excel表怎么把整张表平均打印在一页

EXCEL表怎么把整张表平均打印在一页

在Excel中将整张表平均打印在一页的关键技巧包括：调整打印区域、使用页面布局视图、缩放页面、调整页边距、选择适当的纸张大小、使用分页符预览、设置打印标题、调整列宽和行高。调整打印区域是实现这一目标的最重要的一步，因为它决定了实际打印的内容范围。

调整打印区域可以确保你只打印需要的部分，避免不必要的空白页或多余的内容。要调整打印区域，选择需要打印的单元格，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样，你可以确保只有选择的内容会被打印，避免浪费纸张和墨水。

一、调整打印区域

调整打印区域是确保Excel表格整齐打印在一页上的第一步。通过设置打印区域，你可以明确指定需要打印的内容，从而避免多余的部分。

1. 如何设置打印区域

首先，打开你需要打印的Excel表格。然后，选择你希望打印的单元格范围。接着，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，找到并点击“打印区域”选项，选择“设置打印区域”。这样，你所选择的区域将被设定为打印区域。

2. 优化打印区域的技巧

为确保打印区域的优化，你可以在选择打印区域时，仔细检查所选内容，排除不必要的行和列。还可以通过隐藏不需要打印的行和列来优化打印区域。此外，确保所有重要数据和表格内容都包含在选择范围内，以避免遗漏。

二、使用页面布局视图

页面布局视图是一种直观的方式，可以帮助你在打印前预览和调整页面布局，确保打印效果符合预期。

1. 启用页面布局视图

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。此时，你将看到一个页面预览，显示Excel表格在打印纸上的布局情况。页面布局视图显示了每个页面的边界和内容，可以帮助你更好地调整表格。

2. 调整页面布局视图的设置

在页面布局视图中，你可以调整页边距、添加页眉和页脚、设置页面方向（纵向或横向）等。所有这些设置都可以在“页面布局”选项卡中找到。通过调整这些设置，你可以确保表格内容在页面上合理分布，提高打印效果。

三、缩放页面

缩放页面功能允许你调整表格的比例，以确保其适合打印在一页上。

1. 选择缩放选项

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项。你可以选择“适合页面大小”或手动设置缩放比例。例如，如果你希望表格打印在一页上，可以选择“适合一页宽”和“适合一页高”。这样，Excel会自动调整表格的比例，使其适合一页打印。

2. 手动调整缩放比例

如果自动缩放选项不能满足你的需求，你还可以手动调整缩放比例。在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”并输入一个百分比值。例如，将缩放比例设置为75%或50%，以确保表格内容适合一页打印。

四、调整页边距

调整页边距是确保表格内容适合打印页面的重要步骤。通过减少页边距，你可以腾出更多空间来容纳表格内容。

1. 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”选项。你可以选择预设的页边距选项，如“窄”、“常规”或“宽”。如果这些选项不能满足需求，可以选择“自定义页边距”，手动设置上、下、左、右页边距的具体数值。

2. 优化页边距设置

为了最大化打印区域，可以选择较小的页边距设置。例如，将上、下页边距设置为0.5英寸，左右页边距设置为0.25英寸。这样，你可以腾出更多空间来容纳表格内容，确保其适合一页打印。

五、选择适当的纸张大小

选择适当的纸张大小是确保表格内容适合打印页面的关键因素之一。不同的纸张大小适用于不同的打印需求。

1. 选择纸张大小

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”选项。你可以选择常用的纸张大小，如A4、Letter、Legal等。如果需要，可以选择“更多纸张大小”来设置自定义的纸张尺寸。

2. 确保纸张大小适合内容

根据表格内容的复杂程度和行列数量，选择合适的纸张大小。例如，对于较长的表格，可以选择Legal纸张，而对于宽度较大的表格，可以选择Tabloid纸张。确保纸张大小适合内容，可以避免内容被截断或分散到多个页面。

六、使用分页符预览

分页符预览功能可以帮助你预览表格在打印时的分页情况，确保表格内容合理分布在页面上。

1. 启用分页符预览

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“分页符预览”。此时，你将看到一个页面预览，显示Excel表格在打印纸上的分页情况。分页符预览显示了每个页面的分界线，可以帮助你更好地调整表格。

2. 调整分页符

在分页符预览中，你可以手动调整分页符的位置。点击并拖动分页符线，重新调整分页位置，确保表格内容合理分布在页面上。通过调整分页符，你可以避免内容被截断或分散到多个页面。

七、设置打印标题

设置打印标题可以确保在每页打印时，表格的标题行或列始终显示，方便阅读和理解表格内容。

1. 设置打印标题行

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”选项。在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”框中，输入你希望在每页打印的标题行。例如，输入“$1:$1”表示第一行作为打印标题行。

2. 设置打印标题列

同样地，在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“左端标题列”框中，输入你希望在每页打印的标题列。例如，输入“$A:$A”表示第一列作为打印标题列。这样，你可以确保每页打印时，标题行或列始终显示。

八、调整列宽和行高

调整列宽和行高是确保表格内容在页面上合理分布的重要步骤。通过调整列宽和行高，你可以避免内容被截断或分散到多个页面。

1. 调整列宽

选择需要调整宽度的列，点击右键选择“列宽”，然后输入一个合适的数值。你也可以将鼠标放在列标题的边界线上，拖动以调整列宽。确保列宽适合内容，可以避免内容被截断或分散到多个页面。

2. 调整行高

选择需要调整高度的行，点击右键选择“行高”，然后输入一个合适的数值。你也可以将鼠标放在行标题的边界线上，拖动以调整行高。确保行高适合内容，可以避免内容被截断或分散到多个页面。

九、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你在打印前预览表格内容，确保打印效果符合预期。

1. 启用打印预览

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。此时，你将看到一个打印预览窗口，显示Excel表格在打印纸上的布局情况。打印预览显示了每个页面的内容，可以帮助你更好地调整表格。

2. 检查打印预览

在打印预览中，仔细检查表格内容，确保所有内容都在页面上合理分布，没有被截断或分散到多个页面。如果发现问题，可以返回表格，调整页面设置、缩放比例、页边距等，然后再次检查打印预览。

十、保存和分享打印设置

保存和分享打印设置可以确保你或其他用户在打印时，能够轻松恢复和应用这些设置，提高打印效率。

1. 保存打印设置

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在保存对话框中，选择文件类型为“Excel模板(*.xltx)”，然后输入文件名并保存。这样，你可以保存当前工作表的所有打印设置，方便以后使用。

2. 分享打印设置

将保存的Excel模板文件分享给其他用户，确保他们在打印时能够应用相同的打印设置。这样，可以提高打印效率，确保打印效果一致。

十一、使用外部工具和插件

除了Excel内置的打印功能，使用一些外部工具和插件也可以帮助你更好地管理和优化打印设置。

1. 打印管理工具

一些打印管理工具，如FinePrint、CutePDF等，可以帮助你更好地管理和优化打印设置。这些工具提供了更多的打印选项和功能，如合并多个打印任务、添加水印、调整页面布局等。

2. Excel插件

一些Excel插件，如Kutools for Excel、Spreadsheet123等，可以提供更多的打印选项和功能。这些插件可以帮助你更好地管理和优化打印设置，提高打印效率和效果。

通过以上步骤和技巧，你可以确保Excel表格内容整齐打印在一页上，提高打印效率和效果。无论是调整打印区域、使用页面布局视图、缩放页面、调整页边距、选择适当的纸张大小、使用分页符预览、设置打印标题、调整列宽和行高，还是使用打印预览、保存和分享打印设置、使用外部工具和插件，每一个步骤都至关重要。希望这些技巧和方法能对你有所帮助，祝你在Excel打印中取得更好的效果。