excel2019怎么打印pdf带格式

如何在Excel 2019中打印带格式的PDF

在Excel 2019中打印带格式的PDF，可以通过设置页面布局、使用打印区域、调整打印格式、使用Excel内置的PDF转换工具来实现。首先，确保你的Excel表格已经调整好布局和格式，然后选择适当的打印区域，最后将其转换为PDF格式。以下是详细步骤：

设置页面布局

页面设置选项：打开Excel 2019的工作表，点击上方的“页面布局”选项卡。在这里，你可以设置纸张大小、方向（横向或纵向）和页边距。选择合适的纸张大小和方向，以确保打印出来的PDF文件符合你的要求。
调整页边距：点击“页边距”按钮，可以选择预设的页边距或者自定义页边距。合理的页边距设置可以确保表格内容不会被裁剪。

使用打印区域

选择打印区域：在工作表中选中你需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印你所选中的区域，而不是整个工作表。
预览打印效果：在设置好打印区域后，可以点击“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。如果预览效果不理想，可以返回修改打印区域或页面设置。

调整打印格式

调整缩放比例：在“打印”预览界面中，你可以调整缩放比例，使表格内容能够适应一页或多页打印。点击“无缩放”选项，可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”等选项。
分页符设置：如果表格内容较多，可以在“页面布局”选项卡中使用“分页符”按钮手动设置分页符，确保打印出的PDF文件具有良好的可读性。

使用Excel内置的PDF转换工具

另存为PDF：当一切设置妥当后，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。在保存类型中选择“PDF”，并点击“保存”按钮。Excel会自动将当前工作表转换为PDF格式，并保留所有设置的格式。
检查PDF文件：打开保存的PDF文件，检查格式是否符合预期。如果有问题，可以返回Excel进行调整，然后重新保存为PDF。

以下是详细步骤和专业见解，以确保你能够在Excel 2019中打印带格式的PDF文件。

一、页面设置选项

在打印PDF之前，页面设置是非常重要的一步。通过合理的页面设置，可以确保表格内容在PDF中显示正确。

1. 纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡中，你可以选择适当的纸张大小和方向。常见的纸张大小有A4、Letter等，而方向可以选择横向或纵向。根据表格内容的宽度和高度，选择合适的纸张大小和方向。

2. 页边距设置

在“页面布局”选项卡中点击“页边距”按钮，可以选择预设的页边距或自定义页边距。合理的页边距设置可以确保表格内容不会被裁剪。同时，可以在页边距设置中添加页眉和页脚信息，如页码、日期等。

3. 标题行重复

如果表格内容较多，需要跨页打印，可以在“页面布局”选项卡中的“打印标题”选项中，设置标题行重复打印。在“打印标题”对话框中，选择需要重复打印的行或列，这样每页都会显示相同的标题信息。

二、选择打印区域

选择打印区域是确保只打印需要内容的重要步骤。通过设置打印区域，可以避免打印多余的空白页面。

1. 设置打印区域

在工作表中选中需要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印选中的区域，而不是整个工作表。

2. 取消打印区域

如果需要取消之前设置的打印区域，可以点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“取消打印区域”。这样可以恢复默认的打印设置。

三、调整打印格式

调整打印格式可以确保打印出的PDF文件具有良好的可读性和美观度。

1. 缩放比例调整

在“打印”预览界面中，可以调整缩放比例，使表格内容能够适应一页或多页打印。点击“无缩放”选项，可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”等选项。这样可以确保表格内容不会被裁剪，同时保证内容的清晰度。

2. 分页符设置

如果表格内容较多，可以在“页面布局”选项卡中使用“分页符”按钮手动设置分页符。通过合理的分页符设置，可以确保每页的内容连贯性，避免不必要的分页。

四、使用Excel内置的PDF转换工具

Excel 2019提供了内置的PDF转换工具，可以方便地将工作表保存为PDF格式。

1. 另存为PDF

在一切设置妥当后，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。在保存类型中选择“PDF”，并点击“保存”按钮。Excel会自动将当前工作表转换为PDF格式，并保留所有设置的格式。

2. 检查PDF文件

打开保存的PDF文件，检查格式是否符合预期。如果有问题，可以返回Excel进行调整，然后重新保存为PDF。确保所有内容都显示正确，格式没有出现错乱。

五、使用打印选项优化PDF输出

在Excel 2019中，打印选项提供了更多的细节设置，可以进一步优化PDF输出效果。

1. 打印质量设置

在“打印”预览界面中，可以点击“打印机属性”按钮，调整打印质量设置。选择较高的打印质量，可以确保PDF文件中的图表和文字更清晰。

2. 打印顺序设置

在“打印”选项中，可以选择打印顺序。默认情况下，Excel会按行顺序打印，可以根据需要选择按列顺序打印。这样可以确保内容的连续性，避免跨页打印时出现内容断裂。

六、使用第三方PDF工具进行优化

虽然Excel 2019内置的PDF转换工具已经非常方便，但有时可能需要使用第三方PDF工具进行进一步优化。

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款强大的PDF编辑工具，可以对PDF文件进行进一步的编辑和优化。通过Adobe Acrobat，可以调整PDF文件的页面布局、添加水印、编辑文本等。

2. PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor是一款免费的PDF编辑工具，提供了丰富的编辑功能。通过PDF-XChange Editor，可以对PDF文件进行裁剪、合并、添加注释等操作，进一步优化PDF文件的格式。

七、常见问题及解决方案

在将Excel表格打印为PDF的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及解决方案。

1. 格式错乱

如果打印出的PDF文件格式出现错乱，可能是页面设置或打印区域设置不当导致的。可以返回Excel，重新设置页面布局和打印区域，确保所有内容都在可打印范围内。

2. 内容被裁剪

如果打印出的PDF文件内容被裁剪，可能是页边距设置过大或缩放比例不当导致的。可以调整页边距，或在“打印”预览界面中调整缩放比例，确保所有内容都能显示完整。

3. 文件大小过大

如果打印出的PDF文件大小过大，可能是打印质量设置过高或包含大量图片导致的。可以在“打印”预览界面中调整打印质量，选择较低的打印质量，或压缩图片文件大小，减少PDF文件的体积。

八、总结

通过以上步骤，可以在Excel 2019中打印带格式的PDF文件。关键在于合理设置页面布局、选择打印区域、调整打印格式、使用Excel内置的PDF转换工具，并根据需要进行进一步优化。希望这篇文章能够帮助你在Excel 2019中顺利打印带格式的PDF文件，提高工作效率。