pdf格式表格怎么转excel格式

PDF格式表格转Excel格式的方法有多种：使用在线工具、借助专业软件、利用OCR技术、手动复制粘贴等。本文将详细描述其中的使用在线工具这一方法，并对其进行深入分析。

将PDF格式表格转为Excel格式是许多专业人士和学生日常工作中的常见需求。虽然PDF是一种非常便于阅读和共享的文件格式，但其缺点在于不易编辑和提取数据。相比之下，Excel是一种强大的数据分析工具，能够进行复杂的计算和数据处理。因此，将PDF表格转为Excel格式，可以大大提高工作效率。

一、使用在线工具

1.选择合适的在线工具

在互联网上，有很多免费的在线工具可以帮助将PDF表格转换为Excel格式。常见的在线工具包括Smallpdf、ILovePDF、PDFtoExcel等。这些工具通常使用简单、操作方便，不需要下载任何软件，只需上传PDF文件即可完成转换。

选择合适的在线工具时，需要考虑以下几个因素：转换精度、文件安全性、操作便捷性和是否有文件大小限制。一般来说，知名度较高的在线工具在这些方面表现会更好。

2.使用Smallpdf进行转换

Smallpdf是一个知名度较高的在线PDF工具平台，它提供了多种PDF处理功能，包括PDF转Excel。下面是使用Smallpdf将PDF表格转换为Excel格式的步骤：

打开Smallpdf官方网站（www.smallpdf.com）。
在首页找到“PDF转Excel”选项，点击进入。
上传需要转换的PDF文件，可以通过拖拽文件或点击“选择文件”按钮进行上传。
文件上传后，系统会自动开始转换。等待几秒钟后，转换完成。
点击“下载”按钮，将转换好的Excel文件保存到本地。

3.使用ILovePDF进行转换

ILovePDF是另一个常用的在线PDF工具平台，它同样提供了PDF转Excel的功能。下面是使用ILovePDF将PDF表格转换为Excel格式的步骤：

打开ILovePDF官方网站（www.ilovepdf.com）。
在首页找到“PDF转Excel”选项，点击进入。
上传需要转换的PDF文件，可以通过拖拽文件或点击“选择PDF文件”按钮进行上传。
文件上传后，系统会自动开始转换。等待几秒钟后，转换完成。
点击“下载Excel”按钮，将转换好的Excel文件保存到本地。

4.使用PDFtoExcel进行转换

PDFtoExcel是一个专门用于PDF转Excel的在线工具。下面是使用PDFtoExcel将PDF表格转换为Excel格式的步骤：

打开PDFtoExcel官方网站（www.pdftoexcel.com）。
点击“上传文件”按钮，选择需要转换的PDF文件进行上传。
文件上传后，系统会自动开始转换。等待几秒钟后，转换完成。
点击“下载免费结果”按钮，将转换好的Excel文件保存到本地。

5.在线工具的优缺点

在线工具的优点包括操作简便、无需安装软件、适用于各种设备。然而，这些工具也有一些缺点，例如文件安全性问题、转换精度可能不高、对文件大小有限制等。在使用在线工具时，建议不要上传包含敏感信息的文件，以免泄露隐私。

二、借助专业软件

1.Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC是Adobe公司推出的一款专业PDF处理软件，它提供了强大的PDF转Excel功能。下面是使用Adobe Acrobat Pro DC将PDF表格转换为Excel格式的步骤：

打开Adobe Acrobat Pro DC软件。
点击“文件”菜单，选择“打开”，打开需要转换的PDF文件。
在右侧工具栏中，找到“导出PDF”选项，点击进入。
在导出选项中，选择“电子表格”格式，并选择“Microsoft Excel 工作簿”。
点击“导出”按钮，系统会自动开始转换。等待几秒钟后，转换完成。
选择保存位置，将转换好的Excel文件保存到本地。

2.Nitro Pro

Nitro Pro是另一款功能强大的PDF处理软件，它同样提供了PDF转Excel的功能。下面是使用Nitro Pro将PDF表格转换为Excel格式的步骤：

打开Nitro Pro软件。
点击“文件”菜单，选择“打开”，打开需要转换的PDF文件。
在顶部工具栏中，找到“转换”选项卡，点击进入。
在转换选项中，选择“到Excel”。
选择保存位置，点击“转换”按钮，系统会自动开始转换。等待几秒钟后，转换完成。
打开保存位置，找到转换好的Excel文件。

3.PDFelement

PDFelement是由Wondershare公司推出的一款PDF处理软件，它同样提供了PDF转Excel的功能。下面是使用PDFelement将PDF表格转换为Excel格式的步骤：

打开PDFelement软件。
点击“打开文件”按钮，选择需要转换的PDF文件进行打开。
在顶部工具栏中，找到“转换”选项卡，点击进入。
在转换选项中，选择“到Excel”。
选择保存位置，点击“转换”按钮，系统会自动开始转换。等待几秒钟后，转换完成。
打开保存位置，找到转换好的Excel文件。

4.专业软件的优缺点

专业软件的优点包括转换精度高、支持批量转换、功能强大。然而，这些软件通常需要付费购买，且安装和使用相对复杂。在选择专业软件时，建议根据实际需求和预算进行选择。

三、利用OCR技术

1.OCR技术简介

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术是一种将图片或扫描文件中的文字和表格数据识别并提取出来的技术。对于那些无法直接转换的PDF文件（如扫描件），OCR技术是一种有效的解决方案。

2.使用Adobe Acrobat Pro DC的OCR功能

Adobe Acrobat Pro DC提供了强大的OCR功能，可以将扫描件中的表格数据提取出来并转换为Excel格式。下面是使用Adobe Acrobat Pro DC的OCR功能将PDF表格转换为Excel格式的步骤：

打开Adobe Acrobat Pro DC软件。
点击“文件”菜单，选择“打开”，打开需要转换的PDF文件。
在右侧工具栏中，找到“增强扫描”选项，点击进入。
点击“增强”按钮，系统会自动开始OCR识别。等待几秒钟后，识别完成。
在右侧工具栏中，找到“导出PDF”选项，点击进入。
在导出选项中，选择“电子表格”格式，并选择“Microsoft Excel 工作簿”。
点击“导出”按钮，系统会自动开始转换。等待几秒钟后，转换完成。
选择保存位置，将转换好的Excel文件保存到本地。

3.使用ABBYY FineReader的OCR功能

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，它提供了强大的PDF转Excel功能。下面是使用ABBYY FineReader的OCR功能将PDF表格转换为Excel格式的步骤：

打开ABBYY FineReader软件。
点击“打开”按钮，选择需要转换的PDF文件进行打开。
在顶部工具栏中，找到“OCR”选项卡，点击进入。
选择识别语言和识别区域，点击“开始OCR”按钮，系统会自动开始识别。等待几秒钟后，识别完成。
在顶部工具栏中，找到“保存为”选项卡，选择“Excel”格式。
选择保存位置，点击“保存”按钮，系统会自动开始转换。等待几秒钟后，转换完成。
打开保存位置，找到转换好的Excel文件。

4.OCR技术的优缺点

OCR技术的优点包括能够处理扫描件和图片格式的PDF文件、识别精度高。然而，OCR技术对识别语言和字体的要求较高，对于一些复杂的表格可能无法准确识别。在使用OCR技术时，建议选择专业的OCR软件，并仔细检查识别结果。

四、手动复制粘贴

1.适用情况

手动复制粘贴适用于简单的表格数据和不需要精确转换的情况。虽然这种方法效率较低，但在某些特殊情况下（如表格格式较为复杂、在线工具和专业软件无法准确转换时），手动复制粘贴是一种可行的解决方案。

2.操作步骤

下面是手动复制粘贴将PDF表格转换为Excel格式的步骤：

打开PDF文件，可以使用Adobe Acrobat Reader或其他PDF阅读器。
选择需要复制的表格数据，右键点击选择“复制”。
打开Excel文件，选择需要粘贴数据的单元格，右键点击选择“粘贴”。
根据实际需求，对粘贴的数据进行调整和格式化。

3.手动复制粘贴的优缺点

手动复制粘贴的优点包括无需使用任何工具、适用于各种情况。然而，这种方法效率较低，且容易出现错误。在选择手动复制粘贴时，建议仔细检查粘贴的数据，确保其准确性。

结论

将PDF格式表格转为Excel格式的方法有多种，每种方法都有其优缺点。在选择具体方法时，建议根据实际需求和文件情况进行选择。对于大多数情况，使用在线工具是最便捷的选择；对于需要高精度转换的情况，借助专业软件是更好的选择；对于扫描件和图片格式的PDF文件，利用OCR技术是一种有效的解决方案；对于特殊情况，手动复制粘贴也是一种可行的方法。无论选择哪种方法，都建议仔细检查转换结果，确保数据的准确性。