怎么压缩excel图片

压缩Excel图片的几种方法包括：使用内置图片压缩工具、调整图片分辨率、使用外部图片编辑软件、减少图片数量。 下面将详细描述如何使用Excel的内置图片压缩工具来压缩图片。

使用内置图片压缩工具：Excel提供了一个内置的图片压缩工具，可以帮助你快速而有效地减少图片的文件大小。首先，选择你想要压缩的图片，然后在工具栏中找到“图片格式”选项卡。在该选项卡中，你会看到一个“压缩图片”的按钮。点击该按钮后，你可以选择压缩选项，例如仅压缩选定的图片或应用于所有图片，设置目标分辨率等。选择适当的选项后，点击“确定”即可完成图片压缩。

一、使用内置图片压缩工具

Excel内置的图片压缩工具是最方便的选项之一。以下是详细的步骤：

1. 选择图片：首先打开Excel文件，然后选择你想要压缩的图片。如果你想要同时压缩多个图片，可以按住Ctrl键并点击每个图片进行多选。

2. 打开图片格式工具栏：选择图片后，Excel会自动显示“图片格式”工具栏。如果没有自动显示，你可以手动点击顶部菜单中的“图片格式”选项卡。

3. 点击压缩图片按钮：在“图片格式”工具栏中，找到并点击“压缩图片”按钮。这个按钮通常位于右侧。

4. 选择压缩选项：点击“压缩图片”按钮后，会弹出一个对话框。在这个对话框中，你可以选择压缩选项。例如，你可以选择仅压缩选定的图片，还是压缩文档中的所有图片。你还可以选择目标分辨率（比如电子邮件、打印或网页）。

5. 确认并应用压缩：选择适当的压缩选项后，点击“确定”按钮。Excel会自动为你压缩图片。

二、调整图片分辨率

调整图片分辨率是另一种有效的压缩方法。高分辨率的图片通常文件大小较大，适当降低分辨率可以显著减少文件大小。

1. 使用图片编辑软件：你可以使用Photoshop、GIMP等图片编辑软件来调整图片的分辨率。打开图片后，找到调整分辨率的选项，将分辨率降低到合适的水平。

2. 重新插入图片：将调整分辨率后的图片重新插入到Excel中。右键点击图片，选择“更改图片”，然后选择调整后的图片文件。

三、使用外部图片编辑软件

在Excel中直接压缩图片可能无法满足所有需求，这时可以借助外部图片编辑软件。

1. 选择图片编辑软件：常用的图片编辑软件有Photoshop、GIMP、Paint.NET等。这些软件功能强大，能够对图片进行细致的调整。

2. 打开并编辑图片：使用这些软件打开图片，然后进行必要的编辑。你可以调整图片的大小、分辨率，或进行其他压缩处理。

3. 保存并重新插入图片：编辑完成后，将图片保存为适当的格式（如JPEG、PNG等），然后在Excel中重新插入压缩后的图片。

四、减少图片数量

有时候，Excel文件中的图片数量过多会导致文件过大。通过减少图片数量，也可以有效压缩文件大小。

1. 评估图片的必要性：首先评估每张图片是否真的有必要存在。如果某些图片只是装饰性的，可以考虑删除。

2. 合并图片：如果多张图片是相关的，可以考虑将它们合并成一张图片。这不仅能减少文件大小，还能使文档更整洁。

3. 使用图表替代：在某些情况下，图表可以替代图片。例如，如果图片是用来展示数据的，可以使用Excel自带的图表功能来代替。

五、使用在线压缩工具

除了上述方法，你还可以使用在线图片压缩工具，这些工具通常操作简便且效果显著。

1. 选择在线压缩工具：有许多免费的在线图片压缩工具，如TinyPNG、Compress JPEG等。选择一个你喜欢的工具。

2. 上传图片进行压缩：打开在线压缩工具网站，将你需要压缩的图片上传到网站。大部分工具会自动进行压缩，并显示压缩前后的文件大小对比。

3. 下载压缩后的图片：压缩完成后，下载压缩后的图片文件，然后重新插入到Excel中。

六、优化图片格式

不同的图片格式在文件大小和质量上有所不同，选择合适的图片格式可以有效压缩文件。

1. 选择合适的图片格式：通常，JPEG格式适合照片类图片，文件大小较小；PNG格式适合线条图、图标等，能够保持较高的质量。根据图片的用途选择合适的格式。

2. 转换图片格式：如果现有的图片格式不理想，可以使用图片编辑软件或在线工具将其转换为合适的格式。转换后重新插入到Excel中。

七、使用VBA宏自动压缩图片

如果你需要经常压缩大量图片，可以使用VBA宏自动化这一过程。

1. 编写压缩图片的VBA宏：在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器，编写一个宏来自动调整图片的尺寸或分辨率。可以参考以下代码：

   Sub CompressPictures()
   
       Dim shp As Shape
       For Each shp In ActiveSheet.Shapes
           If shp.Type = msoPicture Then
               shp.LockAspectRatio = msoFalse
               shp.Height = shp.Height / 2
               shp.Width = shp.Width / 2
           End If
       Next shp
   End Sub
   

2. 运行宏：编写完宏后，按F5运行宏，Excel会自动压缩当前工作表中的所有图片。

八、使用第三方插件

有一些第三方插件可以帮助你更高效地压缩Excel中的图片。

1. 选择并安装插件：一些常用的Excel插件如Kutools for Excel、AbleBits等，提供了图片压缩功能。根据需求选择并安装合适的插件。

2. 使用插件压缩图片：安装完成后，插件会在Excel菜单中添加新的选项。你可以根据插件的使用说明，选择需要压缩的图片并进行压缩。

通过以上多种方法，你可以有效地压缩Excel文件中的图片，减少文件大小，提高工作效率。每种方法都有其适用的场景，可以根据具体情况选择合适的方法进行操作。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中插入的图片文件大小很大？
插入的图片文件大小可能很大是因为Excel默认情况下会保留原始图片的分辨率和质量，这导致了文件大小的增加。

2. 如何压缩Excel中的图片文件大小？
要压缩Excel中的图片文件大小，可以采取以下步骤：

• 选择要压缩的图片，然后点击Excel顶部菜单栏中的“格式”选项卡。
• 在“格式”选项卡中，找到“调整大小”选项，点击下拉菜单并选择“压缩图片”。
• 在弹出的“压缩图片”对话框中，可以选择压缩的选项，比如选择压缩图片的分辨率或者选择删除图片中的剪裁区域。
• 最后点击“确定”按钮，Excel会自动压缩所选图片的文件大小。

3. 压缩Excel中的图片会影响图片的质量吗？
压缩Excel中的图片可能会对图片的质量产生一定的影响，尤其是在压缩图片的分辨率或者删除剪裁区域的情况下。但是，可以根据需要选择合适的压缩选项，权衡文件大小和图片质量之间的平衡。