excel表格怎么调整打印厘米

在Excel表格中调整打印厘米的方法有：使用页面布局设置、调整页边距、缩放打印比例、使用页面设置对话框。以下将详细介绍其中一个方法：使用页面布局设置。

使用页面布局设置：在Excel中，可以通过页面布局选项卡来调整打印设置，使表格在打印时符合特定的尺寸要求。在页面布局选项卡中，可以设置纸张大小、调整页边距和缩放比例。这些设置可以帮助用户在打印输出时达到最佳效果。

一、页面布局设置

页面布局设置是Excel中非常重要的一部分，它可以帮助用户在打印时调整表格的尺寸和布局。通过页面布局设置，可以确保打印输出符合预期的尺寸和格式。

1、调整纸张大小

首先，打开需要调整的Excel表格，然后进入“页面布局”选项卡。在“纸张大小”选项中，可以选择预定义的纸张大小，例如A4、A3等。如果需要自定义纸张大小，可以选择“更多纸张大小”选项，并手动输入所需的宽度和高度。

选择合适的纸张大小可以确保打印输出的尺寸符合预期。在调整纸张大小时，建议选择常见的纸张尺寸，这样可以避免打印机不支持的情况。

2、设置页边距

在页面布局选项卡中，还可以调整页边距。点击“页边距”选项，可以选择预定义的页边距设置，例如“普通”、“窄”、“宽”等。如果需要自定义页边距，可以选择“自定义页边距”选项，并手动输入所需的上、下、左、右页边距。

调整页边距可以帮助用户在打印时保留更多的内容，并且可以使打印输出更加美观。建议在设置页边距时，保留一定的边距，以避免打印内容被裁剪。

3、缩放打印比例

在页面布局选项卡中，还可以调整打印比例。点击“缩放”选项，可以选择按比例缩放打印内容。例如，可以选择“调整为1页宽”，这样可以确保所有内容在一页宽度内打印。如果需要更精确的调整，可以选择“自定义缩放比例”选项，并手动输入所需的缩放比例。

缩放打印比例可以帮助用户在打印时调整内容的大小和布局，确保打印输出符合预期。在调整缩放比例时，建议根据具体的打印需求进行设置，避免内容过小或过大。

二、调整页边距

页边距是指打印内容与纸张边缘之间的距离。合理的页边距设置可以确保打印内容不会被裁剪，同时可以使打印输出更加美观。

1、预定义页边距设置

在页面布局选项卡中，点击“页边距”选项，可以选择预定义的页边距设置。例如，可以选择“普通”页边距，这通常是默认的设置，适用于大多数打印需求。如果需要更小的页边距，可以选择“窄”页边距，这样可以在打印时保留更多的内容。如果需要更大的页边距，可以选择“宽”页边距，这样可以在打印时保留更多的空白区域。

2、自定义页边距

如果预定义的页边距设置不能满足需求，可以选择“自定义页边距”选项，并手动输入所需的上、下、左、右页边距。自定义页边距可以帮助用户根据具体的打印需求进行精确调整。

在设置自定义页边距时，建议保留一定的边距，以避免打印内容被裁剪。一般来说，上、下页边距可以设置为1.0厘米，左、右页边距可以设置为1.5厘米，这样可以确保打印输出的内容完整。

三、缩放打印比例

缩放打印比例可以帮助用户在打印时调整内容的大小和布局，确保打印输出符合预期。

1、按比例缩放

在页面布局选项卡中，点击“缩放”选项，可以选择按比例缩放打印内容。例如，可以选择“调整为1页宽”，这样可以确保所有内容在一页宽度内打印。如果需要更精确的调整，可以选择“自定义缩放比例”选项，并手动输入所需的缩放比例。

按比例缩放可以帮助用户在打印时调整内容的大小和布局，确保打印输出符合预期。在调整缩放比例时，建议根据具体的打印需求进行设置，避免内容过小或过大。

2、调整为特定页数

如果需要将打印内容调整为特定的页数，可以选择“调整为特定页数”选项。例如，可以选择“调整为1页”，这样可以确保所有内容在一页内打印。如果需要将打印内容分为多页，可以选择“调整为多页”，并手动输入所需的页数。

调整为特定页数可以帮助用户在打印时控制打印输出的页数，确保打印内容符合预期。在调整页数时，建议根据具体的打印需求进行设置，避免内容过多或过少。

四、页面设置对话框

页面设置对话框是Excel中另一个非常重要的打印设置工具。通过页面设置对话框，可以进行更详细的打印设置。

1、打开页面设置对话框

首先，打开需要调整的Excel表格，然后进入“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，点击右下角的“页面设置”按钮，可以打开页面设置对话框。

页面设置对话框中包含多个选项卡，例如“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”等。通过这些选项卡，可以进行更详细的打印设置。

2、页面选项卡

在页面设置对话框中，页面选项卡可以帮助用户进行纸张大小和打印比例的设置。例如，可以选择纸张大小、调整打印方向（纵向或横向）、设置缩放比例等。

在页面选项卡中，建议选择合适的纸张大小和打印方向，确保打印输出符合预期。同时，可以根据具体的打印需求调整缩放比例，确保内容大小合适。

3、页边距选项卡

在页面设置对话框中，页边距选项卡可以帮助用户设置页边距。在页边距选项卡中，可以手动输入所需的上、下、左、右页边距。

在设置页边距时，建议保留一定的边距，以避免打印内容被裁剪。一般来说，上、下页边距可以设置为1.0厘米，左、右页边距可以设置为1.5厘米，这样可以确保打印输出的内容完整。

4、页眉/页脚选项卡

在页面设置对话框中，页眉/页脚选项卡可以帮助用户设置页眉和页脚。在页眉/页脚选项卡中，可以添加页眉和页脚内容，例如页码、日期、文件名等。

设置页眉和页脚可以帮助用户在打印输出时提供更多的信息。在设置页眉和页脚时，建议选择合适的字体和大小，确保打印输出美观。

5、工作表选项卡

在页面设置对话框中，工作表选项卡可以帮助用户设置打印区域和打印选项。在工作表选项卡中，可以选择打印整个工作表或指定的打印区域，同时可以设置打印选项，例如是否打印网格线、是否打印标题行等。

在设置打印区域和打印选项时，建议根据具体的打印需求进行设置，确保打印输出符合预期。

五、使用打印预览

在完成所有打印设置后，建议使用打印预览功能查看打印效果。通过打印预览，可以检查打印输出是否符合预期，并进行必要的调整。

1、打开打印预览

首先，打开需要打印的Excel表格，然后进入“文件”选项卡。在文件选项卡中，选择“打印”选项，可以打开打印预览界面。

在打印预览界面中，可以查看打印输出的效果，并进行必要的调整。如果发现打印内容不符合预期，可以返回页面布局选项卡或页面设置对话框进行调整。

2、调整打印设置

在打印预览界面中，可以直接调整一些打印设置，例如打印份数、纸张方向、打印区域等。如果需要进行更详细的调整，可以返回页面布局选项卡或页面设置对话框进行设置。

通过打印预览，可以确保打印输出符合预期，并避免打印错误。在进行打印前，建议仔细检查打印预览，确保所有设置正确。

六、保存打印设置

在完成所有打印设置后，建议保存打印设置，以便以后使用。

1、保存工作簿

首先，确保所有打印设置已正确设置，然后保存Excel工作簿。在保存工作簿时，建议使用有意义的文件名，以便以后查找和使用。

2、保存打印设置

在保存工作簿时，Excel会自动保存打印设置。下次打开工作簿时，打印设置将保持不变。如果需要在其他工作簿中使用相同的打印设置，可以复制当前工作簿中的打印设置。

通过保存打印设置，可以提高工作效率，并确保打印输出的一致性。

七、常见问题及解决方法

在使用Excel进行打印设置时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及解决方法。

1、打印内容被裁剪

如果打印内容被裁剪，可能是因为页边距设置过小或纸张大小设置不正确。建议检查页边距设置和纸张大小设置，确保打印内容在纸张范围内。

2、打印输出不符合预期

如果打印输出不符合预期，可能是因为缩放比例设置不正确或打印区域设置不正确。建议检查缩放比例设置和打印区域设置，确保打印输出符合预期。

3、打印速度慢

如果打印速度慢，可能是因为打印内容过多或打印机性能不足。建议减少打印内容或使用性能更高的打印机。

通过合理的打印设置，可以确保Excel表格的打印输出符合预期，并提高工作效率。在使用打印设置时，建议根据具体的打印需求进行调整，并使用打印预览功能检查打印效果。