excel输入身份证号码怎么变成格式

Excel输入身份证号码怎么变成格式

要在Excel中正确输入和显示身份证号码，可以使用单元格格式设置、文本格式、添加引号、使用自定义格式。其中，最常用的方法是通过设置单元格格式为文本来避免Excel自动将身份证号码转换为科学计数法。下面将详细展开这几个方法。

一、设置单元格格式为文本

设置单元格格式为文本是最简单和常用的方法之一。这种方法可以确保Excel将输入的身份证号码按文本处理，而不会自动将其转换为科学记数法。

1. 选择单元格或列：首先，选择你要输入身份证号码的单元格或整列。
2. 设置为文本格式：右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”。
3. 输入身份证号码：现在你可以输入身份证号码，Excel将会以文本形式保存和显示这些号码。

二、使用文本格式化

在输入身份证号码之前，您可以提前将这些单元格格式化为文本格式，这样Excel就不会将其自动转换为其他格式。

1. 选择单元格或列：同样，首先选择你要输入身份证号码的单元格或整列。
2. 格式化单元格：点击“开始”选项卡，然后在“数字”组中选择“文本”。
3. 输入身份证号码：现在可以输入身份证号码，Excel将按文本处理。

三、添加引号

在输入身份证号码时，通过在前面添加一个单引号来强制Excel将其识别为文本。

1. 输入引号：在身份证号码前面加上一个单引号（'）。
2. 输入身份证号码：例如输入 '123456789012345678。
3. 显示效果：Excel会自动将单引号隐藏，但会以文本方式显示身份证号码。

四、自定义格式

使用自定义格式可以更灵活地处理身份证号码的显示方式。自定义格式可以确保身份证号码在显示时具有特定的格式，而不改变其实际值。

1. 选择单元格或列：选择要输入身份证号码的单元格或整列。
2. 设置自定义格式：右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“自定义”。
3. 输入格式代码：在类型框中输入 0 或 @，具体取决于需要的格式。对于身份证号码，可以使用 0。
4. 输入身份证号码：现在可以输入身份证号码，Excel将按自定义格式显示。

五、数据验证与自动化

使用数据验证功能可以确保输入的身份证号码格式正确，并且不会出现错误。

1. 选择单元格或列：选择要输入身份证号码的单元格或整列。
2. 设置数据验证：点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在弹出的对话框中设置验证条件，例如长度必须为18个字符。
3. 输入身份证号码：现在可以输入身份证号码，Excel将根据设置的验证条件进行检查。

六、使用公式

通过使用公式，可以将输入的身份证号码自动转换为文本格式。

1. 输入身份证号码：在一个单元格中输入身份证号码，例如 A1。
2. 使用公式：在另一个单元格中输入公式 =TEXT(A1, "0")。
3. 显示效果：公式将自动将身份证号码转换为文本格式并显示。

七、保护工作表

为了防止身份证号码被意外更改或删除，可以对工作表进行保护。

1. 选择单元格或列：选择要保护的单元格或整列。
2. 设置单元格保护：右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“保护”选项卡，勾选“锁定”。
3. 保护工作表：点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”，设置密码并确认。

八、批量处理

如果需要批量处理身份证号码，可以使用宏或VBA脚本来自动化这一过程。

1. 打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中插入一个新模块。
3. 编写脚本：编写一个脚本，遍历所有单元格并将其格式设置为文本。
4. 运行脚本：运行脚本，批量处理身份证号码。

Sub ConvertToText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "@"
    Next cell
End Sub

九、使用第三方工具

如果Excel内置的功能不能满足需求，可以考虑使用第三方工具来处理身份证号码的格式问题。这些工具通常提供更多的功能和更高的灵活性。

1. 选择工具：选择一个可靠的第三方工具，安装并配置。
2. 导入数据：将身份证号码数据导入工具中，进行格式化处理。
3. 导出结果：将处理后的数据导出回Excel。

十、常见问题及解决方法

在处理身份证号码时，可能会遇到一些常见问题，如自动转换为科学记数法、前导零丢失等。以下是一些常见问题及其解决方法。

1. 科学记数法：通过设置单元格格式为文本，可以避免身份证号码被自动转换为科学记数法。
2. 前导零丢失：通过添加引号或使用自定义格式，可以保留身份证号码的前导零。
3. 长度验证：通过数据验证功能，可以确保输入的身份证号码长度正确。

十一、总结

通过上述方法，可以有效地在Excel中输入和显示身份证号码。无论是通过设置单元格格式、使用自定义格式、添加引号，还是使用数据验证、公式、宏等方法，都可以确保身份证号码以正确的格式显示和存储。对于大规模的身份证号码处理，可以考虑使用VBA脚本或第三方工具来自动化这一过程。希望这些方法能帮助你在Excel中更好地管理和处理身份证号码。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的身份证号码转换为指定格式？

• 问题： 如何将Excel中的身份证号码从原始格式转换为指定格式？
• 回答： 您可以使用Excel的文本函数和格式化功能来转换身份证号码的格式。首先，将身份证号码列的格式设置为文本格式，然后使用左右中等函数截取身份证号码的各个部分，并使用连接函数将它们组合成指定格式的身份证号码。

2. Excel中的身份证号码如何自动识别并转换为指定格式？

• 问题： 如何让Excel自动识别并转换身份证号码为指定格式，而无需手动操作？
• 回答： 您可以使用Excel的数据验证功能来自动识别和转换身份证号码。首先，在身份证号码列中设置数据验证规则，以确保输入的值符合身份证号码的格式。然后，使用文本函数和格式化功能来自动将输入的身份证号码转换为指定格式。

3. Excel中的身份证号码如何添加分隔符以改变其格式？

• 问题： 如何在Excel中为身份证号码添加分隔符，以改变其格式？
• 回答： 您可以使用Excel的文本函数和格式化功能来为身份证号码添加分隔符以改变其格式。首先，将身份证号码列的格式设置为文本格式，然后使用文本函数和连接函数将身份证号码的各个部分以及分隔符组合起来。通过这种方式，您可以自定义身份证号码的格式，并添加任何您想要的分隔符。