excel中文本筛选怎么变为数字筛选

在Excel中，将文本筛选变为数字筛选的方法包括：使用函数转换、数据分列、查找替换、数据验证、宏命令。 其中，使用函数转换是最常用的方法之一。通过函数转换，可以将以文本形式存储的数字转换为真正的数字格式，从而实现数字筛选。例如，可以使用“VALUE”函数将文本转换为数字。

函数转换是最常用的方法之一。通过函数转换，可以将以文本形式存储的数字转换为真正的数字格式，从而实现数字筛选。例如，可以使用“VALUE”函数将文本转换为数字。具体操作步骤如下：

在数据旁边插入一个新的列，假设原始数据在A列。
在新列的第一个单元格中输入公式： =VALUE(A1)
将公式向下拖动，应用到所有需要转换的单元格。
复制转换后的数据，并使用“选择性粘贴”中的“数值”选项覆盖原始数据。

一、函数转换

函数转换是将文本形式的数字转换为真正的数字格式的一种简单且有效的方法。以下是详细步骤：

1. 使用VALUE函数

VALUE函数是Excel中专门用于将文本形式的数字转换为数值的函数。其语法为： =VALUE(text) 。该函数能够将文本格式的数字转换为数值格式，使得后续的数字筛选操作变得可能。

在数据旁边插入一个新的列，假设原始数据在A列。
在新列的第一个单元格中输入公式： =VALUE(A1)
将公式向下拖动，应用到所有需要转换的单元格。
复制转换后的数据，并使用“选择性粘贴”中的“数值”选项覆盖原始数据。

2. 使用TEXT函数

有时候，文本格式的数字可能包含一些前导零或其他字符，这时候可以先用TEXT函数进行格式化，再用VALUE函数进行转换。

例如： =VALUE(TEXT(A1, "0"))

二、数据分列

数据分列功能可以将单元格中的文本按照指定的分隔符分割成多个列，并且在此过程中可以选择将文本转换为数值格式。

1. 选择需要分列的数据

选中需要进行分列的数据区域。

2. 打开“分列”向导

在“数据”选项卡下，点击“分列”按钮，打开“文本分列向导”。

3. 选择分隔符

根据数据的实际情况选择合适的分隔符，如逗号、空格等。

4. 设置数据格式

在“列数据格式”中选择“常规”，这样Excel会自动将可以识别的文本转换为数值。

5. 完成分列

点击“完成”按钮，Excel会将文本形式的数字转换为数值格式。

三、查找替换

查找替换功能可以快速将文本形式的数字转换为数值格式，特别是对于包含前导零的数字。

1. 打开查找替换对话框

按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。

2. 查找和替换

在“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中留空，然后点击“全部替换”。

3. 替换完成

Excel会将所有包含空格的文本形式数字转换为数值格式。

四、数据验证

数据验证可以确保输入的数据符合指定的格式要求，可以用来防止文本格式的数字输入。

1. 选择需要验证的单元格

选中需要进行数据验证的单元格区域。

2. 设置数据验证

在“数据”选项卡下，点击“数据验证”按钮，选择“数据验证”。

3. 选择数值格式

在“允许”下拉列表中选择“整数”或“小数”，根据需要设置数据验证条件。

4. 应用验证

点击“确定”按钮，Excel会对选中的单元格应用数据验证规则。

五、宏命令

使用宏命令可以自动化地将文本形式的数字转换为数值格式，特别适用于需要频繁转换的场景。

1. 打开VBA编辑器

按下快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在“插入”菜单中选择“模块”，插入一个新的模块。

3. 编写宏代码

在新模块中输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Val(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，选中需要转换的单元格区域，按下快捷键 Alt + F8 打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并运行。

通过以上方法，可以有效地将文本格式的数字转换为数值格式，从而实现数字筛选。每种方法都有其特定的应用场景和优缺点，用户可以根据实际需求选择最合适的方法。