excel怎么查找已保存文件

在Excel中查找已保存文件的核心方法有：使用文件资源管理器、使用Excel内置的“打开”功能、搜索功能、最近使用的文件列表、通过OneDrive或SharePoint查找文件。其中，使用文件资源管理器是最直接且常用的方法。通过文件资源管理器，用户可以浏览计算机上的文件夹和驱动器，快速找到已保存的Excel文件。

文件资源管理器是Windows操作系统中的一个核心工具，它允许用户通过层级目录结构查看、访问和管理文件。使用文件资源管理器查找Excel文件时，可以根据文件名、文件类型、修改日期等多种条件进行筛选和排序，从而快速找到需要的文件。

一、使用文件资源管理器

1. 浏览文件夹

文件资源管理器是查找已保存Excel文件的一个基本工具。打开文件资源管理器，用户可以通过浏览文件夹和驱动器找到所需的文件。在左侧导航栏中，可以看到计算机上的各种驱动器和文件夹，例如“此电脑”、“文档”、“下载”等。根据文件保存的位置，逐层展开文件夹，最终找到目标Excel文件。

2. 使用搜索功能

在文件资源管理器的右上角，有一个搜索框，用户可以在其中输入文件名的一部分或全部来搜索文件。例如，如果你记得文件名中包含“销售报告”，可以在搜索框中输入“销售报告”，文件资源管理器会在当前文件夹及其子文件夹中搜索包含这些关键词的文件。

3. 筛选和排序

文件资源管理器还提供了多种筛选和排序功能，可以根据文件类型、修改日期、大小等条件对文件进行筛选和排序。例如，如果你知道文件是最近修改过的，可以将文件按修改日期排序，将最近修改的文件显示在最前面，从而更快地找到目标文件。

二、使用Excel内置的“打开”功能

1. 打开对话框

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打开”选项，会出现一个“打开”对话框。在这个对话框中，用户可以浏览计算机上的文件夹，找到并打开已保存的Excel文件。这个方法与使用文件资源管理器相似，但它直接在Excel应用程序中进行。

2. 最近使用的文件

在“打开”对话框中，Excel还会显示一个“最近使用的文件”列表，列出最近打开过的Excel文件。如果你最近打开过这个文件，可以在这个列表中快速找到并打开它。

3. 搜索功能

与文件资源管理器类似，Excel的“打开”对话框中也有一个搜索功能。用户可以在搜索框中输入文件名的一部分或全部来搜索文件。这个搜索功能会在当前文件夹及其子文件夹中进行搜索，帮助用户快速找到所需的文件。

三、使用Windows搜索功能

1. 开始菜单搜索

在Windows操作系统中，用户可以使用开始菜单的搜索功能来查找Excel文件。点击开始菜单按钮，在搜索框中输入文件名的一部分或全部，Windows会在计算机上进行全局搜索，找到所有包含这些关键词的文件。这个方法适用于文件保存在多个不同文件夹中的情况，可以快速找到目标文件。

2. 高级搜索选项

Windows搜索功能还提供了一些高级选项，例如按文件类型、修改日期、大小等条件进行筛选。用户可以点击搜索框右侧的“高级选项”按钮，选择相应的筛选条件，从而更精确地找到目标文件。例如，如果你知道文件是一个Excel文件，可以选择文件类型为“Excel”，这样搜索结果中只会显示Excel文件。

四、通过OneDrive或SharePoint查找文件

1. 使用OneDrive查找文件

如果你的Excel文件保存在OneDrive中，可以通过OneDrive应用或网站查找文件。登录OneDrive账户后，可以在文件夹中浏览，或使用搜索功能查找文件。OneDrive还提供了最近使用的文件列表，帮助用户快速找到最近编辑过的文件。

2. 使用SharePoint查找文件

如果你的Excel文件保存在SharePoint中，可以通过SharePoint网站或应用查找文件。登录SharePoint账户后，可以在文档库中浏览，或使用搜索功能查找文件。SharePoint还提供了版本历史记录和共享文件列表，帮助用户找到特定版本的文件或与他人共享的文件。

五、其他查找文件的方法

1. 使用文件快捷方式

在保存文件时，可以在桌面或其他常用文件夹中创建文件的快捷方式。这样，在需要查找文件时，只需双击快捷方式即可快速打开文件，而不需要逐层浏览文件夹。

2. 使用第三方文件管理工具

除了Windows自带的文件资源管理器外，还有一些第三方文件管理工具，例如Total Commander、XYplorer等。这些工具通常提供更多的功能和更强大的搜索能力，可以帮助用户更快速地查找文件。

3. 定期整理文件

为了避免查找文件时的麻烦，建议用户定期整理文件，将文件按类别、项目、日期等进行分类存放。这样，在需要查找文件时，可以更快速地找到目标文件。

通过以上多种方法，用户可以在Excel中快速查找已保存的文件。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体情况选择最适合自己的方法。无论是使用文件资源管理器、Excel内置的“打开”功能，还是Windows搜索功能、OneDrive或SharePoint，都可以帮助用户快速找到并打开所需的Excel文件。