信息化项目怎么控制变更

变更控制是信息化项目管理的重要部分，主要包括以下几个步骤：一、制定明确的变更控制流程；二、建立有效的变更控制委员会；三、实施严格的变更控制审批；四、进行定期的变更控制评审；五、保持良好的变更控制记录和跟踪。

其中，制定明确的变更控制流程是变更控制的基础，这个流程应详细描述如何提交、评估、批准和实施变更。变更请求应该通过标准化的形式提交，然后由相关人员进行初步评估，之后再提交给变更控制委员会进行审批。批准的变更请求应该按照预定的计划进行实施，并在实施后进行后评估，以确保变更的效果。

一、制定明确的变更控制流程

对于任何信息化项目，都需要有一个明确的变更控制流程。这个流程应该详细描述如何提交、评估、批准和实施变更。对于提交变更的方式，一般推荐使用标准化的形式，比如使用变更请求单。变更请求单应该包含变更的详细信息，包括变更的原因、影响、预期结果等。然后，变更请求单会被相关人员进行初步的评估，以确定变更的必要性和可行性。如果变更是必要和可行的，那么变更请求就会提交给变更控制委员会进行审批。

二、建立有效的变更控制委员会

变更控制委员会是信息化项目变更控制的关键组织。它由项目的关键干系人组成，比如项目经理、业务代表、技术代表等。变更控制委员会的主要职责是审批变更请求。审批的依据主要是变更的必要性和可行性，以及变更对项目的影响。只有当变更对项目有明显的利益，而且可行性高，才会被批准。

三、实施严格的变更控制审批

变更控制审批是变更控制的重要环节。只有经过严格审批的变更，才能进入实施阶段。审批的依据主要是变更的必要性和可行性，以及变更对项目的影响。在审批过程中，需要对变更的影响进行详细的分析和评估，以确保变更的实施不会对项目产生负面的影响。

四、进行定期的变更控制评审

变更控制评审是变更控制的重要环节。定期进行变更控制评审，可以及时发现和解决变更过程中的问题。在评审过程中，需要对已实施的变更进行后评估，以确保变更的效果达到预期。如果发现变更的效果不理想，那么就需要对变更进行调整，以达到预期的效果。

五、保持良好的变更控制记录和跟踪

变更控制记录和跟踪是变更控制的重要环节。通过保持良好的变更控制记录，可以清楚地了解到每个变更的详细情况，包括变更的原因、影响、实施情况等。通过变更跟踪，可以及时了解到变更的执行情况，以及变更的效果。如果发现变更的效果不理想，那么就需要及时调整，以达到预期的效果。

相关问答FAQs：

Q: 信息化项目中如何控制变更？
A: 变更控制是信息化项目管理中至关重要的一环，以下是一些有效的方法来控制变更：

1. 建立变更管理流程：制定明确的变更管理流程，包括变更的提出、评估、批准和实施等环节，确保每个变更都经过严格的审批和控制。
2. 明确变更的优先级和影响：对每个变更进行评估，确定其优先级和对项目的影响程度，以便合理安排资源和调整项目计划。
3. 建立变更管理委员会：成立一个跨部门的变更管理委员会，由相关利益相关方组成，负责评审和决策变更请求，确保变更决策的合理性和公正性。
4. 建立变更日志：记录所有的变更请求、批准和实施情况，包括变更的原因、内容、日期和责任人等信息，便于后续追溯和审计。
5. 进行风险评估和管理：对每个变更进行风险评估，确定可能的风险和应对措施，并在实施变更时做好风险管理，以最小化项目风险。
6. 及时沟通和培训：在变更实施前及时与项目团队和相关利益相关方进行沟通，明确变更的目的和影响，并提供必要的培训和支持，以确保变更的顺利实施和接受。

Q: 信息化项目中为什么需要控制变更？
A: 在信息化项目中，变更控制是必不可少的，以下是一些原因：

1. 保证项目目标的实现：变更控制可以确保项目按照原定目标和计划进行，避免不必要的变更对项目目标的影响。
2. 降低项目风险：变更可能引入新的风险，通过变更控制可以及时评估和管理这些风险，减少项目风险的发生和影响。
3. 控制项目成本和进度：变更可能导致项目成本和进度的增加，通过变更控制可以对变更进行评估和优先级排序，合理安排资源和调整项目计划，以控制成本和进度。
4. 保持项目稳定性：频繁的变更可能导致项目不稳定，通过变更控制可以避免过多的变更对项目稳定性的影响，确保项目顺利进行。
5. 保证变更决策的合理性和公正性：通过建立变更管理流程和变更管理委员会，可以确保变更决策的合理性和公正性，避免个人主观决策和不当变更的发生。

Q: 如何评估和审批信息化项目中的变更请求？
A: 在评估和审批信息化项目中的变更请求时，可以考虑以下几个方面：

1. 变更的必要性和紧迫性：评估变更的必要性和紧迫性，判断变更是否对项目目标和计划的实现有实质性的影响。
2. 变更的优先级和影响：确定变更的优先级和对项目的影响程度，包括成本、进度、质量、风险等方面的影响。
3. 变更的可行性和可控性：评估变更的可行性，包括技术可行性、资源可行性和风险可控性等方面，确保变更可以顺利实施。
4. 变更的成本和效益：评估变更的成本和预期效益，判断变更是否值得投入资源和时间进行实施。
5. 变更的风险和应对措施：评估变更可能引入的风险，并制定相应的应对措施，确保变更的风险可控。
6. 变更的影响范围和相关利益相关方的需求：考虑变更对项目范围和相关利益相关方的需求的影响，确保变更符合整体项目目标和利益相关方的期望。