excel怎么筛选出另一个表里的人

在Excel中筛选出另一个表里的人：

使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH组合、使用Power Query、使用高级筛选功能

使用VLOOKUP函数：在Excel中，VLOOKUP函数是一个常用的查找函数，尤其适用于查找某个表格中的特定值，并在另一个表格中返回相应的数据。首先，你需要确保两个表格中都有一个共同的列，这样才能进行匹配。假设表A有一列姓名，表B也有一列姓名，你可以使用VLOOKUP函数来查找表B中的姓名，并在表A中返回相应的数据。具体步骤如下：在表A中插入一个新列，输入公式=VLOOKUP(A2, TableB!A:B, 2, FALSE)，然后将公式向下复制到其他单元格。这个公式会在表B中查找与表A中姓名相匹配的数据，并返回相应的值。

一、使用VLOOKUP函数

1. VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数，主要用于在一个表格中查找特定值，并返回另一个表格中相应的数据。其基本语法为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含要查找的数据的表格范围。
• col_index_num：要返回的数据所在的列号。
• [range_lookup]：可选参数，表示查找的匹配类型。TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2. 在两个表格之间使用VLOOKUP函数

假设你有两个表格，表A和表B。表A中包含姓名列，你希望筛选出表B中与表A姓名列匹配的人。具体步骤如下：

1. 在表A中插入一个新列，用于存放匹配结果。
2. 在新列的第一个单元格中输入公式：

=VLOOKUP(A2, TableB!A:B, 2, FALSE)

这里，A2是表A中要查找的姓名单元格，TableB!A:B是表B中包含姓名和其他数据的范围，2表示要返回表B中的第二列数据，FALSE表示精确匹配。

3. 将公式向下复制到其他单元格。

这样，表A中的新列就会显示表B中与表A姓名列匹配的结果。

二、使用INDEX和MATCH组合

1. INDEX和MATCH函数的基本用法

INDEX和MATCH是Excel中另一个强大的组合，常用于替代VLOOKUP，尤其在查找数据时更加灵活。它们的基本语法如下：

• INDEX函数：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

• MATCH函数：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2. 在两个表格之间使用INDEX和MATCH组合

假设你仍然有表A和表B，并希望筛选出表B中与表A姓名列匹配的人。具体步骤如下：

1. 在表A中插入一个新列，用于存放匹配结果。
2. 在新列的第一个单元格中输入公式：

=INDEX(TableB!B:B, MATCH(A2, TableB!A:A, 0))

这里，TableB!B:B是表B中要返回的数据列，A2是表A中要查找的姓名单元格，TableB!A:A是表B中的姓名列，0表示精确匹配。

3. 将公式向下复制到其他单元格。

这样，表A中的新列就会显示表B中与表A姓名列匹配的结果。

三、使用Power Query

1. Power Query的基本概念

Power Query是Excel中的一项强大功能，主要用于数据导入、清洗和转换。它可以从多个数据源导入数据，并进行复杂的数据处理和分析。

2. 在两个表格之间使用Power Query

假设你仍然有表A和表B，并希望筛选出表B中与表A姓名列匹配的人。具体步骤如下：

1. 在Excel中打开Power Query编辑器。
2. 导入表A和表B作为查询。
3. 在Power Query编辑器中，选择表A，并点击“合并查询”。
4. 在弹出的窗口中，选择表B作为合并的表格，并指定姓名列作为匹配列。
5. 点击“确定”完成合并。
6. 在Power Query编辑器中，选择合并后的查询，并点击“关闭并加载”将结果导入到新的工作表中。

这样，你就可以在新的工作表中看到表B中与表A姓名列匹配的结果。

四、使用高级筛选功能

1. 高级筛选功能的基本概念

Excel中的高级筛选功能允许你根据复杂的条件来筛选数据。它可以筛选出满足多个条件的数据，并将结果复制到新的位置。

2. 在两个表格之间使用高级筛选功能

假设你仍然有表A和表B，并希望筛选出表B中与表A姓名列匹配的人。具体步骤如下：

1. 在表B的右侧插入一个辅助列，用于存放匹配结果。
2. 在辅助列的第一个单元格中输入公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, TableA!A:A, 0)), "匹配", "不匹配")

这里，A2是表B中的姓名单元格，TableA!A:A是表A中的姓名列，0表示精确匹配。

3. 将公式向下复制到其他单元格。
4. 选择表B中的数据区域，并点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
5. 在弹出的窗口中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定目标区域。
6. 在“条件区域”中，选择辅助列中等于“匹配”的单元格。

这样，你就可以在目标区域中看到表B中与表A姓名列匹配的结果。

五、总结

在Excel中筛选出另一个表里的人，可以通过多种方法实现，包括使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH组合、使用Power Query、使用高级筛选功能等。每种方法都有其优缺点，选择合适的方法取决于你的具体需求和数据情况。

使用VLOOKUP函数：适用于简单的查找和匹配，操作简单，但在处理大量数据时可能会比较慢。

使用INDEX和MATCH组合：比VLOOKUP更灵活，可以处理复杂的查找和匹配，但公式较为复杂。

使用Power Query：适用于复杂的数据导入、清洗和转换，可以处理大规模数据，但需要一定的学习成本。

使用高级筛选功能：适用于根据复杂条件筛选数据，可以灵活定义筛选条件，但操作较为繁琐。

无论选择哪种方法，都需要根据具体的需求和数据情况来进行权衡和选择。掌握这些方法，可以大大提高你在Excel中处理数据的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出另一个表中特定人员的信息？

要在Excel中筛选出另一个表中特定人员的信息，可以使用VLOOKUP函数。首先，确保两个表格有一个共同的字段，例如员工ID或姓名。然后，在目标表格中创建一个新的列，使用VLOOKUP函数来查找另一个表格中的信息。将目标人员的共同字段作为查找值，将另一个表格的范围和要返回的信息列作为函数参数。这样，你就可以筛选出另一个表格中特定人员的信息了。

2. 如何使用Excel筛选出另一个表中满足特定条件的人员？

如果你想在Excel中筛选出另一个表中满足特定条件的人员，可以使用筛选功能。首先，确保两个表格有一个共同的字段，例如员工ID或部门。然后，在目标表格中选择要筛选的范围。点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，然后在共同字段的下拉列表中选择要筛选的特定条件。Excel将自动筛选出满足条件的人员，并将其显示在目标表格中。

3. 如何在Excel中使用高级筛选来筛选出另一个表中的人员？

如果你想在Excel中更精确地筛选出另一个表中的人员，可以使用高级筛选功能。首先，确保两个表格有一个共同的字段，例如员工ID或职位。然后，在目标表格中选择要筛选的范围，并点击“数据”选项卡上的“高级”按钮。在高级筛选对话框中，选择另一个表格的范围和要筛选的条件。点击确定后，Excel将根据你提供的条件筛选出另一个表格中的人员，并将其显示在目标表格中。