excel怎么汇总多张格式相同的表

在Excel中汇总多张格式相同的表格，可以使用“合并计算功能”、“Power Query”、“VBA代码自动化”等方法。其中，Power Query是一种非常高效且灵活的方法，它能够轻松应对多张表格的数据汇总，并且可以自动更新数据。

Power Query是一种数据连接和转换工具，可以帮助用户从各种数据源中提取、转换和加载数据。使用Power Query来汇总多张格式相同的表格，可以大大简化数据处理过程，并且提高工作效率。下面将详细讲解如何使用Power Query来汇总多张格式相同的表格。

一、合并计算功能

合并计算功能是Excel中内置的一个强大功能，适用于将多个工作表或工作簿中的数据合并到一个工作表中。以下是使用合并计算功能的步骤：

1.1 准备数据

确保所有需要汇总的表格具有相同的格式和列标头。将这些表格放在同一个工作簿中，或者将它们分别保存为不同的工作簿。

1.2 打开合并计算功能

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“数据工具”组中的“合并计算”按钮。此时会弹出一个对话框，要求你选择合并方式。

1.3 选择合并方式

在合并计算对话框中，选择你需要的合并方式，例如求和、平均值、计数等。然后点击“添加”按钮，选择需要合并的表格范围。重复此步骤，直到所有需要合并的表格都被添加到列表中。

1.4 完成合并

点击“确定”按钮，Excel将自动将所有选定的表格数据合并到一个新的工作表中。

二、Power Query

Power Query是一种强大的数据连接和转换工具，可以帮助用户从各种数据源中提取、转换和加载数据。以下是使用Power Query汇总多张格式相同的表格的详细步骤：

2.1 启动Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”按钮。选择“从文件”选项，然后选择“从文件夹”选项。这将允许你选择包含所有需要汇总的表格的文件夹。

2.2 选择文件夹

在弹出的对话框中，浏览到包含所有需要汇总的表格的文件夹，然后点击“确定”按钮。Power Query将读取文件夹中的所有文件，并显示一个文件列表。

2.3 组合文件

在文件列表中，点击“组合”按钮，然后选择“合并和加载”选项。Power Query将自动识别所有具有相同格式的表格，并将它们合并到一个查询中。

2.4 编辑查询

在Power Query编辑器中，你可以对数据进行进一步的编辑和转换，例如删除不需要的列、过滤数据、添加计算列等。完成编辑后，点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载到Excel工作表中。

三、VBA代码自动化

如果你需要定期汇总大量表格数据，使用VBA代码自动化可以大大提高工作效率。以下是一个简单的VBA代码示例，用于汇总多张格式相同的表格：

Sub 合并表格() Dim ws As Worksheet Dim ws合并 As Worksheet Dim rng源 As Range Dim rng目标 As Range Dim 最后一行 As Long ' 创建一个新的工作表用于存储合并后的数据 Set ws合并 = ThisWorkbook.Worksheets.Add ws合并.Name = "合并结果" ' 循环遍历每个工作表，排除合并结果工作表 For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets If ws.Name <> "合并结果" Then ' 查找当前工作表的最后一行最后一行 = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' 设置源数据范围（假设数据从A1开始） Set rng源 = ws.Range("A1:D" & 最后一行) ' 查找合并结果工作表的最后一行最后一行 = ws合并.Cells(ws合并.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1 ' 设置目标数据范围 Set rng目标 = ws合并.Range("A" & 最后一行) ' 将源数据复制到目标数据范围 rng源.Copy rng目标 End If Next ws MsgBox "表格合并完成！" End Sub

四、使用公式汇总

除了以上提到的方法，还可以使用Excel公式来汇总多张格式相同的表格。以下是一些常用的公式：

4.1 使用SUM函数

假设你有三个工作表分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，并且你想要汇总这三个工作表中的数据。在一个新的工作表中，使用以下公式来汇总数据：

=SUM(Sheet1!A1, Sheet2!A1, Sheet3!A1)

4.2 使用3D引用

3D引用是一种特殊的引用方式，可以引用多个工作表中的同一单元格区域。例如，假设你有多个工作表命名为Sheet1到Sheet3，并且你想要汇总这些工作表中的数据。在一个新的工作表中，使用以下公式来汇总数据：

=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)

4.3 使用INDIRECT函数

INDIRECT函数可以将文本字符串转换为引用。结合SUM和INDIRECT函数，可以动态汇总多个工作表的数据。例如，假设你有多个工作表命名为Sheet1到Sheet3，并且你想要汇总这些工作表中的数据。在一个新的工作表中，使用以下公式来汇总数据：

=SUM(INDIRECT("Sheet"&ROW(1:3)&"!A1"))

使用上述方法，你可以轻松汇总多张格式相同的表格数据。根据你的具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。