excel怎么查询两个表格的相同数据

Excel查询两个表格相同数据的方法：使用VLOOKUP、使用COUNTIF、使用INDEX和MATCH、使用Power Query。以下是一种常用的方法的详细描述：使用VLOOKUP是最常见且高效的方法，通过在一个表格中查找另一个表格的匹配值，快速定位相同数据。

使用VLOOKUP函数可以帮助我们在一个表格中查找另一个表格的匹配值。具体步骤如下：

1. 在目标表格中选择一个空列作为存放查询结果的列。
2. 使用VLOOKUP函数，指定查找值、查找范围、返回列和匹配类型。
3. 复制函数到整个列，查看结果。

接下来，我们将详细介绍各种方法及其应用场景，帮助你更好地掌握在Excel中查询两个表格相同数据的技巧。

一、使用VLOOKUP函数

1. 什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它在指定的查找范围内搜索一个值，并返回同一行中指定列的值。VLOOKUP函数的语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含查找数据的表格范围。
• col_index_num：返回结果的列索引号。
• range_lookup：可选参数，指定查找类型。TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配。

2. 使用VLOOKUP查找相同数据

假设我们有两个表格，表格1和表格2。我们要在表格1中查找表格2中相同的值，并返回相应的数据。

步骤如下：

1. 在表格1中选择一个空列作为存放查询结果的列。

2. 在第一行输入VLOOKUP函数：

   =VLOOKUP(A2, Table2!A:B, 2, FALSE)
   
   

   其中，A2为表格1中的查找值，Table2!A:B为表格2的查找范围，2为返回结果的列索引号，FALSE为精确匹配。

3. 按Enter键确认，然后将公式复制到整个列。

4. 如果在表格2中找到了相同的值，VLOOKUP函数将返回相应的数据；否则，将返回#N/A。

3. VLOOKUP的注意事项

• 查找值必须在查找范围的第一列。
• 返回列索引号必须是正整数。
• 查找范围必须包含查找值和返回值的列。
• 在大数据量时，VLOOKUP的性能可能会下降。

二、使用COUNTIF函数

1. 什么是COUNTIF函数

COUNTIF函数用于计算指定范围中满足特定条件的单元格数量。COUNTIF函数的语法如下：

=COUNTIF(range, criteria)

• range：包含要计数的单元格的范围。
• criteria：计数条件。

2. 使用COUNTIF查找相同数据

使用COUNTIF函数可以快速判断两个表格中是否存在相同的数据。假设我们有两个表格，表格1和表格2。我们要在表格1中查找表格2中相同的值。

步骤如下：

1. 在表格1中选择一个空列作为存放查询结果的列。

2. 在第一行输入COUNTIF函数：

   =COUNTIF(Table2!A:A, A2)
   
   

   其中，Table2!A:A为表格2的查找范围，A2为表格1中的查找值。

3. 按Enter键确认，然后将公式复制到整个列。

4. 如果在表格2中找到了相同的值，COUNTIF函数将返回大于0的数字；否则，将返回0。

3. COUNTIF的注意事项

• 查找范围可以是单列或多列。
• 计数条件可以是数值、文本或表达式。
• 在大数据量时，COUNTIF的性能较好。

三、使用INDEX和MATCH函数

1. 什么是INDEX函数

INDEX函数用于返回表格或范围中的值或引用。INDEX函数的语法如下：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

• array：包含要返回值的表格或范围。
• row_num：要返回值的行号。
• column_num：要返回值的列号。

2. 什么是MATCH函数

MATCH函数用于在指定范围内查找一个值，并返回该值的相对位置。MATCH函数的语法如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value：要查找的值。
• lookup_array：包含查找值的范围。
• match_type：可选参数，指定匹配类型。1为小于等于，0为精确匹配，-1为大于等于。

3. 使用INDEX和MATCH查找相同数据

使用INDEX和MATCH函数可以实现类似VLOOKUP的功能，但更加灵活。假设我们有两个表格，表格1和表格2。我们要在表格1中查找表格2中相同的值，并返回相应的数据。

步骤如下：

1. 在表格1中选择一个空列作为存放查询结果的列。

2. 在第一行输入MATCH函数：

   =MATCH(A2, Table2!A:A, 0)
   
   

   其中，A2为表格1中的查找值，Table2!A:A为表格2的查找范围，0为精确匹配。

3. 将MATCH函数嵌入到INDEX函数中：

   =INDEX(Table2!B:B, MATCH(A2, Table2!A:A, 0))
   
   

   其中，Table2!B:B为表格2中返回值的列。

4. 按Enter键确认，然后将公式复制到整个列。

5. 如果在表格2中找到了相同的值，INDEX和MATCH函数将返回相应的数据；否则，将返回#N/A。

4. INDEX和MATCH的注意事项

• 查找值可以在查找范围的任意列。
• 返回列索引号可以是正整数或负整数。
• 查找范围必须包含查找值和返回值的列。
• 在大数据量时，INDEX和MATCH的性能较好。

四、使用Power Query

1. 什么是Power Query

Power Query是Excel中的数据连接和数据转换工具。它可以帮助用户从不同的数据源中提取、转换和加载数据。Power Query的功能强大，适用于处理大数据量和复杂的数据处理任务。

2. 使用Power Query查找相同数据

使用Power Query可以轻松地查找两个表格中的相同数据，并进行数据合并。假设我们有两个表格，表格1和表格2。我们要在表格1中查找表格2中相同的值，并返回相应的数据。

步骤如下：

1. 选择表格1中的数据范围，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，打开Power Query编辑器。

2. 在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，选择“自定义列”。

3. 在自定义列对话框中，输入列名和公式：

   Table2[Column2]{List.PositionOf(Table2[Column1], [Column1])}
   
   

   其中，Table2为表格2的数据表，Column1为查找值列，Column2为返回值列。

4. 点击“确定”按钮，Power Query将自动生成自定义列并返回相应的数据。

5. 点击“关闭并加载”按钮，将结果加载到Excel工作表中。

3. Power Query的注意事项

• Power Query适用于处理大数据量和复杂的数据处理任务。
• Power Query可以从不同的数据源中提取、转换和加载数据。
• Power Query的功能强大，可以进行各种数据操作，如合并、拆分、过滤等。

五、总结

在Excel中查询两个表格的相同数据有多种方法，使用VLOOKUP、使用COUNTIF、使用INDEX和MATCH、使用Power Query等。每种方法都有其优缺点和适用场景。

• 使用VLOOKUP：适用于简单的查找任务，性能一般。
• 使用COUNTIF：适用于快速判断是否存在相同数据，性能较好。
• 使用INDEX和MATCH：适用于灵活的查找任务，性能较好。
• 使用Power Query：适用于处理大数据量和复杂的数据处理任务，功能强大。

根据实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。在掌握了这些方法后，你将能够轻松地在Excel中查询两个表格的相同数据，并进行数据分析和处理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查询两个表格中的相同数据？

• 问题： 我应该如何在Excel中查找两个表格中的相同数据？
• 回答： 在Excel中，您可以使用VLOOKUP函数或使用条件格式来查找两个表格中的相同数据。使用VLOOKUP函数，您可以在一个表格中查找另一个表格中的相同值。而使用条件格式，您可以将相同的数据标记为特定的颜色或样式，以便于辨认。

2. 在Excel中，如何比较两个表格并显示相同数据？

• 问题： 我想在Excel中比较两个表格并显示相同的数据，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在Excel中，您可以使用VLOOKUP函数或使用条件格式来比较两个表格并显示相同的数据。使用VLOOKUP函数，您可以在一个表格中查找另一个表格中的相同值，并将其显示出来。另外，您还可以使用条件格式来将相同的数据标记为特定的颜色或样式，以便于辨认。

3. 如何在Excel中查找并列出两个表格的共同数据？

• 问题： 我想在Excel中查找并列出两个表格中的共同数据，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在Excel中，您可以使用VLOOKUP函数或使用筛选功能来查找并列出两个表格中的共同数据。使用VLOOKUP函数，您可以在一个表格中查找另一个表格中的相同值，并将其列出。另外，您还可以使用筛选功能，选择两个表格中的相同值，从而列出它们。这些方法可以帮助您快速找到并列出两个表格的共同数据。