word里插入的excel怎么保存出来

在Word文档中插入的Excel表格如何保存出来：

复制粘贴、使用链接和嵌入对象（OLE）、导出为Excel文件。下面将详细介绍如何使用这些方法来保存插入到Word文档中的Excel表格。

一、复制粘贴

这是最简单和直接的方法之一。虽然这种方法比较基础，但在许多情况下非常有效。

1. 操作步骤

1. 打开Word文档：首先，打开包含插入Excel表格的Word文档。
2. 选择表格：点击表格，使其处于选中状态。通常，插入的表格周围会显示一些小的锚点。
3. 复制表格：右键点击表格，选择“复制”选项，或者按下Ctrl+C快捷键。
4. 打开Excel：启动Excel应用程序，并创建一个新的工作簿。
5. 粘贴表格：在Excel工作簿中选择一个单元格，然后右键点击，选择“粘贴”选项，或者按下Ctrl+V快捷键。表格将被粘贴到Excel中。
6. 保存文件：点击“文件”菜单，选择“保存”选项，将Excel文件保存到所需的位置。

2. 优点与缺点

优点：

• 简单快捷：只需要基础的复制和粘贴操作。
• 兼容性好：几乎所有的Word和Excel版本都支持这种方法。

缺点：

• 格式可能丢失：在复制和粘贴过程中，表格的某些格式可能会丢失，尤其是复杂的格式设置。
• 手动操作：对于大量表格或频繁操作，这种方法可能显得繁琐。

二、使用链接和嵌入对象（OLE）

OLE（Object Linking and Embedding）技术允许在Word文档中嵌入和链接Excel表格，使得表格在两个应用程序之间保持同步。

1. 操作步骤

1. 插入Excel表格：首先，在Word中插入Excel表格。如果您已经插入，可以跳过这一步。
   • 打开Word文档，点击“插入”选项卡。
   • 选择“对象”按钮，然后选择“Microsoft Excel工作表”。
   • 输入数据并保存。
2. 打开嵌入的Excel表格：双击插入的表格，这将启动Excel应用程序，并在其中打开嵌入的表格。
3. 保存表格：在Excel中点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。

2. 优点与缺点

优点：

• 同步更新：嵌入和链接的表格可以在两个应用程序之间保持同步。
• 完整格式：Excel表格的所有格式和功能都可以保留。

缺点：

• 复杂操作：相比复制粘贴，这种方法的操作步骤稍显复杂。
• 依赖性强：需要同时使用Word和Excel应用程序。

三、导出为Excel文件

如果您需要更复杂的操作或处理大量数据，可以考虑使用导出功能。

1. 使用宏导出

在某些情况下，您可能需要编写宏来自动执行导出操作。

1. 编写宏

1. 打开开发工具：在Word中，点击“文件”菜单，选择“选项”。在“自定义功能区”中，勾选“开发工具”选项。

2. 创建宏：点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮，输入宏名称，然后点击“创建”。

3. 编写宏代码：在VBA编辑器中，输入以下代码：

   Sub ExportTableToExcel()
   
       Dim wdDoc As Document
       Dim wdTable As Table
       Dim xlApp As Object
       Dim xlBook As Object
       Dim xlSheet As Object
       Dim i As Integer, j As Integer
       Set wdDoc = ActiveDocument
       Set wdTable = wdDoc.Tables(1)
       Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
       Set xlBook = xlApp.Workbooks.Add
       Set xlSheet = xlBook.Sheets(1)
       For i = 1 To wdTable.Rows.Count
           For j = 1 To wdTable.Columns.Count
               xlSheet.Cells(i, j).Value = wdTable.Cell(i, j).Range.Text
           Next j
       Next i
       xlApp.Visible = True
       xlBook.SaveAs "C:PathToSaveTable.xlsx"
       xlApp.Quit
       Set xlSheet = Nothing
       Set xlBook = Nothing
       Set xlApp = Nothing
   End Sub
   

4. 运行宏：保存并关闭VBA编辑器，回到Word文档，选择“开发工具”选项卡，点击“宏”，选择刚创建的宏，点击“运行”。

2. 使用第三方工具

有些第三方工具可以自动导出Word中的表格为Excel文件。这些工具通常提供更多的功能和更友好的用户界面。

2. 优点与缺点

优点：

• 自动化：可以处理大量数据，减少手动操作。
• 灵活性高：可以根据需要进行自定义。

缺点：

• 技术门槛高：需要一定的编程知识。
• 依赖第三方工具：某些方法可能需要安装额外的软件。

四、保存为PDF再导入Excel

这种方法适用于需要保留表格格式但不方便直接操作Excel的情况。

1. 操作步骤

1. 保存为PDF：在Word文档中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择“PDF”格式保存文件。
2. 转换为Excel：使用Adobe Acrobat或其他PDF转换工具，将PDF文件转换为Excel文件。
3. 调整格式：打开转换后的Excel文件，检查并调整表格格式。

2. 优点与缺点

优点：

• 保留格式：可以更好地保留表格的原始格式。
• 兼容性好：PDF格式在不同平台上都具有良好的兼容性。

缺点：

• 复杂操作：需要多个步骤和工具。
• 格式可能变动：转换过程中，表格格式可能会发生变化，需要手动调整。

通过这些方法，您可以在不同场景下灵活地保存Word文档中插入的Excel表格。选择适合您的方法，可以提高工作效率，保证数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Word中插入Excel表格？
Word中插入Excel表格非常简单。首先，打开Word文档，然后在要插入表格的位置，点击菜单栏上的“插入”选项卡。在“表格”组中，选择“Excel表格”，然后选择所需的行列数，即可在Word中插入一个空的Excel表格。

2. 如何编辑Word中插入的Excel表格？
要编辑Word中插入的Excel表格，只需双击表格即可打开Excel编辑模式。在Excel编辑模式下，您可以添加或删除数据、修改格式、计算公式等。编辑完成后，关闭Excel编辑模式，表格将自动更新到Word文档中。

3. 如何保存Word中插入的Excel表格？
保存Word中插入的Excel表格非常简单。首先，确保您已经完成了对表格的所有编辑。然后，点击菜单栏上的“文件”选项卡，选择“另存为”来保存文档。在保存对话框中，选择保存位置和文件名，并选择文件格式为“.docx”或“.doc”等Word支持的格式。点击“保存”按钮，您的Word文档及其中插入的Excel表格将会被保存。