excel每页都有表尾怎么设置

在Excel中设置每页都有表尾的方法包括：使用页眉页脚功能、应用重复行功能、创建自定义视图。 其中，使用页眉页脚功能是最常见和方便的方法。在Excel中，页眉页脚功能允许您在每一页打印时自动添加特定的信息，如表尾内容。下面我们将详细介绍如何使用这个功能。

一、使用页眉页脚功能

使用页眉页脚功能可以确保每一页都有相同的表尾信息。以下是具体步骤：

打开页面布局视图：
- 打开您需要编辑的Excel工作表。
- 点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。
插入页脚：
- 在页面布局视图中，您会看到每页的顶部和底部有页眉和页脚区域。
- 点击页面底部的页脚区域，Excel会自动打开页脚编辑模式。
输入表尾内容：
- 在页脚区域中输入您希望在每一页都显示的表尾内容。您可以输入文本、日期、页码等信息。
- 如果需要添加特殊元素如图片或图表，可以通过页脚工具栏中的相应选项进行插入。
调整页脚格式：
- 使用页脚工具栏中的字体、大小、颜色等选项来调整表尾内容的格式。
- 您也可以通过“设计”选项卡中的选项来进一步定制页脚。
预览和打印：
- 完成表尾设置后，您可以点击“文件” > “打印”来预览打印效果。
- 确保每一页的底部都有您设置的表尾内容，然后进行打印。

二、应用重复行功能

如果您希望每页都有特定的行作为表尾，可以使用“重复行”功能。以下是具体操作步骤：

选择需要重复的行：
- 打开您需要编辑的Excel工作表。
- 选择您希望在每一页都重复的行，这些行将作为表尾。
打开页面设置：
- 点击“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头打开“页面设置”对话框。
设置重复行：
- 在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
- 在“打印标题”部分，点击“顶端标题行”右侧的选择按钮。
- 在工作表中选择您希望重复的行，然后点击“确定”。
预览和打印：
- 完成设置后，您可以点击“文件” > “打印”来预览打印效果。
- 确保每一页的顶部都有您设置的重复行内容，然后进行打印。

三、创建自定义视图

自定义视图功能允许您保存不同的打印设置，包括页眉页脚和重复行设置。以下是具体操作步骤：

设置视图：
- 打开您需要编辑的Excel工作表。
- 进行页眉页脚、重复行等设置。
保存自定义视图：
- 点击“视图”选项卡。
- 在“工作簿视图”组中，点击“自定义视图”。
- 在弹出的对话框中，点击“添加”。
- 输入视图名称，然后点击“确定”。
应用自定义视图：
- 需要打印时，点击“视图”选项卡。
- 在“工作簿视图”组中，点击“自定义视图”。
- 选择您保存的视图，然后点击“显示”。

四、使用VBA代码实现每页都有表尾

对于高级用户，使用VBA代码可以更灵活地控制每页的表尾内容。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub AddFooterToEveryPage()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim pageFooter As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    pageFooter = "This is a footer"
    With ws.PageSetup
        .CenterFooter = pageFooter
    End With
End Sub

该代码将“Sheet1”每页的页脚设置为“This is a footer”。您可以根据需要修改代码中的表尾内容。

五、使用第三方工具

一些第三方Excel插件和工具提供了更强大的打印和布局功能，可以帮助您更轻松地设置每页的表尾。例如：

Kutools for Excel：
- 这是一款功能强大的Excel插件，提供了许多增强功能，包括高级打印设置。
- 下载并安装Kutools for Excel后，您可以在“Kutools Plus”选项卡中找到相关功能。
Excel打印大师：
- 这是另一款专注于Excel打印功能的插件，提供了更多的打印选项和布局设置。
- 下载并安装后，您可以通过插件界面进行相关设置。

六、常见问题解答

为什么页脚内容没有在每一页显示？
- 检查页脚区域是否正确设置，确保没有漏掉任何步骤。
- 确保您的工作表没有隐藏行或列，这可能会影响页脚显示。
如何在页脚中添加动态内容？
- 您可以使用Excel的内置函数在页脚中添加动态内容。例如，使用 &[Page] 添加页码，使用 &[Date] 添加当前日期。
如何调整页脚的打印位置？
- 在“页面设置”对话框中，您可以调整页脚的高度和位置，以确保其在打印时正确显示。

通过以上方法，您可以轻松设置Excel每页都有表尾的效果，无论是通过内置功能还是使用第三方工具，都可以满足您的需求。希望这些方法能够帮助您提高工作效率，轻松处理Excel表格的打印问题。