excel怎么调用其他工作表格数据

通过Excel调用其他工作表格数据，可以使用公式、名称管理器、链接和Power Query。 其中，使用公式 是最常见的方法，包括使用引用工作表、VLOOKUP、INDEX和MATCH等方法来调用其他表格的数据。本文将详述这些方法并提供实例指导。

一、引用工作表

引用工作表是Excel中最基本且最常用的调用方法。通过在公式中直接引用其他工作表的数据，可以轻松实现跨表格的数据调用。

1.1 直接引用单元格

最简单的引用方法就是直接引用其他工作表中的单元格。例如，如果你想在Sheet1中引用Sheet2中的单元格A1，你可以在Sheet1的某个单元格中输入以下公式：

=Sheet2!A1

这将把Sheet2中的A1单元格数据直接显示在Sheet1中。

1.2 引用区域

你也可以引用一整个区域。例如，如果你想引用Sheet2中的A1到A10区域的数据，可以使用以下公式：

=Sheet2!A1:A10

这样，Sheet1中的目标区域将显示Sheet2中A1到A10的数据。

二、VLOOKUP函数

VLOOKUP是Excel中非常强大的查找函数，可以在其他工作表中查找并提取数据。

2.1 基本用法

假设我们在Sheet1中有一个查找值，并希望从Sheet2中查找到相应的数据。使用VLOOKUP函数可以实现这一点。基本公式如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中：

lookup_value 是要查找的值。
table_array 是要查找的表格范围。
col_index_num 是要返回的列的索引号。
range_lookup 是一个可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2.2 实例

假设在Sheet1的A1单元格中有一个查找值，我们要在Sheet2的A列中查找这个值，并返回B列中的对应数据。公式如下：

=VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这个公式将在Sheet2中的A列查找Sheet1中A1的值，并返回Sheet2中B列中的对应数据。

三、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用，可以实现更灵活的查找和引用数据。

3.1 基本用法

INDEX函数用于返回表或范围中的值，基本公式如下：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH函数用于查找指定值在范围中的位置，基本公式如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

3.2 结合使用

通过结合使用INDEX和MATCH，可以实现类似VLOOKUP的查找功能，但更为灵活。假设我们在Sheet1的A1单元格中有一个查找值，并希望从Sheet2中查找到相应的数据。我们可以使用以下公式：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A1, Sheet2!A:A, 0))

这个公式将在Sheet2中的A列查找Sheet1中A1的值，并返回Sheet2中B列中的对应数据。

四、名称管理器

名称管理器可以为单元格或区域设置名称，从而更方便地引用其他工作表中的数据。

4.1 设置名称

在Excel中选择要命名的区域，然后在“公式”选项卡中选择“定义名称”。在弹出的对话框中输入名称，并点击“确定”。

4.2 使用名称

设置名称后，可以在公式中直接引用。例如，如果为Sheet2的A1到A10区域设置了名称“DataRange”，可以在Sheet1中使用以下公式引用该区域的数据：

=SUM(DataRange)

五、链接工作表

链接工作表可以将一个工作簿中的数据引用到另一个工作簿中。

5.1 创建链接

在目标工作簿中选择要引用数据的单元格，然后输入等号（=），切换到源工作簿中并选择要引用的单元格，按下回车键即可创建链接。

5.2 更新链接

当源工作簿中的数据发生变化时，目标工作簿中的链接数据也会自动更新。

六、Power Query

Power Query是Excel中强大的数据处理工具，可以用来连接、转换和加载数据。

6.1 导入数据

在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”或“从文件”以导入数据。

6.2 转换数据

导入数据后，可以使用Power Query编辑器来转换数据，如筛选、排序、合并等。

6.3 加载数据

完成数据转换后，可以将数据加载回Excel工作表中，供进一步分析和使用。

七、总结

通过以上方法，Excel用户可以轻松调用其他工作表格的数据，从而实现更强大的数据分析和处理能力。不同的方法适用于不同的场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。引用工作表适用于简单的引用场景，VLOOKUP和INDEX+MATCH适用于复杂的查找和引用需求，名称管理器提高了公式的可读性，链接工作表适用于跨工作簿的数据引用，Power Query则提供了强大的数据处理能力。