excel文件忘了保存怎么找回

Excel文件忘了保存怎么找回？ 自动恢复功能、临时文件、OneDrive或SharePoint、文件历史记录、第三方恢复工具

在处理Excel文件时，遇到忘记保存文件的情况可能会让人非常沮丧。幸运的是，Excel 提供了一些功能和工具，帮助我们找回未保存的文件。自动恢复功能是最常用且最有效的方法之一，临时文件也可能包含未保存的内容，OneDrive或SharePoint上的文件可能有自动保存功能，文件历史记录可以恢复到之前的版本，第三方恢复工具也可以尝试恢复丢失的文件。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是专为防止数据丢失而设计的，它可以在文件意外关闭或系统崩溃时自动保存文件的副本。

1. 什么是自动恢复功能？

自动恢复功能是Excel的一项内置功能，它会在你设置的时间间隔内自动保存你正在编辑的文件的副本。默认情况下，Excel会每10分钟自动保存一次。如果你忘记保存文件或Excel意外关闭，你可以通过自动恢复功能找回最近的修改。

2. 如何使用自动恢复功能找回文件？

当你重新打开Excel时，它会自动检测未保存的文件，并在左侧的任务窗格中显示这些文件。你可以点击这些文件进行恢复。如果自动恢复窗格没有显示，你也可以手动查找恢复文件。步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 在下拉菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，选择你要恢复的文件，点击“打开”进行恢复。

二、临时文件

Excel在后台运行时，会生成临时文件，这些文件可能包含你未保存的工作内容。

1. 什么是临时文件？

临时文件是Excel在处理数据时生成的临时副本，通常以“.tmp”或“.asd”结尾。这些文件存储在系统的临时文件夹中，通常会在你保存文件或关闭Excel时被删除。

2. 如何查找和恢复临时文件？

你可以通过以下步骤查找和恢复临时文件：

1. 打开资源管理器，输入“%temp%”并按回车键，进入系统的临时文件夹。
2. 在临时文件夹中查找以“.tmp”或“.asd”结尾的文件，这些文件可能包含你未保存的Excel数据。
3. 你可以尝试打开这些文件，查看是否包含你需要的内容。如果找到合适的文件，可以将其另存为新的Excel文件。

三、OneDrive或SharePoint

如果你将Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中，这些云存储服务通常会自动保存文件的多个版本。

1. 什么是OneDrive和SharePoint？

OneDrive和SharePoint是微软提供的云存储和协作平台，用户可以将文件保存在云端，方便随时随地访问和共享。它们还提供版本控制功能，可以自动保存文件的历史版本。

2. 如何恢复OneDrive或SharePoint上的文件？

你可以通过以下步骤恢复OneDrive或SharePoint上的文件：

1. 打开OneDrive或SharePoint网站，登录你的账户。
2. 进入保存Excel文件的文件夹，右键点击文件名，选择“版本历史记录”。
3. 在弹出的窗口中，查看文件的历史版本，选择你需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

四、文件历史记录

Windows系统提供文件历史记录功能，可以自动备份和恢复文件的多个版本。

1. 什么是文件历史记录？

文件历史记录是Windows系统的一项备份功能，它可以定期备份用户文件，并保存多个版本。用户可以使用文件历史记录功能恢复到之前的版本，避免数据丢失。

2. 如何使用文件历史记录恢复Excel文件？

你可以通过以下步骤使用文件历史记录恢复Excel文件：

1. 打开控制面板，选择“系统和安全”，然后点击“文件历史记录”。
2. 在文件历史记录窗口中，点击“还原个人文件”。
3. 在弹出的窗口中，浏览和查找你需要恢复的Excel文件，选择文件并点击“还原”按钮。

五、第三方恢复工具

如果上述方法无法找回未保存的Excel文件，你可以尝试使用第三方数据恢复工具。

1. 什么是第三方恢复工具？

第三方恢复工具是专门用于恢复丢失数据的软件，这些工具通常具有强大的扫描和恢复功能，可以帮助用户找回意外删除或未保存的文件。

2. 常见的第三方恢复工具

一些常见的第三方数据恢复工具包括：

1. EaseUS Data Recovery Wizard
2. Recuva
3. Disk Drill
4. Stellar Data Recovery

你可以选择其中一个工具，下载安装并运行扫描，查找并恢复丢失的Excel文件。

六、预防措施

虽然上述方法可以帮助你找回未保存的Excel文件，但预防措施同样重要，以避免未来的数据丢失。

1. 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，可以大大减少数据丢失的风险。你可以设置Excel自动保存的时间间隔，以确保你的工作内容定期备份。

2. 使用云存储

将文件保存在OneDrive、Google Drive或Dropbox等云存储服务中，可以利用它们的自动保存和版本控制功能，降低数据丢失的风险。

3. 启用文件历史记录

启用Windows的文件历史记录功能，可以定期备份你的文件，并保存多个版本，方便在需要时进行恢复。

通过了解和使用这些方法，你可以在Excel文件忘了保存时，快速找回未保存的内容，减少数据丢失带来的影响。定期保存文件、使用云存储和启用文件历史记录等预防措施，也能有效降低未来的数据丢失风险。

相关问答FAQs：

1. 我忘了保存Excel文件，还能找回吗？
当您忘了保存Excel文件时，有几种方法可以尝试找回您的文件。首先，您可以尝试在Excel软件中查找“最近使用的文件”列表，这里可能会显示您最近编辑过但未保存的文件。其次，您可以尝试使用Windows的“文件资源管理器”来搜索您的电脑，使用文件名、日期或文件类型等关键词来寻找您的Excel文件。最后，如果您启用了自动备份功能，您可以尝试恢复自动备份的版本。

2. 如何设置Excel自动保存功能来避免文件丢失？
为了避免忘记保存Excel文件而丢失数据，您可以设置Excel的自动保存功能。在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后选择“保存”选项。在保存选项中，您可以设置自动保存的时间间隔，例如每隔几分钟或每隔几小时自动保存一次文件。此外，您还可以选择保存路径和文件格式等选项，以满足您的个人需求。

3. 我忘了保存Excel文件，有没有其他方法可以找回数据？
如果您忘了保存Excel文件，还可以尝试使用恢复软件来找回数据。有一些专业的数据恢复软件可以扫描您的计算机硬盘，寻找被删除或未保存的文件。这些软件通常具有深度扫描和高级恢复功能，可以帮助您找回丢失的Excel文件。但是，请注意，数据恢复的成功率取决于多个因素，包括文件的大小、存储时间和是否进行了其他操作等。因此，及时保存和备份文件是最好的预防措施。