怎么把附件放到excel表格

要将附件放入Excel表格，可以使用几种方法：插入对象、超链接、或插入图片。插入对象最常用、操作简单、适用于多种文件格式。以下是详细描述和具体步骤。

插入对象是将文件嵌入到Excel中，用户可以直接在Excel内打开相关附件。此方法不仅适用于文档、电子表格，还可以插入PDF、图片等各种文件格式。操作步骤如下：

打开Excel表格，选择要插入附件的单元格。
选择“插入”选项卡，然后点击“对象”。
在弹出的对话框中，选择“由文件创建”。
点击“浏览”按钮，找到需要插入的文件，选择文件后点击“插入”。
勾选“显示为图标”选项，这样附件会以图标形式嵌入到Excel中，便于查看和管理。
点击“确定”完成操作。

一、插入对象

1. 插入对象的优势

将附件作为对象插入Excel表格中，有以下几个优势：

兼容性强：此方法适用于各种文件格式，无论是Word文档、PDF文件，还是图片，都能轻松插入。
方便查看：插入的附件以图标形式显示，用户可以直接点击图标打开文件，方便查看和编辑。
节省空间：与直接将内容复制粘贴到Excel不同，插入对象不会占用大量的单元格空间，保持表格整洁。

2. 插入对象的具体操作步骤

打开Excel表格，选择要插入附件的单元格。
点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中，点击“对象”按钮。
在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
点击“浏览”按钮，找到并选择要插入的文件。
勾选“显示为图标”，然后点击“确定”按钮。

这种方法适用于各种文件格式，操作简单，插入的文件可以方便地管理和查看。

二、插入超链接

1. 插入超链接的优势

通过插入超链接，可以将附件存储在其他位置，通过点击链接直接打开附件，具有以下优势：

灵活性高：超链接可以链接到本地文件、网络资源或其他位置，具有高度的灵活性。
节省空间：与插入对象不同，超链接不会在Excel中显示附件图标，只需一个链接文本即可。
易于共享：通过超链接，可以方便地共享附件，适用于多人协作的场景。

2. 插入超链接的具体操作步骤

打开Excel表格，选择要插入超链接的单元格。
点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中，点击“链接”按钮。
在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”。
点击“浏览”按钮，找到并选择要链接的附件文件。
在“要显示的文本”框中输入链接文本，然后点击“确定”按钮。

通过这种方法，可以将附件以超链接形式插入Excel表格中，链接文本点击后即可打开附件。

三、插入图片

1. 插入图片的优势

将附件以图片形式插入Excel表格中，适用于图片附件，具有以下优势：

直观展示：图片附件可以直接在Excel中显示，直观展示内容。
方便查看：无需额外操作，用户可以直接在Excel中查看图片附件。
格式丰富：Excel支持多种图片格式，如JPEG、PNG、GIF等。

2. 插入图片的具体操作步骤

打开Excel表格，选择要插入图片的单元格。
点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中，点击“图片”按钮。
在弹出的“插入图片”对话框中，找到并选择要插入的图片文件。
点击“插入”按钮，图片附件将插入到Excel表格中。

四、附加技巧

1. 使用宏自动插入附件

对于需要批量插入附件的情况，可以使用Excel的宏功能自动化操作。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub InsertAttachments()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim filePath As String
    Dim i As Integer
    For i = 1 To 10
        filePath = "C:pathtoyourfile" & i & ".pdf"
        ws.OLEObjects.Add(Filename:=filePath, Link:=False, DisplayAsIcon:=True).Top = ws.Cells(i, 1).Top
        ws.OLEObjects.Add(Filename:=filePath, Link:=False, DisplayAsIcon:=True).Left = ws.Cells(i, 1).Left
    Next i
End Sub

此宏将自动在Sheet1的前10个单元格中插入名为file1.pdf到file10.pdf的附件。可以根据需要调整路径和文件名。

2. 使用云存储链接

将附件上传至云存储平台（如Google Drive、Dropbox）并生成共享链接，然后在Excel中插入这些链接。这种方法适用于需要共享大文件或与多人协作的情况。

五、常见问题与解决方案

1. 插入对象后无法打开文件

若插入对象后无法打开文件，可能是文件路径或文件格式问题。确保文件路径正确，文件格式受Excel支持。

2. 插入超链接后链接失效

若插入超链接后链接失效，可能是文件位置变动或网络连接问题。确保文件位置固定，网络连接正常。

3. 插入图片后图片显示不全

若插入图片后图片显示不全，可能是图片尺寸过大。可以调整图片尺寸，使其适应单元格大小。

通过上述方法和技巧，可以轻松将附件插入Excel表格中，提升工作效率和表格管理水平。无论是插入对象、超链接，还是插入图片，都具有各自的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以使Excel表格更加丰富和实用。