excel表格怎么查修改历史记录

在Excel表格中查找和修改历史记录的方法包括使用版本历史记录、启用修订功能、使用共享工作簿功能、启用Audit Trail插件。其中，使用版本历史记录 是最为推荐的方法，因为它不需要额外的插件或复杂的设置，并且能详细记录每次保存的时间和内容更改情况。

一、版本历史记录

版本历史记录 是Excel中一个非常有用的功能，特别是在Office 365和其他最新版本的Excel中。这个功能允许用户查看和恢复到以前的版本，方便了解每次保存的时间和修改内容。

使用方法：

打开版本历史记录：点击文件选项卡，然后选择信息。在信息页面，您会看到一个名为“版本历史记录”的选项，点击它。
查看和恢复版本：在版本历史记录窗口中，您可以看到所有保存的版本。点击每个版本右侧的下拉箭头，可以选择查看、比较或恢复到该版本。
比较版本：在查看某个版本时，Excel会打开一个新的窗口显示该版本内容，您可以手动比较与当前版本的区别。

二、启用修订功能

启用修订功能 是另一种跟踪和记录Excel表格修改的方法，这对于多人协作的项目特别有用。

使用方法：

启用修订功能：打开您的Excel表格，点击审阅选项卡，然后点击“修订”按钮。在下拉菜单中选择“记录修订”。
设置修订选项：弹出窗口中，选择需要记录的修订内容，可以是插入、删除、格式更改等。
查看修订内容：当有修订发生时，Excel会在相关单元格显示标记，您可以点击标记查看详细的修改内容和修改时间。

三、使用共享工作簿功能

共享工作簿功能 是Excel中用来跟踪多人对同一个文件进行修改的功能，适用于团队协作和项目管理。

使用方法：

启用共享工作簿：在审阅选项卡中，点击“共享工作簿”按钮。在弹出的窗口中，勾选允许多用户同时进行编辑。
设置修订选项：点击“高级”选项卡，可以设置如何处理冲突、保存历史记录的时间等。
查看修改历史：在审阅选项卡中，点击“修订”，然后选择“接受或拒绝修订”。弹出窗口中，您可以查看所有修改记录，并选择接受或拒绝每个修改。

四、启用Audit Trail插件

Audit Trail插件 是专门设计用于跟踪和记录Excel表格修改的第三方工具。这个插件提供了更详细的记录功能，包括修改者、修改时间、修改内容等。

使用方法：

安装Audit Trail插件：下载并安装Audit Trail插件，按照提示完成安装。
启用Audit Trail：打开Excel表格，点击插件选项卡，然后选择Audit Trail。在弹出的设置窗口中，配置需要记录的内容和保存选项。
查看修改历史：Audit Trail插件会自动记录所有修改，您可以在插件窗口中查看详细的修改记录。

五、使用VBA代码创建自定义修改记录

对于有编程基础的用户，可以使用Excel的VBA功能创建自定义的修改记录工具。这种方法灵活性更高，可以根据具体需求进行定制。

使用方法：

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在左侧项目资源管理器中，右键点击当前工作簿，选择插入 -> 模块。

编写VBA代码：在新模块中，编写记录修改的VBA代码，例如：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("修改记录")
    n = ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(n, 1).Value = Now
    ws.Cells(n, 2).Value = Sh.Name
    ws.Cells(n, 3).Value = Target.Address
    ws.Cells(n, 4).Value = Target.Value
End Sub

运行代码：保存并运行代码，Excel会在“修改记录”工作表中记录所有修改。

六、通过OneDrive或SharePoint查看历史版本

如果您将Excel文件存储在OneDrive或SharePoint中，这些平台自带的版本控制功能也可以帮助您查找和恢复历史版本。

使用方法：

打开OneDrive或SharePoint：登录您的OneDrive或SharePoint账号，找到并打开您的Excel文件。
查看版本历史：在文件选项中选择“版本历史”。在弹出的窗口中，您可以查看和恢复到以前的版本。

七、利用Excel自带的变更记录功能

Excel自带的变更记录功能可以帮助用户记录和查看表格中的所有变更。

使用方法：

启用变更记录功能：点击审阅选项卡，选择“修订”中的“记录所有变更”选项。
查看变更记录：在审阅选项卡中选择“显示修订”，Excel会在相关单元格显示变更标记，用户可以点击查看详细信息。

八、使用第三方软件或服务

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方软件和服务可以帮助您跟踪和记录Excel表格的修改历史。这些工具通常提供更强大的功能和更详细的记录。

使用方法：

选择合适的第三方工具：根据您的需求选择合适的第三方工具，如Google Sheets、Zoho Sheet等。
配置和使用：按照工具的使用说明进行配置，启用修改记录功能。

总结

无论您选择哪种方法，关键是根据实际需求选择最合适的解决方案。版本历史记录 是最为推荐的方法，因为它简单易用且功能强大。而对于需要更详细记录和复杂功能的用户，可以考虑启用Audit Trail插件 或 使用VBA代码创建自定义修改记录。通过这些方法，您可以有效地跟踪和记录Excel表格的修改历史，提高工作效率和协作效果。

excel表格怎么查修改历史记录

一、版本历史记录

使用方法：

二、启用修订功能

使用方法：

三、使用共享工作簿功能

使用方法：

四、启用Audit Trail插件

使用方法：

五、使用VBA代码创建自定义修改记录

使用方法：

六、通过OneDrive或SharePoint查看历史版本

使用方法：

七、利用Excel自带的变更记录功能

使用方法：

八、使用第三方软件或服务

使用方法：

总结

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