怎么刷新excel表格的图表

刷新Excel表格中的图表可以通过以下几种方法：自动刷新数据、手动刷新数据、使用宏或VBA代码。 其中，手动刷新数据是最常用且简单的一种方法。具体步骤如下：选中图表、右键单击选择“刷新数据”。手动刷新可以确保图表中的数据更新及时且准确。

一、自动刷新数据

自动刷新数据是指在数据源发生变化时，图表会自动更新，而不需要手动操作。Excel提供了一些内置功能和设置，可以实现自动刷新。

1.1、使用数据表链接

当图表的数据源是一个数据表时，Excel会自动更新图表。这是因为数据表具有自动扩展和缩小的功能。当数据表中的数据发生变化时，图表会自动更新。

1.2、使用动态命名范围

动态命名范围是一种高级技巧，可以让图表的数据源自动调整。创建一个动态命名范围，然后将图表的数据源设置为这个范围。这样，当数据源范围发生变化时，图表会自动刷新。

1.2.1、创建动态命名范围

1. 选择数据区域。
2. 点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。
3. 输入名称，并在引用位置中输入公式（如：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)）。

1.2.2、设置图表数据源

1. 右键单击图表，选择“选择数据”。
2. 在“数据源”对话框中，选择“编辑”数据范围。
3. 输入动态命名范围名称。

二、手动刷新数据

手动刷新数据是最简单直接的方法。适用于数据源变化较少或者需要手动控制图表更新的情况。

2.1、刷新单个图表

1. 选中图表。
2. 右键单击，选择“刷新数据”。

2.2、刷新所有图表

1. 按 Ctrl + Alt + F5 快捷键。
2. 所有图表会刷新并更新数据。

三、使用宏或VBA代码

使用宏或VBA代码可以实现更高级的自动刷新功能，适用于复杂数据源或需要定期更新图表的情况。

3.1、编写VBA代码

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2. 在“插入”菜单中选择“模块”。

3. 输入以下代码：

   Sub RefreshCharts()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim cht As ChartObject
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           For Each cht In ws.ChartObjects
               cht.Chart.Refresh
           Next cht
       Next ws
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。

3.2、运行宏

1. 按 Alt + F8 打开宏对话框。
2. 选择 RefreshCharts 宏并运行。

四、使用外部数据源

在某些情况下，图表的数据源可能是外部数据源，如数据库、Web服务或其他文件。为了确保图表数据的准确性，可以使用Excel的外部数据刷新功能。

4.1、连接到外部数据源

1. 点击“数据”选项卡，选择“获取外部数据”。
2. 选择数据源类型（如：从数据库、Web、文本文件等）。
3. 按照向导步骤完成数据连接。

4.2、设置刷新选项

1. 选择数据连接，点击“属性”按钮。
2. 在“连接属性”对话框中，选择“使用查询刷新工作簿数据”。
3. 设置自动刷新间隔（如：每分钟、每小时等）。

五、使用数据透视表和图表

数据透视表和图表是一种强大的数据分析工具，可以轻松实现数据的动态更新和图表刷新。

5.1、创建数据透视表

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 在“创建数据透视表”对话框中，选择数据范围和目标位置。

5.2、插入数据透视图

1. 选择数据透视表。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视图”。
3. 选择图表类型并插入图表。

5.3、刷新数据透视表和图表

1. 右键单击数据透视表，选择“刷新”。
2. 数据透视图会自动更新。

六、使用Excel插件

有些Excel插件可以提供更高级的数据刷新功能，适用于需要定期更新数据的情况。

6.1、Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以轻松连接、转换和加载数据。使用Power Query可以实现数据的自动刷新和图表更新。

6.1.1、连接数据源

1. 点击“数据”选项卡，选择“获取数据”。
2. 选择数据源类型并连接数据。

6.1.2、加载数据

1. 在Power Query编辑器中，进行数据转换和清洗。
2. 点击“关闭并加载”，将数据加载到工作表中。

6.1.3、设置刷新选项

1. 右键单击查询，选择“属性”。
2. 在“查询属性”对话框中，设置自动刷新选项。

6.2、第三方插件

有些第三方插件可以提供更高级的数据刷新功能，如Tableau、QlikView等。这些工具可以与Excel集成，实现数据的自动更新和图表刷新。

七、优化图表刷新性能

在处理大数据量或复杂图表时，图表刷新可能会导致Excel性能下降。通过以下方法可以优化图表刷新性能。

7.1、减少数据量

减少图表数据源的行数和列数，可以显著提高图表刷新性能。使用筛选、分组等功能，尽量减少数据量。

7.2、简化图表类型

某些图表类型（如3D图表、复杂组合图表）会显著增加刷新时间。选择简单的图表类型（如柱状图、折线图）可以提高刷新性能。

7.3、关闭动画效果

动画效果会增加图表刷新时间。通过关闭动画效果，可以提高图表刷新性能。

1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在“高级”选项卡中，取消勾选“启用动画效果”。

7.4、使用硬件加速

启用硬件加速可以显著提高图表刷新性能。

1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在“高级”选项卡中，勾选“启用硬件图形加速”。

八、常见问题及解决方案

在刷新Excel图表时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

8.1、数据源范围不正确

如果图表数据源范围不正确，图表无法正确刷新。检查数据源范围，确保其包含所有需要的数据。

1. 右键单击图表，选择“选择数据”。
2. 在“数据源”对话框中，检查数据范围并进行修改。

8.2、图表类型不支持自动刷新

某些图表类型（如手动绘制的图形）不支持自动刷新。选择支持自动刷新的图表类型（如柱状图、折线图）。

8.3、数据连接断开

如果数据源是外部数据连接，数据连接可能会断开。检查数据连接状态，并重新连接数据源。

1. 点击“数据”选项卡，选择“连接”。
2. 检查连接状态，并重新连接数据源。

8.4、Excel版本不支持高级功能

某些高级功能（如Power Query）可能需要特定版本的Excel。检查Excel版本，确保其支持所需功能。

1. 点击“文件”选项卡，选择“账户”。
2. 检查Excel版本，并进行升级。

九、总结

刷新Excel表格中的图表是数据分析和可视化过程中不可或缺的一部分。通过自动刷新数据、手动刷新数据、使用宏或VBA代码、使用外部数据源、数据透视表和图表、Excel插件等方法，可以确保图表数据的准确性和时效性。同时，通过优化图表刷新性能，可以提高Excel的运行效率。遇到常见问题时，可以参考相应的解决方案，确保图表刷新过程顺利进行。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中刷新图表数据？

• 问题描述：我想要在Excel中更新和刷新我的图表数据，应该如何操作？
• 回答：要刷新Excel表格中的图表数据，首先选中需要刷新的图表，然后点击图表工具栏中的“刷新数据”按钮。您也可以使用快捷键F9来刷新整个工作表的数据，从而更新所有图表的数据。

2. 如何手动刷新Excel图表的数据源？

• 问题描述：我想要手动更新Excel图表的数据源，而不是自动刷新，应该怎么做？
• 回答：要手动刷新Excel图表的数据源，您可以右键点击图表，选择“数据源”或“编辑数据”选项。在弹出的对话框中，您可以更新图表所使用的数据范围，添加或删除数据，然后点击“确定”来手动刷新图表的数据。

3. 如何实时刷新Excel图表的数据源？

• 问题描述：我想要实时刷新Excel图表的数据源，即当数据发生变化时，图表能够自动更新，应该如何设置？
• 回答：要实现Excel图表的实时刷新，您可以使用Excel的数据透视表功能。首先，将您的数据放入数据透视表中，并将其作为图表的数据源。然后，当您的原始数据发生变化时，数据透视表会自动更新，进而刷新图表的数据。您也可以通过设置数据透视表的刷新间隔来控制图表数据的实时更新。