怎么并列展示excel

并列展示Excel的方法有多种，主要包括：使用并排窗口、使用新窗口功能、使用拆分功能、使用对比功能。 其中，最常用且方便的是使用并排窗口功能。通过将两个工作表并排显示，可以方便地比较数据、复制粘贴信息以及进行数据验证。下面将详细介绍如何使用并排窗口功能。

并排窗口功能可以让您同时查看两个不同的Excel工作表，减少来回切换窗口的麻烦，提高工作效率。以下是详细的操作步骤：首先，打开您要并列展示的两个Excel文件；然后，依次点击“查看”选项卡下的“全部重排”；在弹出的对话框中选择“垂直并排”或“水平并排”，根据您的需求进行调整；最后，点击“确定”。这样，两个工作表就会并排显示，方便您进行各种操作。

一、使用并排窗口功能

并排窗口功能是Excel中非常实用的功能，特别是在需要同时比较两个工作表数据时。以下是详细步骤和一些实用技巧。

1、打开多个文件并排列

首先，您需要打开您要比较的两个或多个Excel文件。您可以在Excel中直接打开多个文件，也可以通过文件资源管理器一次性选中多个文件并打开。

接下来，选择“查看”选项卡。您会看到一个名为“全部重排”的按钮，点击它。在弹出的对话框中，您可以选择不同的排列方式：水平、垂直、层叠或并排。一般情况下，选择“垂直并排”或“水平并排”会更为直观和实用。

2、同步滚动

当您选择了并排显示后，您可能会发现两个工作表并不会同步滚动。为了使操作更加方便，您可以启用“同步滚动”功能。仍然是在“查看”选项卡下，找到“同步滚动”按钮，点击启用。这样，您在一个工作表中滚动时，另一个工作表会自动同步滚动。

二、使用新窗口功能

新窗口功能可以让您在同一个Excel程序中打开同一个文件的多个视图，从而实现并列展示。这个功能特别适用于需要在同一个文件的不同部分之间来回查看的情况。

1、创建新窗口

首先，打开您需要查看的Excel文件。然后，点击“查看”选项卡下的“新建窗口”按钮。这样，Excel会在同一个程序中打开一个新的窗口，并显示同一个文件。

2、排列窗口

接下来，您可以按照前面提到的“全部重排”功能来并列显示这些窗口。这可以让您在同一个文件的不同部分之间轻松切换和比较。

三、使用拆分功能

拆分功能允许您在同一个工作表中将窗口拆分为多个独立的部分，这样您可以同时查看同一工作表的不同部分。

1、启用拆分

首先，打开您需要查看的Excel文件。然后，选择“查看”选项卡下的“拆分”按钮。Excel会根据当前选中的单元格位置将窗口拆分为四个部分。

2、调整拆分位置

您可以通过拖动拆分条来调整窗口的大小和位置。这样，您可以根据需要查看不同部分的数据，而无需来回滚动。

四、使用对比功能

对比功能可以让您同时打开两个工作表，并高亮显示它们之间的不同点。这对于数据验证和错误检查非常有用。

1、打开比较文件

首先，打开您需要比较的两个Excel文件。然后，点击“查看”选项卡下的“比较和合并工作簿”按钮。Excel会自动比较两个工作表，并高亮显示不同之处。

2、查看对比结果

通过对比功能，您可以快速发现并修正数据中的差异，提高数据准确性和工作效率。

五、使用多显示器

如果您有多显示器设置，您可以将不同的Excel窗口拖动到不同的显示器上。这种方法特别适合需要同时查看大量数据的情况。

1、拖动窗口

首先，打开多个Excel文件。然后，将这些窗口分别拖动到不同的显示器上。这样，您可以最大化利用屏幕空间，进行并列展示。

六、使用Excel插件

市面上有许多Excel插件可以增强Excel的功能，其中一些插件专门为并列展示设计，提供更多的自定义选项和功能。

1、安装插件

首先，选择一个适合您的Excel插件进行安装。您可以通过Excel的“加载项”选项卡来安装这些插件。

2、使用插件

安装完成后，按照插件的使用说明进行操作。通常，这些插件会在Excel中添加新的按钮和功能，使并列展示更加方便和高效。

七、使用虚拟桌面

如果您使用的是Windows 10或更高版本，您可以利用虚拟桌面功能来组织和管理多个Excel窗口。这对于需要处理大量数据和任务的情况非常有用。

1、创建虚拟桌面

按下“Win + Tab”键，点击右下角的“新建桌面”按钮，创建一个新的虚拟桌面。

2、分配窗口

将不同的Excel文件拖动到不同的虚拟桌面上。这样，您可以在不同的虚拟桌面之间轻松切换，提高工作效率。

八、使用Excel的视图功能

Excel的视图功能提供了多种选项，可以帮助您实现并列展示和数据比较。

1、分页预览

分页预览功能允许您查看工作表的分页布局，这对于需要打印或导出数据的情况非常有用。

2、自定义视图

自定义视图功能允许您保存不同的视图设置，这样您可以根据需要快速切换视图，提高工作效率。

九、使用外部工具

除了Excel本身的功能，您还可以使用一些外部工具来实现并列展示。这些工具通常提供更高级和灵活的功能。

1、数据可视化工具

如Tableau、Power BI等数据可视化工具，可以帮助您更直观地展示和比较数据。

2、屏幕分割软件

一些屏幕分割软件如DisplayFusion，可以帮助您更好地管理和组织多个窗口，提高工作效率。

十、总结和建议

并列展示Excel的方法有很多，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据您的具体需求，选择最合适的方法，可以显著提高您的工作效率和数据处理能力。

1、综合使用

在实际工作中，您可能需要综合使用多种方法。例如，您可以同时使用并排窗口和拆分功能，以获得最佳效果。

2、不断优化

随着工作需求的变化，您可能需要不断优化和调整您的方法和工具，以保持高效和精确的数据处理能力。

通过以上方法，您可以轻松实现并列展示Excel，提高数据处理和分析的效率。如果您有其他需求或问题，欢迎随时向我咨询。