excel怎么把图表改成数据

要将Excel中的图表转换为数据，可以使用“选择数据”、“复制数据源”以及“使用VBA宏”等方法，其中最常用且简单的方法是“选择数据”。 通过选择数据的方法，我们可以直接查看和修改图表的数据源，了解图表背后的数据。这使得我们可以轻松地将图表中的数据提取并编辑。下面将详细描述如何通过选择数据的方法来实现图表到数据的转换。

一、选择数据

1. 使用“选择数据”选项

Excel中的“选择数据”选项可以帮助我们查看和编辑图表的数据源，从而将图表转换为数据。

步骤一：选择图表

首先，打开包含图表的Excel工作表，并点击要转换的图表。这样做会在Excel界面的顶部显示出“图表工具”选项卡。

步骤二：点击“选择数据”

在“图表工具”选项卡中，点击“设计”选项卡，然后选择“选择数据”按钮。这将打开一个“选择数据源”对话框。

步骤三：查看和编辑数据源

在“选择数据源”对话框中，你可以看到图表所使用的数据范围。你可以在“图例项（系列）”和“水平（分类）轴标签”中查看具体的数据项。如果需要，你还可以点击“编辑”按钮来修改数据源。

2. 复制数据源

通过选择数据源后，你可以直接复制这些数据并将其粘贴到其他单元格中，以便进一步编辑和分析。

步骤一：选择数据源

按照上一步中的步骤，打开“选择数据源”对话框。

步骤二：复制数据

在“选择数据源”对话框中，点击“编辑”按钮，选择并复制数据范围。你可以通过拖动鼠标或使用快捷键Ctrl+C来复制数据。

步骤三：粘贴数据

在需要显示数据的单元格中，点击并使用快捷键Ctrl+V将数据粘贴到新的位置。现在，你已经成功地将图表转换为数据。

二、使用VBA宏

对于高级用户来说，使用VBA宏可以更加高效地将图表转换为数据。通过编写简单的VBA代码，我们可以自动化这一过程。

1. 启用开发人员选项卡

首先，确保你的Excel中启用了开发人员选项卡。如果没有启用，你可以通过以下步骤进行操作：

步骤一：打开Excel选项

点击Excel左上角的“文件”菜单，选择“选项”。

步骤二：启用开发人员选项卡

在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”，然后在右侧的选项卡列表中勾选“开发人员”选项。点击“确定”以应用更改。

2. 编写VBA代码

在开发人员选项卡中，你可以编写VBA代码来提取图表数据。

步骤一：打开VBA编辑器

点击“开发人员”选项卡中的“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

步骤二：插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”以插入一个新的模块。

步骤三：编写代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub ExtractChartData()
    Dim cht As Chart
    Dim ws As Worksheet
    Dim dataRange As Range
    ' Set your chart and worksheet
    Set cht = ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart
    Set ws = Worksheets.Add
    ' Extract chart data
    Set dataRange = cht.SeriesCollection(1).XValues
    ws.Range("A1").Resize(dataRange.Rows.Count, dataRange.Columns.Count).Value = dataRange.Value
    Set dataRange = cht.SeriesCollection(1).Values
    ws.Range("B1").Resize(dataRange.Rows.Count, dataRange.Columns.Count).Value = dataRange.Value
End Sub

步骤四：运行代码

按下F5键运行代码，VBA宏将自动提取图表数据并将其粘贴到新的工作表中。

三、手动输入数据

虽然手动输入数据是最原始的方法，但在某些情况下可能是必要的，特别是在数据量较小或数据复杂的情况下。

1. 查看图表数据

首先，通过图表中的数据标签或工具提示查看具体的数据值。

2. 手动输入数据

在Excel工作表中，手动输入数据值到对应的单元格中。确保数据格式和顺序与原图表一致。

四、导出图表数据

在某些情况下，Excel允许直接导出图表数据，这可以帮助我们快速获取图表背后的数据。

1. 导出数据表

有些图表类型（如数据透视图）允许直接导出数据表。右键点击图表，选择“导出数据”或“显示数据表”选项。

2. 导出为CSV文件

你还可以选择将图表数据导出为CSV文件，以便在其他应用程序中使用。右键点击图表，选择“保存为图片”，然后选择“CSV文件”格式。

五、使用第三方工具

如果上述方法不适用，或者你需要更加高级的功能，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更多的选项和功能，以帮助你更好地管理和转换图表数据。

1. 图表数据提取工具

市场上有许多图表数据提取工具，可以帮助你从Excel图表中提取数据。这些工具通常提供用户友好的界面和高级功能。

2. 数据分析软件

一些数据分析软件（如Tableau、Power BI）也提供从Excel图表中提取数据的功能。这些软件通常具有更强大的数据处理和可视化能力。

六、总结

将Excel图表转换为数据的方法有多种，包括使用“选择数据”选项、复制数据源、使用VBA宏、手动输入数据、导出图表数据以及使用第三方工具。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你需求的方法可以提高工作效率。

通过详细了解和掌握这些方法，你可以轻松地将Excel中的图表转换为数据，以便进一步分析和处理。无论你是初学者还是高级用户，都可以根据自己的需求选择适合的方法，从而更好地管理和利用Excel数据。