excel打印两份怎么编写

在Excel中打印两份的方法有多种，包括使用打印设置、VBA代码、以及直接复制内容进行打印。 在本文中，我们将详细介绍这些方法，并提供逐步的指导。重点将放在如何使用VBA代码实现自动打印两份，因为这是最灵活和专业的方法之一。

一、使用打印设置打印两份

1. 打开打印对话框

首先，打开你需要打印的Excel文件。然后，点击顶部菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”选项，打开打印对话框。

2. 设置打印份数

在打印对话框中，你会看到一个“份数”选项。在这里输入你需要的打印份数，例如输入“2”以打印两份。完成后，点击“打印”按钮。

3. 检查打印设置

确保你的打印机已连接并且有足够的纸张。你可以点击“打印预览”来检查页面的布局和内容，确保打印结果是你想要的样子。

二、使用VBA代码打印两份

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开Excel的VBA编辑器。你会看到一个新的窗口，这是你将输入VBA代码的地方。

2. 插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这将在你的项目中插入一个新的模块，你可以在其中编写代码。

3. 编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码，这段代码将帮助你自动打印两份。

Sub PrintTwoCopies()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To 2
        ActiveSheet.PrintOut
    Next i
End Sub

4. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到你的Excel工作表。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏“PrintTwoCopies”，然后点击“运行”。这将自动打印两份你的工作表。

5. 保存VBA代码

如果你需要频繁使用这个功能，可以将代码保存到你的个人宏工作簿中，以便在其他Excel文件中也能使用。

三、手动复制内容打印两份

1. 复制工作表

在Excel中，右键点击你需要打印的工作表标签，然后选择“移动或复制”。在弹出的对话框中，勾选“创建副本”选项，然后点击“确定”。这样你就复制了一份工作表。

2. 打印两份工作表

现在你有两个相同的工作表，你可以分别打印它们。按下“Ctrl + P”打开打印对话框，选择你需要打印的工作表，然后点击“打印”。重复这个步骤打印第二个工作表。

四、使用Excel宏录制功能

1. 开始录制宏

点击“开发工具”选项卡（如果没有看到这个选项卡，可以在Excel选项中启用），然后点击“录制宏”按钮。输入一个宏名称，例如“PrintTwoCopies”，然后点击“确定”。

2. 执行打印动作

在录制宏的状态下，按下“Ctrl + P”打开打印对话框，设置打印份数为2，然后点击“打印”。完成打印后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。

3. 运行录制的宏

按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择你刚刚录制的宏，然后点击“运行”。这将执行你刚刚录制的打印动作，打印两份工作表。

五、使用Excel模板

1. 创建模板

打开一个新的Excel文件，设置好你需要打印的内容和格式。然后，点击“文件”选项，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板”，保存模板文件。

2. 使用模板

每次需要打印两份时，打开你创建的模板文件，输入新的数据，然后按下“Ctrl + P”打开打印对话框，设置打印份数为2，点击“打印”。

六、使用第三方工具

1. 安装第三方工具

有一些第三方工具可以帮助你更灵活地打印Excel文件。例如，使用“FinePrint”这样的打印管理软件，可以在打印对话框中设置多种打印选项，包括多份打印。

2. 配置工具

安装并打开第三方工具，按照提示进行配置。选择你需要打印的Excel文件，设置打印份数为2，然后点击“打印”。

3. 使用工具打印

通过第三方工具，你可以更灵活地管理打印任务，包括设置打印份数、打印顺序等。这些工具通常提供更多的选项和更好的用户体验。

七、总结

在Excel中打印两份的方法有很多，包括使用打印设置、VBA代码、手动复制内容、宏录制功能、Excel模板、以及第三方工具。 每种方法都有其优点和适用场景。对于频繁需要打印多份的用户，VBA代码和宏录制功能是非常实用的工具。而对于偶尔需要打印多份的用户，使用打印设置和手动复制内容可能更为方便。总之，选择适合你的方法，将帮助你更高效地完成打印任务。

通过以上步骤，你将能够在Excel中轻松打印两份工作表。不论你是使用VBA代码、打印设置，还是其他方法，这些技巧都将极大地提高你的工作效率。希望这篇文章对你有所帮助，祝你在使用Excel时一切顺利！