excel2017怎么扩充表格

在Excel 2017中扩充表格的方法包括：插入行和列、改变表格范围、使用自动扩展功能、利用表格样式和格式。

其中，改变表格范围是一个常见且有效的方法。改变表格范围可以让你在不影响现有数据的情况下轻松添加新的数据。具体操作是：选中表格，拖动表格右下角的控制点来扩展表格的范围。这种方法不仅可以扩展表格，还能自动应用表格的样式和格式到新添加的区域。

一、插入行和列

插入行和列是最常见的扩充表格方法。你可以在现有数据的任意位置插入新的行和列，以容纳更多的数据。

1. 插入行

在Excel 2017中插入行的步骤如下：

选中你要插入行的位置。右键单击选中的行号，然后选择“插入”。
Excel会在选中的行上方插入一行。如果你选中了多行，则会插入相同数量的新行。

2. 插入列

插入列的步骤与插入行类似：

选中你要插入列的位置。右键单击选中的列号，然后选择“插入”。
Excel会在选中的列左侧插入一列。如果你选中了多列，则会插入相同数量的新列。

这种方法非常直观，适用于需要在现有数据中间插入新数据的场景。

二、改变表格范围

改变表格范围是另一种常见的扩充表格的方法，尤其适用于已设置为表格格式的数据区域。

1. 拖动控制点

改变表格范围的一个简单方法是使用表格右下角的控制点。具体步骤如下：

选中表格，表格右下角会出现一个小的控制点。
将鼠标悬停在控制点上，光标会变成双箭头。
按住鼠标左键，拖动控制点来扩展表格的范围。

2. 使用“设计”选项卡

你也可以通过Excel的“设计”选项卡来改变表格范围：

选中表格，Excel会自动显示“表格工具-设计”选项卡。
在“设计”选项卡中，找到“表格范围”选项，单击“重新定义范围”。
在弹出的对话框中，输入新的表格范围，点击“确定”。

这种方法适用于需要大幅度改变表格范围的场景。

三、使用自动扩展功能

Excel 2017提供了一种自动扩展功能，当你在表格的最后一行或最后一列输入数据时，表格会自动扩展以包含新数据。

1. 自动扩展行

在表格的最后一行的下一个单元格中输入数据，Excel会自动将该行包含在表格范围内。

2. 自动扩展列

在表格的最后一列的右侧单元格中输入数据，Excel会自动将该列包含在表格范围内。

这种方法非常方便，适用于逐步添加数据的场景。

四、利用表格样式和格式

在扩充表格时，保持表格样式和格式的一致性也是非常重要的。

1. 保持样式一致

无论你是插入行和列，还是改变表格范围，Excel会自动应用表格的样式和格式到新添加的区域。这有助于保持表格的整体美观和一致性。

2. 使用格式刷

如果你需要将某一特定单元格的格式应用到新添加的单元格，可以使用格式刷工具：

选中具有所需格式的单元格，点击工具栏中的“格式刷”。
然后拖动鼠标选中需要应用格式的单元格，Excel会自动复制格式。

这种方法适用于需要保持特定格式一致性的场景。

五、使用公式和数据验证

在扩充表格时，确保新添加的单元格能够正常使用公式和数据验证规则也是非常重要的。

1. 扩展公式

当你在表格中添加新行或新列时，Excel会自动扩展包含公式的单元格范围，以确保新数据也能应用这些公式。

2. 数据验证

如果你的表格中包含数据验证规则，Excel会自动将这些规则应用到新添加的单元格，以确保数据的一致性和准确性。

这种方法适用于需要保持数据完整性和一致性的场景。

六、使用宏和VBA

对于需要经常扩充表格的用户，可以考虑使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）来自动化这一过程。

1. 录制宏

Excel提供了录制宏的功能，你可以通过录制宏来自动化表格扩充的过程：

在“开发工具”选项卡中，选择“录制宏”。
执行一次表格扩充的操作，然后停止录制。
以后，你只需运行这个宏，Excel就会自动执行相同的表格扩充操作。

2. 编写VBA代码

对于高级用户，可以编写VBA代码来实现更复杂的表格扩充功能：

在“开发工具”选项卡中，选择“Visual Basic”。
在VBA编辑器中，编写代码来自动化表格扩充过程。
运行代码，Excel会根据你的代码自动扩充表格。

这种方法适用于需要批量处理或复杂操作的场景。

七、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，也可以用来扩充表格。

1. 更新数据源

当你在表格中添加新的数据时，可以通过更新数据透视表的数据源来扩展表格范围：

选中数据透视表，Excel会自动显示“数据透视表工具-分析”选项卡。
在“分析”选项卡中，选择“更改数据源”，然后输入新的数据范围。

2. 刷新数据透视表

当你在表格中添加新的数据后，可以刷新数据透视表以包含新数据：

右键单击数据透视表，然后选择“刷新”。
数据透视表会自动更新，以包含新的数据。

这种方法适用于需要分析和汇总大量数据的场景。

八、使用外部数据源

Excel还支持从外部数据源导入数据，并将其扩充到现有表格中。

1. 导入数据

你可以从数据库、网页或其他Excel文件中导入数据：

在“数据”选项卡中，选择“获取数据”。
选择数据源类型，并按照提示导入数据。

2. 合并数据

导入数据后，你可以使用Excel的合并功能将新数据与现有表格合并：

在“数据”选项卡中，选择“合并”。
选择要合并的表格和数据范围，点击“确定”。

这种方法适用于需要整合多个数据源的场景。

九、使用云服务和协作工具

随着云计算和协作工具的发展，Excel 2017也支持与云服务和协作工具集成，以便多人同时编辑和扩充表格。

1. 使用OneDrive

你可以将Excel文件保存到OneDrive，以便在多个设备上访问和编辑：

在“文件”选项卡中，选择“保存到OneDrive”。
选择保存位置，点击“保存”。

2. 使用SharePoint

如果你的组织使用SharePoint，可以将Excel文件上传到SharePoint，以便团队成员共同编辑：

在“文件”选项卡中，选择“保存到SharePoint”。
选择保存位置，点击“保存”。

这种方法适用于需要多人协作的场景。

通过上述方法，你可以在Excel 2017中灵活地扩充表格，以满足不同的数据处理需求。无论是简单的插入行和列，还是复杂的VBA编程，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助你高效管理和处理数据。