怎么显示excel表中的公式

显示Excel表中的公式

要在Excel表中显示公式而不是计算结果，可以通过快捷键Ctrl + 、使用“显示公式”功能、单元格格式更改等方法来实现。其中，最常用的方法是快捷键Ctrl + 。这个方法不仅简单易用，还能立即显示或隐藏所有公式。下面将详细描述如何使用这些方法。

一、快捷键Ctrl + `

1. 使用快捷键显示公式

快捷键Ctrl + `是最方便和快速的方法来显示Excel表格中的所有公式。按下这个组合键，Excel将切换到显示公式的模式，再次按下这个组合键将返回到正常模式。这个方法适用于大多数版本的Excel，且操作简单。

2. 快捷键的优势

使用快捷键Ctrl + `显示公式有几个显著的优势：

快速切换：无需进入菜单或设置，按下组合键即可切换显示模式。
便捷操作：适合需要频繁查看和编辑公式的用户，能显著提高工作效率。
全局显示：一次操作即可显示整个工作表中的所有公式，无需逐个单元格进行设置。

二、使用“显示公式”功能

1. 通过菜单选项显示公式

另一种显示Excel公式的方法是使用菜单中的“显示公式”功能。具体步骤如下：

打开需要显示公式的Excel表格。
选择“公式”选项卡。
在“公式审阅”组中，点击“显示公式”按钮。

这种方法的好处在于，它能够持久化地显示公式，直到你再次点击“显示公式”按钮取消显示。这对于需要长时间查看和分析公式的工作非常有帮助。

2. “显示公式”功能的优势

使用“显示公式”功能有以下几个优势：

持久性：显示模式不会因为关闭或切换工作表而改变，适合长时间的公式查看和分析。
清晰明了：通过菜单进行操作，步骤清晰，适合不熟悉快捷键操作的用户。

三、单元格格式更改

1. 更改单元格格式为文本

另一种方法是将单元格格式更改为文本。具体步骤如下：

选择包含公式的单元格或区域。
右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“文本”，然后点击“确定”。

这样，输入的公式将不会被计算，而是直接显示为文本。这种方法适用于需要在特定单元格中始终显示公式的情况。

2. 单元格格式更改的优势

使用单元格格式更改的方法有以下几个优势：

灵活性：可以仅对特定单元格进行设置，不影响整个工作表的显示。
直观性：直接将公式显示为文本，便于查看和编辑特定单元格中的公式。

四、公式栏查看单个公式

1. 通过公式栏查看

如果你只需要查看某个特定单元格的公式，可以通过公式栏来实现。具体步骤如下：

选择包含公式的单元格。
查看Excel窗口上方的公式栏，公式将在其中显示。

这种方法适用于需要临时查看某个单元格公式的情况，而不需要改变整个工作表的显示模式。

2. 公式栏查看的优势

通过公式栏查看公式有以下几个优势：

简便性：无需更改任何显示设置，适合临时查看某个单元格的公式。
准确性：公式栏显示的是当前选定单元格的实际公式，避免了误操作。

五、使用VBA宏

1. 编写VBA宏显示公式

对于高级用户，可以编写VBA宏来显示或隐藏公式。具体步骤如下：

按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub ToggleFormulas()
    Application.DisplayFormulas = Not Application.DisplayFormulas
End Sub

关闭VBA编辑器，并返回Excel。
运行该宏来切换公式的显示状态。

2. VBA宏的优势

使用VBA宏显示公式有以下几个优势：

自动化：可以通过宏自动执行复杂的操作，提高工作效率。
定制化：可以根据具体需求编写不同的宏，实现更加复杂的显示和隐藏逻辑。

六、使用第三方插件

1. 安装第三方插件

有些第三方插件可以提供更加丰富的公式显示和管理功能。用户可以根据需要选择合适的插件进行安装。

2. 插件的优势

使用第三方插件有以下几个优势：

功能丰富：插件通常提供更多的功能和选项，满足复杂的需求。
用户友好：许多插件提供简洁的用户界面，便于操作和管理。

通过以上几种方法，你可以轻松显示Excel表中的公式，提高工作效率。选择合适的方法不仅能使你的工作更加高效，还能帮助你更好地管理和分析数据。