怎么清除excel里的异常对象

清除Excel里的异常对象的方法主要有：使用内置工具检查和删除异常对象、手动检查和删除、使用VBA脚本自动清理、优化Excel文件。 其中，使用内置工具检查和删除异常对象是最为高效和常用的方法。通过Excel提供的内置工具，可以快速检测并移除异常对象，确保Excel文件的正常运行。以下是详细的解释和步骤。

一、使用内置工具检查和删除异常对象

Excel提供了一些内置工具，可以帮助用户快速识别和删除异常对象。这些工具主要包括“检查工作簿”和“清理工具”等。

1. 检查工作簿

“检查工作簿”是Excel中的一个内置功能，可以帮助用户查找和删除文件中的隐蔽信息和异常对象。以下是使用步骤：

1. 打开需要检查的Excel文件。
2. 选择“文件”菜单，点击“信息”。
3. 点击“检查工作簿”按钮，然后选择“检查文档”。
4. 在弹出的对话框中，选择要检查的内容，例如隐藏行和列、隐藏工作表、嵌入对象等。
5. 点击“检查”按钮，等待检查结果。
6. 根据检查结果，选择需要删除的异常对象，点击“删除全部”按钮。

2. 清理工具

Excel的清理工具可以帮助用户删除文件中的无用内容和异常对象，从而优化文件性能。以下是使用步骤：

1. 打开需要清理的Excel文件。
2. 选择“文件”菜单，点击“选项”。
3. 在弹出的对话框中，选择“加载项”。
4. 点击“管理”框中的“Excel加载项”，然后点击“转到”。
5. 在弹出的对话框中，选择“清理工具”，然后点击“确定”。
6. 根据提示，选择需要清理的内容，点击“清理”按钮。

二、手动检查和删除异常对象

手动检查和删除异常对象是一种较为繁琐但有效的方法。用户可以通过手动检查工作表中的每一个对象，找到并删除异常对象。

1. 检查和删除隐藏对象

隐藏对象通常是导致Excel文件异常的主要原因之一。以下是手动检查和删除隐藏对象的方法：

1. 打开需要检查的Excel文件。
2. 选择“视图”菜单，点击“宏”，然后选择“查看宏”。
3. 在弹出的对话框中，输入以下代码：

   Sub ShowAllObjects()
   
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.Visible = xlSheetVisible
       Next ws
   End Sub
   

4. 点击“运行”按钮，显示所有隐藏的工作表。
5. 检查每个工作表中的对象，找到并删除异常对象。

2. 删除无用的行和列

无用的行和列也是导致Excel文件异常的重要因素之一。以下是手动删除无用行和列的方法：

1. 打开需要检查的Excel文件。
2. 选择“开始”菜单，点击“查找和选择”，然后选择“定位条件”。
3. 在弹出的对话框中，选择“空值”，然后点击“确定”。
4. Excel会自动选择所有空值的单元格。
5. 右键点击选中的单元格，选择“删除”，然后选择“整行”或“整列”。
6. 点击“确定”按钮，删除无用的行和列。

三、使用VBA脚本自动清理

使用VBA脚本自动清理是一种高效的方法，可以帮助用户快速清理Excel文件中的异常对象。以下是常用的VBA脚本及其使用方法。

1. 删除所有嵌入对象

以下是删除所有嵌入对象的VBA脚本：

Sub DeleteEmbeddedObjects()

    Dim ws As Worksheet
    Dim obj As OLEObject
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each obj In ws.OLEObjects
            obj.Delete
        Next obj
    Next ws
End Sub

使用方法：

1. 打开需要清理的Excel文件。
2. 按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。
3. 在“插入”菜单中，选择“模块”，然后将上述代码粘贴到模块窗口中。
4. 按下“F5”键，运行脚本，删除所有嵌入对象。

2. 删除所有图片和图形对象

以下是删除所有图片和图形对象的VBA脚本：

Sub DeletePicturesAndShapes()

    Dim ws As Worksheet
    Dim shp As Shape
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each shp In ws.Shapes
            shp.Delete
        Next shp
    Next ws
End Sub

使用方法：

1. 打开需要清理的Excel文件。
2. 按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。
3. 在“插入”菜单中，选择“模块”，然后将上述代码粘贴到模块窗口中。
4. 按下“F5”键，运行脚本，删除所有图片和图形对象。

四、优化Excel文件

优化Excel文件可以有效提高文件的运行速度和稳定性，防止异常对象的产生。以下是一些优化Excel文件的方法。

1. 删除无用的工作表和数据

无用的工作表和数据会占用大量内存，导致Excel文件运行缓慢。以下是删除无用工作表和数据的方法：

1. 打开需要优化的Excel文件。
2. 右键点击无用的工作表标签，选择“删除”。
3. 选择需要删除的数据区域，按下“Delete”键。

2. 压缩图片和对象

压缩图片和对象可以减少Excel文件的大小，提高文件的运行速度。以下是压缩图片和对象的方法：

1. 打开需要优化的Excel文件。
2. 选择需要压缩的图片或对象。
3. 选择“格式”菜单，点击“压缩图片”。
4. 在弹出的对话框中，选择压缩选项，点击“确定”。

3. 使用适当的数据格式

使用适当的数据格式可以减少Excel文件的大小，提高文件的运行速度。以下是设置适当数据格式的方法：

1. 打开需要优化的Excel文件。
2. 选择需要设置数据格式的单元格。
3. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
4. 在弹出的对话框中，选择适当的数据格式，点击“确定”。

五、总结

清除Excel中的异常对象是一项重要的工作，可以提高Excel文件的运行速度和稳定性。通过使用Excel的内置工具、手动检查和删除、使用VBA脚本自动清理以及优化Excel文件，用户可以有效地清除异常对象，确保Excel文件的正常运行。

在实际操作中，用户可以根据具体情况选择合适的方法，结合多种方法进行综合清理，以达到最佳效果。希望本文提供的方法和步骤能够帮助用户解决Excel文件中的异常对象问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中出现了异常对象？
异常对象可能是由于数据导入或复制粘贴操作中出现的错误导致的。Excel中的异常对象可能是由于格式不匹配、公式错误或其他数据错误引起的。

2. 如何识别并清除Excel中的异常对象？
要识别Excel中的异常对象，可以通过查看单元格中的数值、公式或格式是否正确来判断。如果单元格中显示的内容不符合预期或显示#VALUE、#REF、#DIV/0!等错误值，则可能存在异常对象。

3. 如何清除Excel中的异常对象？
清除Excel中的异常对象的方法有多种。可以尝试重新输入正确的数值或公式，或使用Excel的自动修复功能来解决错误。另外，可以使用筛选功能将异常对象筛选出来，然后手动删除或修复这些对象。如果异常对象较多，可以使用Excel的宏或VBA脚本来批量清除异常对象。