excel怎么筛选结尾

Excel筛选结尾的方法包括：使用筛选功能、文本函数、VBA代码、条件格式。 本文将详细介绍这些方法，并探讨其各自的优缺点。筛选功能可以快速处理大多数简单任务，文本函数适合于较复杂的数据处理，而VBA代码则能实现高度定制。条件格式则可以直观地突出显示特定数据。接下来，让我们深入探讨每一种方法的具体操作步骤和应用场景。

一、使用筛选功能

筛选功能的基本操作

Excel的筛选功能是一个强大且易用的工具，可以帮助用户快速筛选出符合特定条件的数据。以下是使用筛选功能筛选结尾数据的基本步骤：

选择数据区域：首先，选择包含数据的单元格区域。如果数据表有标题行，确保标题行也包括在内。
启用筛选功能：在Excel顶部菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这样每个标题单元格右侧将出现一个下拉箭头。
设置筛选条件：点击包含需要筛选数据的列标题右侧的下拉箭头。在弹出的筛选菜单中，选择“文本筛选”选项，然后选择“以…结尾”。
输入筛选条件：在弹出的对话框中，输入需要筛选的结尾字符，然后点击“确定”。

筛选功能的优缺点

优点：

操作简单：不需要编写公式或代码，适合初学者。
实时反馈：设置筛选条件后，数据会立即更新，方便查看筛选结果。

缺点：

灵活性有限：对于复杂的筛选条件，可能需要多步操作，效率较低。
手动操作：无法自动化，需要每次手动设置筛选条件。

二、使用文本函数

文本函数的基本操作

Excel提供了一系列文本函数，可以帮助用户对文本数据进行更复杂的处理。常用的文本函数包括RIGHT、LEFT、MID、SEARCH等。以下是使用文本函数筛选结尾数据的基本步骤：

添加辅助列：在数据表旁边添加一个辅助列，用于存放函数结果。
编写函数公式：在辅助列的第一个单元格中，输入以下公式：
```
=IF(RIGHT(A2, LEN("结尾字符")) = "结尾字符", "是", "否")
```
其中，A2是包含需要筛选数据的单元格，结尾字符是需要筛选的结尾字符。

复制公式：将公式复制到辅助列的其他单元格中。
设置筛选条件：启用筛选功能，然后在辅助列中选择“是”。

文本函数的优缺点

优点：

灵活性高：可以处理复杂的筛选条件，适用于多种场景。
自动化：公式可以自动更新，适合处理动态数据。

缺点：

学习成本高：需要掌握Excel函数的使用方法，初学者可能需要一定时间学习。
维护复杂：对于大型数据表，可能需要多列辅助列，增加维护难度。

三、使用VBA代码

VBA代码的基本操作

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel内置的编程语言，可以帮助用户实现高度定制的功能。以下是使用VBA代码筛选结尾数据的基本步骤：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”选项。

编写代码：在模块窗口中，输入以下代码：

Sub FilterByEnding()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim filterString As String
    ' 定义工作表和筛选字符串
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    filterString = "结尾字符"
    ' 定义数据范围
    Set rng = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    ' 清除以前的筛选
    ws.AutoFilterMode = False
    ' 添加辅助列
    ws.Columns("B").Insert
    ws.Range("B1").Value = "筛选结果"
    ' 填充辅助列
    For Each cell In rng
        If Right(cell.Value, Len(filterString)) = filterString Then
            cell.Offset(0, 1).Value = "是"
        Else
            cell.Offset(0, 1).Value = "否"
        End If
    Next cell
    ' 设置筛选条件
    ws.Range("A1:B1").AutoFilter Field:=2, Criteria1:="是"
End Sub

运行代码：按下F5键，运行代码。

VBA代码的优缺点

优点：

高度定制：可以实现复杂的筛选条件和自动化操作。
节省时间：适合处理大型数据表，减少手动操作时间。

缺点：

学习成本高：需要掌握VBA编程，初学者可能需要较长时间学习。
代码维护：代码需要定期维护和更新，适应数据变化。

四、使用条件格式

条件格式的基本操作

条件格式是Excel中的一种功能，可以根据特定条件自动更改单元格的格式，使数据更易于识别。以下是使用条件格式筛选结尾数据的基本步骤：

选择数据区域：选择包含需要筛选数据的单元格区域。
启用条件格式：在Excel顶部菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
设置条件格式：选择“新建规则”选项，然后在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在公式输入框中，输入以下公式：
```
=RIGHT(A2, LEN("结尾字符")) = "结尾字符"
```
其中，A2是包含需要筛选数据的单元格，结尾字符是需要筛选的结尾字符。

设置格式：点击“格式”按钮，设置单元格的格式，例如更改背景颜色或字体颜色。
应用条件格式：点击“确定”按钮，应用条件格式。

条件格式的优缺点

优点：

直观易用：可以直观地突出显示特定数据，易于查看和分析。
实时更新：条件格式会根据数据变化自动更新，适合处理动态数据。

缺点：

筛选功能有限：仅能突出显示数据，不能实际筛选和隐藏数据。
性能影响：对于大型数据表，条件格式可能会影响Excel的性能。

五、综合应用场景

简单筛选

对于简单的筛选任务，例如筛选某列中以特定字符结尾的数据，建议使用Excel的筛选功能。这种方法操作简单，适合初学者和处理小型数据表。

复杂筛选

对于复杂的筛选任务，例如需要同时满足多个条件的筛选，建议使用文本函数或VBA代码。这两种方法灵活性高，适合处理复杂的数据处理任务。

数据分析

在进行数据分析时，条件格式可以帮助用户直观地识别特定数据。这种方法易于使用，适合需要快速查看和分析数据的场景。

自动化任务

对于需要定期执行的筛选任务，建议使用VBA代码。VBA代码可以实现高度定制和自动化操作，适合处理大型数据表和减少手动操作时间。

六、案例分析

案例一：销售数据筛选

假设我们有一个销售数据表，包含以下列：

客户姓名
产品名称
销售额
销售日期

我们需要筛选出所有客户姓名以“王”结尾的销售记录。

使用筛选功能：

选择整个数据表。
启用筛选功能。
在“客户姓名”列中设置筛选条件，选择“以…结尾”，输入“王”。

使用文本函数：

在数据表旁边添加一个辅助列，例如“筛选结果”。
在辅助列的第一个单元格中，输入以下公式：
```
=IF(RIGHT(A2, 1) = "王", "是", "否")
```
将公式复制到辅助列的其他单元格中。
启用筛选功能，在辅助列中选择“是”。

使用VBA代码：

打开VBA编辑器，插入模块。

输入以下代码：

Sub FilterByCustomerNameEnding()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim filterString As String
    ' 定义工作表和筛选字符串
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    filterString = "王"
    ' 定义数据范围
    Set rng = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    ' 清除以前的筛选
    ws.AutoFilterMode = False
    ' 添加辅助列
    ws.Columns("E").Insert
    ws.Range("E1").Value = "筛选结果"
    ' 填充辅助列
    For Each cell In rng
        If Right(cell.Value, Len(filterString)) = filterString Then
            cell.Offset(0, 4).Value = "是"
        Else
            cell.Offset(0, 4).Value = "否"
        End If
    Next cell
    ' 设置筛选条件
    ws.Range("A1:E1").AutoFilter Field:=5, Criteria1:="是"
End Sub

运行代码。

使用条件格式：

选择“客户姓名”列。
启用条件格式，选择“新建规则”。
输入以下公式：
```
=RIGHT(A2, 1) = "王"
```
设置格式，例如更改背景颜色。
应用条件格式。

案例二：库存数据筛选

假设我们有一个库存数据表，包含以下列：

产品编号
产品名称
库存数量
入库日期

我们需要筛选出所有产品名称以“123”结尾的库存记录。