些临时文件，可以帮助您在需要时快速恢复未保存的工作簿。

2.1 打开文件资源管理器

首先，打开文件资源管理器。在地址栏中，输入以下路径并按下回车键：

C:Users[您的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

这里的“[您的用户名]”需要替换为您的实际用户名。

2.2 查找临时文件

在这个文件夹中，您将看到一些以“.asd”或“.xlsb”结尾的文件。这些就是Excel自动保存的临时文件。找到您需要恢复的文件，将其复制到一个安全的位置，然后尝试打开它。

2.3 使用Excel打开临时文件

打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“打开”。在打开文件的对话框中，导航到您刚才复制临时文件的位置，选择文件并打开。此时，Excel将尝试恢复该临时文件中的数据。

三、使用“恢复未保存的工作簿”功能

Excel提供了一个非常有用的功能，可以帮助您快速恢复未保存的工作簿。

3.1 打开Excel并选择文件选项卡

首先，打开Excel，然后点击左上角的“文件”选项卡。在左侧导航栏中，选择“信息”选项。

3.2 选择“管理工作簿”

在“信息”选项卡中，点击“管理工作簿”按钮。在下拉菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”。

3.3 恢复未保存的工作簿

在弹出的窗口中，您将看到所有自动保存的未保存工作簿。选择您需要恢复的文件并打开即可。此时，您可以将其保存到一个安全的位置，以防再次丢失。

四、检查指定的备份文件夹

Excel允许您指定一个文件夹来存储自动保存的备份文件。了解如何设置和查找这个文件夹，可以帮助您更好地管理备份文件。

4.1 进入Excel选项

首先，打开Excel，然后点击左上角的“文件”选项卡。在左侧导航栏中，选择“选项”，这将打开Excel选项窗口。

4.2 设置备份文件夹

在Excel选项窗口中，选择“保存”选项卡。在这里，您可以看到一个名为“自动恢复文件位置”的设置项。点击右侧的浏览按钮，选择一个您希望用来存储备份文件的文件夹。

4.3 查找备份文件

打开文件资源管理器，导航到您刚才设置的备份文件夹。在这个文件夹中，您将看到所有自动保存的备份文件。找到您需要恢复的文件，将其复制到一个安全的位置，然后尝试打开它。

五、使用第三方数据恢复工具

在某些情况下，如果您无法通过上述方法找到自动保存的备份文件，可以考虑使用第三方数据恢复工具来进行恢复。

5.1 选择合适的工具

市面上有很多数据恢复工具，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。这些工具可以帮助您扫描硬盘并恢复已删除或丢失的文件。

5.2 安装并运行工具

选择一个适合的工具，按照说明进行安装并运行。在工具界面中，选择您要扫描的磁盘或文件夹，然后点击“扫描”按钮。工具将开始扫描并列出所有可恢复的文件。

5.3 恢复文件

在扫描结果中，找到您需要恢复的Excel文件，选择它们并点击“恢复”按钮。将恢复的文件保存到一个安全的位置，以防再次丢失。

六、定期备份的重要性

为了避免数据丢失，定期备份是非常重要的。了解如何设置和执行定期备份，可以帮助您更好地保护您的数据。

6.1 使用云存储服务

将您的Excel文件保存到云存储服务，如OneDrive、Google Drive或Dropbox，可以确保您的文件始终有一个备份副本。您可以设置自动同步功能，以便每次修改文件时，云存储服务都会自动更新备份。

6.2 使用外部硬盘

购买一个外部硬盘，并定期将重要的Excel文件复制到硬盘上。这可以提供一个额外的备份副本，以防止硬盘故障或其他意外情况导致的数据丢失。

6.3 使用备份软件

市面上有很多备份软件，如Acronis True Image、Macrium Reflect等。这些软件可以帮助您自动备份重要文件和文件夹，并允许您设置定期备份计划。

七、Excel版本差异

不同版本的Excel在自动保存和备份文件方面可能有所不同。了解这些差异，可以帮助您更好地使用这些功能。

7.1 Excel 2010及更早版本

在Excel 2010及更早版本中，自动保存功能的设置和使用可能与较新版本有所不同。例如，Excel 2010中的自动恢复文件位置可能位于不同的路径。

7.2 Excel 2013及以后版本

在Excel 2013及以后版本中，微软对自动保存和备份功能进行了改进，使其更加易于使用。例如，Excel 2016和Excel 2019中，“恢复未保存的工作簿”功能更加直观，用户界面也更加友好。

7.3 使用Office 365

如果您使用的是Office 365，Excel将自动保存您的文件到OneDrive。这意味着您可以随时随地访问您的文件，并且您的文件始终有一个备份副本存储在云端。

八、处理Excel文件损坏

在某些情况下，Excel文件可能会损坏，导致无法打开或恢复。了解如何处理这些损坏的文件，可以帮助您最大限度地减少数据丢失。

8.1 使用Excel内置的修复功能

Excel提供了一个内置的文件修复功能，可以帮助您修复损坏的文件。打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“打开”。在打开文件的对话框中，选择您要修复的文件，并点击下拉箭头，选择“打开并修复”选项。

8.2 使用第三方修复工具

市面上有很多第三方修复工具，如Stellar Repair for Excel、Kernel for Excel Repair等。这些工具可以帮助您修复严重损坏的Excel文件，并恢复其中的数据。

8.3 从备份恢复

如果您有定期备份文件，最简单的方法就是从备份中恢复损坏的文件。打开备份文件夹，找到最近的备份副本，将其复制到一个安全的位置并打开。

九、避免数据丢失的最佳实践

为了避免数据丢失，以下是一些最佳实践，您可以遵循这些建议来保护您的Excel文件。

9.1 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，可以帮助您避免因意外关闭或系统崩溃导致的数据丢失。每隔几分钟手动保存一次文件，确保您的工作始终有最新的保存副本。

9.2 使用自动保存和备份功能

启用Excel的自动保存和备份功能，可以帮助您在出现意外情况时自动保存工作进度。确保这些功能已正确设置，并根据需要调整保存时间间隔。

9.3 定期检查备份文件

定期检查备份文件，确保它们可以正常打开和恢复。这样可以在需要时快速找到并恢复丢失的文件。

十、总结

通过了解如何查找Excel自动备份的文件，您可以更好地管理和保护您的数据。确保正确设置自动保存和备份功能、了解如何查找临时文件和使用“恢复未保存的工作簿”功能，可以帮助您在需要时快速恢复丢失的文件。此外，定期备份和遵循最佳实践，可以最大限度地减少数据丢失的风险。无论您使用的是哪个版本的Excel，掌握这些技巧和方法，都会对您的工作大有裨益。