怎么样复制excel表和原表一致

要复制Excel表并使其与原表一致，可以使用以下几种方法：复制粘贴、使用格式刷、利用VBA代码、通过Power Query。其中，使用格式刷可以确保新表格不仅包含数据，还保留原表的所有格式设置，包括字体、颜色和边框。

使用格式刷是一种非常高效的方法，它不仅可以复制数据，还能复制所有的格式设置。首先，选择需要复制的单元格区域，然后点击“格式刷”按钮，接着选择目标单元格区域，Excel会自动应用原表格的所有格式设置。这种方法特别适用于需要保持表格样式一致性的情况。

一、复制粘贴

复制粘贴是最常用的方法之一。通过简单的操作，你可以快速复制一个Excel表并保持其数据和大部分格式设置。

1. 复制数据和格式

第一步是选择需要复制的单元格区域。你可以点击单元格并拖动鼠标选择多个单元格，或者使用快捷键（Ctrl + A）选择整个表格。然后，按下Ctrl + C复制选中的单元格。

接下来，选择你要粘贴的目标位置。按下Ctrl + V粘贴数据，这样就能复制数据和大部分格式。

2. 粘贴选项

Excel提供了多种粘贴选项，以满足不同的需求。右键点击目标单元格，并选择“粘贴选项”中的“保留源格式”，这样可以确保新表格与原表一致。

此外，你还可以选择“数值粘贴”、“公式粘贴”等选项，根据具体需求进行操作。

二、使用格式刷

格式刷是Excel中的一个强大工具，可以复制单元格的格式设置。使用格式刷不仅可以复制单元格的内容，还能复制字体、颜色、边框等格式。

1. 使用格式刷复制格式

首先，选择你要复制格式的单元格或单元格区域。然后，点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。接下来，选择你要应用格式的目标单元格或单元格区域。这样，Excel会自动复制所有格式设置。

2. 多次使用格式刷

如果你需要多次应用相同的格式，可以双击“格式刷”按钮，这样格式刷会保持激活状态，直到你再次点击它。你可以连续选择多个目标单元格，应用相同的格式。

三、利用VBA代码

对于需要频繁执行的复杂操作，利用VBA代码可以大大提高效率。通过编写VBA代码，你可以实现自动化复制表格的过程，并确保复制后的表格与原表一致。

1. 编写VBA代码

首先，打开Excel的VBA编辑器（按下Alt + F11）。在VBA编辑器中，插入一个新的模块，然后编写如下代码：

Sub CopySheet()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("原表名")
    ws.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
    ActiveSheet.Name = "新表名"
End Sub

这段代码会复制名为“原表名”的工作表，并将其命名为“新表名”。

2. 运行VBA代码

在VBA编辑器中，选择你编写的宏，然后点击“运行”按钮。这样，Excel会自动复制指定的工作表，并保持所有格式设置。

四、通过Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以用于复制和转换数据。通过Power Query，你可以轻松复制表格数据，并保持其原有格式。

1. 导入数据

首先，打开Excel中的“数据”选项卡，点击“从表/范围”按钮，这样可以导入表格数据到Power Query编辑器中。接下来，你可以对数据进行各种转换和操作。

2. 导出数据

在Power Query编辑器中完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将处理后的数据导出到新的工作表中。这样，你可以轻松复制表格数据，并确保其与原表一致。

五、常见问题及解决方法

在复制Excel表格的过程中，可能会遇到一些常见问题。下面是一些常见问题及其解决方法。

1. 数据格式丢失

在复制数据时，可能会遇到数据格式丢失的问题。解决方法是使用“保留源格式”选项进行粘贴，这样可以确保数据格式不会丢失。

2. 公式错误

在复制包含公式的表格时，可能会遇到公式错误的问题。解决方法是使用“公式粘贴”选项进行粘贴，这样可以确保公式不会出错。

3. 图表和图形丢失

在复制包含图表和图形的表格时，可能会遇到图表和图形丢失的问题。解决方法是选择整个工作表进行复制，这样可以确保图表和图形不会丢失。

六、提高效率的小技巧

为了提高复制表格的效率，以下是一些实用的小技巧：

1. 使用快捷键

使用快捷键可以大大提高操作效率。常用的快捷键包括Ctrl + C（复制）、Ctrl + V（粘贴）和Ctrl + A（全选）。

2. 自定义模板

如果你需要频繁复制相同格式的表格，可以创建自定义模板。这样，每次需要复制表格时，只需使用模板即可，避免重复设置格式。

3. 使用宏

通过编写宏，你可以自动化复制表格的过程。这样可以大大提高效率，特别是对于需要频繁执行的复杂操作。

七、总结

复制Excel表格并使其与原表一致是一个常见的需求。通过使用复制粘贴、格式刷、VBA代码和Power Query等方法，你可以轻松实现这一目标。每种方法都有其优势和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。此外，掌握一些提高效率的小技巧，可以让你在处理Excel表格时更加得心应手。