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excel怎么设置自动变大写金额

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excel怎么设置自动变大写金额

在Excel中设置自动变大写金额，可以通过使用自定义函数（VBA）、利用Excel内置函数以及结合一些技巧来实现。具体方法包括：自定义VBA函数、使用Excel公式、使用第三方工具。接下来，我们将详细介绍如何实现这些方法中的一种，即通过自定义VBA函数来设置自动变大写金额，并解释其操作步骤和注意事项。

一、使用VBA自定义函数

1.1、什么是VBA？

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel和其他Office应用程序中的一种编程语言。它允许用户编写自定义函数和宏，以实现Excel中无法通过内置函数直接完成的操作。

1.2、如何创建自定义VBA函数？

1.2.1、打开VBA编辑器

  1. 打开Excel工作簿。
  2. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
  3. 在VBA编辑器中，选择 插入 > 模块，插入一个新的模块。

1.2.2、编写自定义函数

在新插入的模块中，粘贴以下代码：

Function NumToRMB(ByVal MyNumber)


    Dim Units(4) As String


    Dim SubUnits(2) As String


    Dim ChineseDigits(9) As String


    Dim TempStr As String


    Dim DecimalPlace As Integer


    Dim Count As Integer


    Dim MyDecimal As String


    Dim MyInteger As String


    Dim i As Integer


    Units(1) = "元": Units(2) = "拾": Units(3) = "佰": Units(4) = "仟"


    SubUnits(1) = "角": SubUnits(2) = "分"


    ChineseDigits(0) = "零": ChineseDigits(1) = "壹": ChineseDigits(2) = "贰"


    ChineseDigits(3) = "叁": ChineseDigits(4) = "肆": ChineseDigits(5) = "伍"


    ChineseDigits(6) = "陆": ChineseDigits(7) = "柒": ChineseDigits(8) = "捌"


    ChineseDigits(9) = "玖"


    MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))


    DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")


    If DecimalPlace > 0 Then


        MyInteger = Left(MyNumber, DecimalPlace - 1)


        MyDecimal = Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00"


    Else


        MyInteger = MyNumber


        MyDecimal = ""


    End If


    Count = 1


    Do While MyInteger <> ""


        TempStr = Mid(MyInteger, Len(MyInteger), 1)


        If TempStr <> "0" Then


            NumToRMB = ChineseDigits(TempStr) & Units(Count) & NumToRMB


        Else


            If Left(NumToRMB, 1) <> "零" Then


                NumToRMB = "零" & NumToRMB


            End If


        End If


        MyInteger = Left(MyInteger, Len(MyInteger) - 1)


        Count = Count + 1


    Loop


    If Len(MyDecimal) > 0 Then


        For i = 1 To 2


            TempStr = Mid(MyDecimal, i, 1)


            If TempStr <> "0" Then


                NumToRMB = NumToRMB & ChineseDigits(TempStr) & SubUnits(i)


            End If


        Next i


    End If


    If Right(NumToRMB, 1) = "零" Then


        NumToRMB = Left(NumToRMB, Len(NumToRMB) - 1)


    End If


    NumToRMB = NumToRMB & "整"


End Function

1.2.3、保存并退出VBA编辑器

  1. 选择 文件 > 关闭并返回到 Microsoft Excel。
  2. 保存Excel文件（文件类型选择 .xlsm，以便启用宏）。

1.3、使用自定义函数

在Excel中使用刚刚创建的自定义函数 NumToRMB：

  1. 在Excel单元格中输入一个数字（例如 1234.56）。
  2. 在另一个单元格中输入公式 =NumToRMB(A1)，其中 A1 是包含数字的单元格。
  3. 该单元格将显示数字的中文大写金额形式。

二、使用Excel公式

2.1、Excel公式的局限性

虽然Excel内置公式不能直接实现将数字转换为中文大写金额，但可以通过组合多个函数来近似实现。

2.2、组合函数实现大写金额

2.2.1、基本思路

使用 MID、FIND、IF、CHOOSE 等函数逐个字符处理数字，并将其转换为中文大写形式。

2.2.2、示例公式

以下是一个简单的示例公式，可以将个位数转换为中文大写：

=CHOOSE(MID(A1,1,1)+1, "零", "壹", "贰", "叁", "肆", "伍", "陆", "柒", "捌", "玖")

这个公式只处理个位数，需要扩展以处理更大的数字。

三、使用第三方工具

3.1、第三方插件和工具

市场上有一些第三方插件和工具，可以帮助用户在Excel中实现更多高级功能，包括自动将数字转换为中文大写金额。

3.2、选择合适的工具

选择第三方工具时，需要考虑其兼容性、功能性和安全性。例如，像Kutools for Excel等工具，提供了丰富的Excel功能扩展。

3.3、安装与使用

  1. 根据工具的安装指南，将其安装到Excel中。
  2. 按照工具的使用说明，配置和使用大写金额转换功能。

四、总结

在Excel中设置自动变大写金额的方法主要包括：自定义VBA函数、使用Excel公式、使用第三方工具。其中，自定义VBA函数是最灵活和功能最强大的方法，适合有一定编程基础的用户。使用Excel公式虽然较为复杂，但对于简单需求也能满足。第三方工具则提供了便捷和强大的功能扩展，是一种省时省力的选择。

通过上述方法，用户可以根据自身需求和技术水平，选择最适合的方式来实现Excel中的自动变大写金额功能。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置自动将金额转换为大写字母？

在Excel中，您可以使用以下方法将金额转换为大写字母：

  • 如何将数字金额转换为大写金额？
    您可以使用Excel的宏功能来实现将数字金额自动转换为大写金额。首先，打开Excel并按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。然后，创建一个新的模块并输入以下VBA代码：
Function ConvertToWords(ByVal MyNumber)
    Dim Units As String
    Dim DecimalPart As String
    Dim DecimalPartName As String
    Dim DecimalValue As String
    Dim TempVal As String
    Dim DecimalPlace As Integer
    Dim Count As Integer
    ReDim Place(9) As String
    Place(2) = " Thousand "
    Place(3) = " Million "
    Place(4) = " Billion "
    Place(5) = " Trillion "
    ' String representation of amount.
    MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
    ' Position of decimal place 0 if none.
    DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
    ' Convert cents and set MyNumber to dollar amount.
    If DecimalPlace > 0 Then
        DecimalPart = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2))
        DecimalPartName = GetDigit(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 3) & "00", 2))
        MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
    End If
    Count = 1
    Do While MyNumber <> ""
        TempVal = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
        If TempVal <> "" Then Units = TempVal & Place(Count) & Units
        If Len(MyNumber) > 3 Then
            MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
        Else
            MyNumber = ""
        End If
        Count = Count + 1
    Loop
    ConvertToWords = Units & Trim(DecimalPart) & " " & DecimalPartName
End Function

Private Function GetDigit(ByVal MyDigit)
    Select Case Val(MyDigit)
        Case 1: GetDigit = "One"
        Case 2: GetDigit = "Two"
        Case 3: GetDigit = "Three"
        Case 4: GetDigit = "Four"
        Case 5: GetDigit = "Five"
        Case 6: GetDigit = "Six"
        Case 7: GetDigit = "Seven"
        Case 8: GetDigit = "Eight"
        Case 9: GetDigit = "Nine"
        Case Else: GetDigit = ""
    End Select
End Function

Private Function GetTens(TensText)
    Dim Result As String
    Result = ""           ' Null out the temporary function value.
    If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then   ' If value between 10-19...
        Select Case Val(TensText)
            Case 10: Result = "Ten"
            Case 11: Result = "Eleven"
            Case 12: Result = "Twelve"
            Case 13: Result = "Thirteen"
            Case 14: Result = "Fourteen"
            Case 15: Result = "Fifteen"
            Case 16: Result = "Sixteen"
            Case 17: Result = "Seventeen"
            Case 18: Result = "Eighteen"
            Case 19: Result = "Nineteen"
            Case Else
        End Select
    Else                                 ' If value between 20-99...
        Select Case Val(Left(TensText, 1))
            Case 2: Result = "Twenty "
            Case 3: Result = "Thirty "
            Case 4: Result = "Forty "
            Case 5: Result = "Fifty "
            Case 6: Result = "Sixty "
            Case 7: Result = "Seventy "
            Case 8: Result = "Eighty "
            Case 9: Result = "Ninety "
            Case Else
        End Select
        Result = Result & GetDigit(Right(TensText, 1))   ' Retrieve ones place.
    End If
    GetTens = Result
End Function

Private Function GetHundreds(MyNumber)
    Dim Result As String
    If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
    MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)   ' Convert the hundreds place.
    ' Isolate the hundreds place.
    If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
        Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred "
    End If
    ' Convert the tens and ones place.
    If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
        Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
    Else
        Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
    End If
    GetHundreds = Result
End Function

保存并关闭VBA编辑器。现在，您可以在Excel工作表上使用以下公式将数字金额转换为大写金额：

=ConvertToWords(A1)

其中A1是您要转换的金额单元格的引用。

2. 如何在Excel中设置自动将金额转换为大写字母，并在输入数字后立即显示？

要在输入数字后立即将金额转换为大写字母并显示在Excel中，您可以使用数据验证和条件格式功能。首先，选择您要输入金额的单元格，并转到“数据”选项卡。然后，点击“数据验证”并选择“自定义”选项。在“公式”框中，输入以下公式：

=ISTEXT(ConvertToWords(A1))

然后，点击“确定”以保存数据验证设置。接下来，选择同样的单元格，并转到“开始”选项卡中的“条件格式”选项。选择“新建规则”并选择“使用公式确定要进行格式设置的单元格”。在“公式”框中，输入以下公式：

=ISTEXT(ConvertToWords(A1))

然后，选择您想要应用的格式，并点击“确定”。现在，当您在该单元格中输入金额时，它会立即转换为大写字母并以您设置的格式显示。

3. 如何在Excel中设置自动将金额转换为大写字母，并在打印时显示？

要在打印时将金额转换为大写字母并显示在Excel中，您可以使用打印设置和页眉/页脚功能。首先，选择您要输入金额的单元格，并转到“页面布局”选项卡。然后，点击“打印标题”并选择“页眉/页脚”选项。在“页眉”或“页脚”文本框中，输入以下公式：

&="金额大写："&ConvertToWords(A1)

其中A1是您要转换的金额单元格的引用。点击“确定”以保存设置。现在，当您打印工作表时，页眉或页脚会显示转换后的大写金额。

文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4394441

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