excel怎么打印不出

Excel无法打印的原因有多种，常见的有：打印机问题、打印区域设置错误、页面布局设置不当、Excel软件问题、驱动程序问题。其中，打印区域设置错误是一个最常见的原因。很多用户在使用Excel打印时，忘记设置打印区域或设置错误，导致打印输出不完整或无法打印。接下来，我们将详细讨论每个原因及其解决方法。

一、打印机问题

打印机问题是导致Excel无法打印的一个常见原因。打印机可能没有正确连接到计算机，或者打印机本身出现了硬件故障。以下是一些检查和解决方法：

检查打印机连接

首先，确保打印机正确连接到计算机。检查电源线和数据线是否连接牢固。如果是网络打印机，确保打印机和计算机在同一个网络中。可以通过打印测试页来确认打印机是否正常工作。

检查打印机状态

检查打印机的状态，看是否有错误提示或警告信息。可以通过打印机的控制面板或操作系统的打印机管理工具来查看打印机状态。如果打印机状态显示为“脱机”或有其他错误提示，可能需要重新启动打印机或清除打印队列中的错误任务。

更新打印机驱动程序

驱动程序问题也可能导致打印问题。确保打印机驱动程序是最新版本。可以从打印机制造商的网站下载最新的驱动程序并进行安装。更新驱动程序后，重新启动计算机和打印机，然后尝试打印。

二、打印区域设置错误

打印区域设置错误是Excel无法打印的一个常见原因。当打印区域没有正确设置时，Excel可能无法识别需要打印的内容，导致打印输出为空或不完整。

设置打印区域

在Excel中，选择需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。这样可以确保Excel只打印指定的区域。

清除打印区域

如果之前设置的打印区域有误，可以清除打印区域。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，点击“清除打印区域”。然后重新设置正确的打印区域。

预览打印效果

在打印之前，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项查看打印预览。这样可以确保打印区域和页面布局设置正确，避免打印输出不完整或错误。

三、页面布局设置不当

页面布局设置不当也可能导致Excel无法打印。当页面尺寸、方向、页边距等设置不正确时，打印输出可能会出现问题。

设置页面尺寸和方向

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，选择“纸张大小”按钮，选择适当的纸张尺寸。确保选择的纸张尺寸与实际打印机中的纸张尺寸一致。还可以选择“方向”按钮，设置页面方向为纵向或横向。

设置页边距

在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”按钮，设置适当的页边距。如果页边距设置过大，可能导致打印内容超出页面范围，影响打印效果。可以选择“自定义页边距”选项，手动调整页边距。

调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中，选择“缩放”按钮，调整缩放比例。可以选择“适合单页宽”或“适合单页高”选项，将内容缩放到适合页面的大小。这样可以避免打印内容被裁剪或超出页面范围。

四、Excel软件问题

Excel软件本身的问题也可能导致无法打印。软件错误、设置问题或文件损坏等都可能影响打印功能。

更新Excel软件

确保使用的是最新版本的Excel软件。可以通过Microsoft Office的更新功能检查并安装最新的更新。更新软件可以修复已知的错误和问题，提高软件的稳定性和性能。

重置打印设置

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”按钮，进入Excel选项窗口。选择“高级”选项卡，滚动到“打印”部分，点击“重置打印设置”按钮。这样可以恢复默认的打印设置，解决因设置问题导致的打印问题。

检查文件完整性

如果只有某个特定的Excel文件无法打印，可能是文件本身出现了问题。可以尝试将文件另存为新的文件格式，例如将.xlsx文件另存为.xls文件，然后再尝试打印。还可以尝试复制文件内容到一个新的Excel工作簿，然后再进行打印。

五、驱动程序问题

驱动程序问题也可能导致Excel无法打印。打印机驱动程序是打印机与计算机之间的桥梁，驱动程序错误或不兼容可能导致打印问题。

卸载并重新安装驱动程序

如果更新驱动程序后仍然无法打印，可以尝试卸载并重新安装打印机驱动程序。在操作系统的设备管理器中找到打印机设备，右键点击选择“卸载设备”。卸载完成后，重新启动计算机，重新安装打印机驱动程序。

检查驱动程序兼容性

确保打印机驱动程序与操作系统版本兼容。如果使用的是旧版本的操作系统或打印机，可能需要下载适用于特定操作系统版本的驱动程序。可以从打印机制造商的网站查找并下载兼容的驱动程序版本。

使用通用驱动程序

如果特定的打印机驱动程序无法解决问题，可以尝试使用操作系统提供的通用打印机驱动程序。通用驱动程序可以兼容大多数打印机，虽然功能可能有限，但可以解决基本的打印问题。在操作系统的打印机添加向导中选择“通用”或“标准”驱动程序进行安装。

六、其他可能的问题

除了上述常见原因，还有一些其他可能的问题也可能导致Excel无法打印。以下是一些检查和解决方法：

检查打印队列

打印队列中的任务可能导致打印问题。打开操作系统的打印机管理工具，查看打印队列中的任务。如果有错误任务或未完成的任务，可以尝试清除打印队列，然后重新发送打印任务。

检查Excel文件格式

某些Excel文件格式可能导致打印问题。尝试将文件另存为不同的格式，例如将.xlsx文件另存为.xls文件，然后再进行打印。这样可以解决因文件格式问题导致的打印问题。

检查操作系统更新

确保操作系统是最新版本。操作系统更新可以修复已知的错误和问题，提高系统的稳定性和性能。可以通过操作系统的更新功能检查并安装最新的更新。

联系技术支持

如果经过上述检查和解决方法后仍然无法打印，可以联系打印机制造商或Microsoft的技术支持获取帮助。他们可以提供更详细的故障排除和解决方案。

总之，Excel无法打印可能由多种原因引起，包括打印机问题、打印区域设置错误、页面布局设置不当、Excel软件问题、驱动程序问题等。通过逐一检查和解决这些问题，可以恢复正常的打印功能。希望本文对您解决Excel打印问题有所帮助。