excel并排显示窗口怎么设置左右

Excel并排显示窗口怎么设置左右？

步骤清晰、操作简单、提高效率、适用多版本。首先，打开需要并排显示的两个Excel文件。在Excel界面中，选择“视图”选项卡，然后点击“并排查看”按钮。这会默认将两个窗口并排显示在屏幕上。接下来，您可以使用“同步滚动”功能，以便同时滚动两个文档，从而更方便地进行比较和分析。并排显示窗口能够极大地提高工作效率，特别是在需要对比数据或者在多个工作簿之间进行信息传递时。此外，这种方法适用于Excel的多个版本，包括Excel 2010、2013、2016、2019和Office 365。

一、打开需要并排显示的Excel文件

在开始操作之前，首先需要打开要并排显示的两个或多个Excel文件。可以通过以下步骤完成：

1. 打开第一个Excel文件：在Excel程序中，点击“文件”菜单，然后选择“打开”，找到并选择第一个需要对比的文件。
2. 打开第二个Excel文件：重复上述步骤，打开第二个需要对比的Excel文件。

二、进入“视图”选项卡

当多个Excel文件已经打开后，接下来需要进入“视图”选项卡，这是实现并排显示窗口的关键步骤。具体操作如下：

1. 在Excel的功能区中，点击“视图”选项卡。
2. 在“窗口”组中，找到并点击“并排查看”按钮。

三、选择并排查看的文件

点击“并排查看”按钮后，会弹出一个对话框，询问您希望并排查看哪个文件。如果您已经打开了多个Excel文件，可以从中选择需要并排显示的文件。

1. 在弹出的对话框中，选择要并排查看的文件。
2. 点击“确定”按钮。

四、调整并排显示的布局

默认情况下，Excel会将两个文件垂直并排显示。如果您希望将窗口左右并排显示，可以通过以下步骤进行调整：

1. 在“视图”选项卡中，点击“重排窗口”按钮。
2. 在弹出的对话框中，选择“水平并排”选项。
3. 点击“确定”按钮。

五、使用同步滚动功能

为了更方便地对比和分析数据，Excel提供了“同步滚动”功能。启用此功能后，滚动一个窗口时，另一个窗口会同步滚动。

1. 在“视图”选项卡中，找到“同步滚动”按钮。
2. 点击该按钮，启用同步滚动功能。

六、适用多版本的设置方法

无论您使用的是Excel 2010、2013、2016、2019还是Office 365，设置并排显示窗口的步骤基本一致。以下是一些版本间的差异和注意事项：

1. Excel 2010和2013：在这些版本中，功能选项的位置和名称基本相同，按照上述步骤进行操作即可。
2. Excel 2016和2019：同样，功能选项的位置和名称与前两个版本一致，可以直接参考上述步骤进行设置。
3. Office 365：作为最新的订阅版本，Office 365中的Excel功能选项也与前述版本保持一致，用户可以按照相同的步骤进行操作。

七、并排显示窗口的优点

提高效率：通过并排显示窗口，可以快速对比和分析多个工作簿中的数据，避免频繁切换窗口，提高工作效率。

方便数据对比：并排显示窗口使得数据对比变得更加直观，特别适用于财务报表、数据分析等需要精确对比的数据处理工作。

适用多种场景：无论是日常办公还是专业数据分析，并排显示窗口都是一种非常实用的功能，适用于多种工作场景。

八、常见问题及解决方案

在实际操作中，可能会遇到一些问题，以下是一些常见问题及其解决方案：

1. 窗口无法并排显示：如果点击“并排查看”按钮后窗口无法并排显示，可能是因为窗口被最小化或者重叠在一起。可以尝试手动调整窗口大小和位置，确保两个窗口都处于可见状态。
2. 同步滚动不起作用：如果启用了同步滚动功能但不起作用，可能是因为窗口没有正确对齐。可以尝试关闭同步滚动功能，然后重新启用。
3. 文件数量过多：如果打开的Excel文件数量过多，可能会导致并排显示窗口时界面过于拥挤。可以选择只并排显示需要对比的文件，关闭其他不必要的文件。

九、其他实用技巧

除了并排显示窗口，Excel还提供了其他一些实用的功能，可以进一步提高工作效率：

1. 冻结窗格：在对比数据时，可以使用“冻结窗格”功能，固定某些行或列，使其在滚动时始终保持可见。
2. 拆分窗口：如果需要同时查看同一工作簿的不同部分，可以使用“拆分窗口”功能，将窗口拆分为多个区域，分别显示不同的内容。
3. 自定义视图：通过“自定义视图”功能，可以保存当前窗口布局和设置，方便以后快速恢复。

十、总结

通过上述步骤和技巧，您可以轻松实现Excel并排显示窗口的设置，从而提高工作效率和数据对比的准确性。无论您使用的是哪个版本的Excel，都可以按照相同的步骤进行操作，享受并排显示窗口带来的便利。希望本文对您有所帮助，祝您在Excel使用过程中取得更好的成绩。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将窗口设置为并排显示左右？

在Excel中，您可以按照以下步骤将窗口设置为左右并排显示：

步骤 1： 打开Excel并打开您要操作的工作簿。

步骤 2： 在Excel菜单栏中，选择“视图”选项卡。

步骤 3： 在“视图”选项卡中，找到“窗口”组，然后点击“新窗口”。

步骤 4： Excel会为您打开一个新的窗口，显示与当前工作簿相同的内容。

步骤 5： 在新窗口中，再次点击“视图”选项卡。

步骤 6： 在“视图”选项卡中，找到“窗口”组，然后点击“并排显示”。

步骤 7： Excel会将两个窗口并排显示，一个在左侧，一个在右侧。

步骤 8： 您可以通过调整窗口大小或滚动窗口来查看并编辑左右两个窗口中的内容。

2. 怎样把Excel窗口左右分割并排显示？

如果您希望在Excel中将窗口分割并排显示在左右两侧，您可以按照以下步骤进行操作：

步骤 1： 打开Excel并打开您想要操作的工作簿。

步骤 2： 在Excel菜单栏上，选择“视图”选项卡。

步骤 3： 在“视图”选项卡中，找到“窗口”组，并点击“新窗口”。

步骤 4： Excel将为您打开一个新的窗口，内容与当前工作簿相同。

步骤 5： 在新窗口中，再次点击“视图”选项卡。

步骤 6： 在“视图”选项卡中，找到“窗口”组，并点击“分割”。

步骤 7： Excel将会在当前窗口中显示一个分割条。

步骤 8： 您可以点击分割条并拖动它，将窗口分割为左右两个部分。

步骤 9： 您可以在左右两个窗口中分别查看和编辑Excel工作表的不同部分。

3. 在Excel中如何同时显示左右两个窗口？

在Excel中，同时显示左右两个窗口可以提高工作效率。以下是实现此目的的步骤：

步骤 1： 打开Excel并打开您要操作的工作簿。

步骤 2： 在Excel的菜单栏中，选择“视图”选项卡。

步骤 3： 在“视图”选项卡中，找到“窗口”组，然后点击“新窗口”。

步骤 4： Excel会为您打开一个新的窗口，显示与当前工作簿相同的内容。

步骤 5： 在新窗口中，再次点击“视图”选项卡。

步骤 6： 在“视图”选项卡中，找到“窗口”组，然后点击“并排显示”。

步骤 7： Excel会将两个窗口并排显示，一个在左侧，一个在右侧。

步骤 8： 您可以通过调整窗口大小或滚动窗口来查看并同时编辑左右两个窗口中的内容。